
- •Введение
- •1.1 Роль информации в коммерческой деятельности
- •1.2 Стратегия коммерческой информации
- •2.2 Понятие коммерческой информации и коммерческой тайны
- •2.3 Обеспечение защиты коммерческой тайны
- •3. Технология коммерческого распространения информации
- •3.1 Автоматизированные банки данных
- •3.2 Информационные продукты и услуги на технических носителях
- •3.3 Видеотекст
- •Заключение
- •Список используемой литературы
2.3 Обеспечение защиты коммерческой тайны
Анализируя зарубежный и отечественный опыт по созданию механизма защиты коммерческой тайны, можно выделить следующие основные блоки, из которых он состоит: нормы права, направленные на защиту интересов ее владельцев; нормы, устанавливаемые руководством фирмы (приказы, распоряжения, инструкции); специальные структурные подразделения, обеспечивающие соблюдение этих норм (подразделения режима, службы безопасности и т.п.). Все это должно быть тесно связано между собой. Мировой опыт в области защиты производственных секретов показывает, что чисто административные меры не гарантируют результат. Поэтому пред-
приниматели, не отказываясь от административных мер, переходят к совмещению их с активным вовлечением в процесс защиты конфиденциальной информации всех сотрудников фирмы.
Главное место в организации защиты секретной информации должно отводиться работе с кадрами. Специалисты считают, что сохранность секретов на 80 % зависит от правильного подбора, расстановки
и воспитания кадров. И эта работа должна начинаться со дня приема сотрудника на работу. Вторым по важности мероприятием должно быть ограничение доступа к секретной информации.
Работу следует организовать таким образом, чтобы каждый сотрудник имел доступ только к той информации, которая необходима ему в процессе выполнения прямых служебных обязанностей.
Третьим направлением в работе с кадрами является проведение воспитательной работы. Специалисты в области противодействия промышленному шпионажу дают следующие рекомендации: ¾ использовать любую возможность для пропагандырежима секретности;
стимулировать заинтересованность сотрудников в выполнении режима секретности;
вознаграждать сотрудников за успехи в защите секретной информации.
Следует иметь в виду, что "голые" призывы не дают положительных результатов, поэтому значительное место в воспитательной работе необходимо отводить обучению. При этом ни одно правило или проце-
дура не должны вводиться без разъяснения их сути, разумности и необходимости. Каждый руководитель, доводя такие правила до сведения своих подчиненных, обязан подчеркнуть, что они являются неотъемле-
мой частью их работы. Такие подходы к работе с кадрами дают неплохие результаты и могут применяться на предприятиях разного профиля деятельности. Затем следует подготовить план по охране коммерческой тайны. Зарубежный опыт показал, что он должен состоять из двух разделов:
предотвращение похищения секретной информации;
предотвращение утечки секретной информации.
Руководитель должен упорядочить процессы фиксации секретной информации в деловых бумагах и организовать их движение таким образом, чтобы похищение конфиденциальных документов было бы
затруднено настолько, чтобы оно становилось экономически невыгодным для похитителя. При работе с документами, содержащими коммерческую тайну, следует соблюдать определенные
правила, которые сводятся к следующему:
строгий контроль за допуском персонала к секретным документам;
назначение ответственных лиц за контроль секретного делопроизводства;
разработка инструкции (памятки) по работе с секретными документами, ознакомление с ней соответствующих сотрудников фирмы;
контроль за принятием служащими письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны фирмы; введение системы материального и морального поощрения сотрудников, имеющих доступ к секретной информации;
личный контроль со стороны руководителя фирмы за службами внутренней безопасности и секретного делопроизводства.
В процессе хранения и пересылки секретных документов могут быть применены средства защиты и сигнализации при несанкционированном доступе к ним. Специалистам по вопросам защиты коммерче-
ской информации известны различные технологии и системы охраны конфиденциальных документов от несанкционированного доступа или возможной утечки из них охраняемых сведений.