МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
Державний вищий навчальний заклад
“Дніпропетровський транспортно – економічний коледж”
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор коледжу
_________ Л.М.Таберко
“ ___ “ _________ 2011р.
Методичні вказівки
«Оформлення курсових та дипломних проектів»
для студентів денного та заочного навчання
2011
ЗМІСТ
Вступ…………………………………………………………………………………….3
1Вимоги до порядку викладу матеріалу……………………………………………..4 2 Вимоги до структурних елементів вступної частини ПЗ………………………….43 Вимоги до структурних елементів основної частини ПЗ……………….................5 4 Вимоги до додатківПЗ………………………………………………………………5
5 Правила оформлення ПЗ…………………………………………………………….6
5.1 Загальні вимоги…………………………………………………………………….6 5.2 Викладання тексту ПЗ……………………………………………………………..75.3 Нумерація сторінки ПЗ…………………………………………………………….8 5.4 Нумерація розділів та підрозділів, пунктів та підпунктів…………….................85.5 Переліки………………………………………………………………….................85.6 Формули та рівняння……………………………………………………................95.7 Примітки……………………………………………………………………………9 5.8 Ілюстрації…………………………………………………………….....................10 5.9 Таблиці………………………………………………………………......................115.10 Використання літературних джерел…………………………….........................145.11 Посилання……………………………………………………………................... 14 5.12 Додатки………………………………………………………………....................14
6 Оформлення графічної частини проекту…………………………………………...16 6.1 Загальні вимоги щодо оформлення креслень………………………....................16
Додаток А Приклади оформлення титульних аркушів……………………………19 Додаток Б Приклад оформлення структурного елементу ПЗ “Зміст”…………....22 Додаток В Позначення пояснювальних записок та інших документів
дипломних та курсових проектів……………………………………………………..24 Додаток Д Основні написи за формами 1; 2 та 2а ………………………………... 25 Додаток Е Приклад оформлення ілюстрації ………………………………………. 26 Додаток К Приклад оформлення специфікації…………………….. ……………..28
Додаток Л Форми специфікацій до складальних креслень……………………….29
Додаток М Приклад оформлення таблиці переліку елементів……………………30
Додаток Н Приклади виконання схем…………………………………………….. 31
ВСТУП
Методичні вказівки “Оформлення курсових та дипломних проектів”
призначені для використання у Дніпропетровському транспортно – економічному коледжі.
Ці вказівки встановлюють загальні вимоги до побудови, викладанню та оформленню текстових документів (лабораторних, практичних, розрахунково – графічних робіт, пояснювальних записок до курсових робіт та дипломних проектів, звітів з усіх видів практик) та графічних документів (графічних робіт, курсових та дипломних креслень). Викладені правила призначені спростити роботу та заощадити час студентів при розробці та оформленню пояснювальних записок.
Методичні вказівки “Оформлення пояснювальних записок курсових та дипломних проектів” розроблені згідно з Державним стандартом України ДСТУ 3008-95 “Документація. Звіти в сфері науки та техніки. Структура та правила оформлення”, міждержавним стандартом ГОСТ 2.105-95 “ЕСКД. Общиетребования к текстовым документам”, також згідно методичним вказівкам “Оформлення курсових та дипломних проектів” Дніпропетровського транспортно -економічного коледжу, які затверджені у 2011 році
1 ОФОРМЛЕННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ
1.1 Вимоги до порядку викладу матеріалу
Пояснювальна записка (ПЗ) має слідуючи структурні елементи:
а) вступну частину:
1) титульний аркуш (обкладинка);
2) завдання на проектування;
3) календарний план;
4) зміст.
б) основну частину:
1) вступ;
2) суть ПЗ;
3) висновки;
4) перелік посилань.
в) додатки.
2 ВИМОГИ ДО СТУКТУРНИХ ЕЛЕМЕНТІВ ВСТУПНОЇ ЧАСТИНИ ПЗ
2.1 Титульний аркуш (обкладинка)
2.1.1 Титульний аркуш є першою сторінкою ПЗ.
2.1.2 Титульний аркуш містить у собі дані, котрі розміщуються в наступній послідовності:
- назву Міністерства;
- назву коледжу;
- ініціали та прізвище автора ПЗ з підписом;
- підписи відповідальних осіб, включаючи керівника роботи;
- рік складання ПЗ.
Приклади оформлення титульного аркушу пояснювальної записки курсового та дипломного проектів наведено в додатку А.
2.2 Завдання на проектування
2.2.1 Вимоги до оформлення завдання на проектування – згідно методичних вказівок до виконання конкретних проектів.
2.3 Календарний план
2.3.1 Вимоги до оформлення календарного плану – згідно методичних вказівок до виконання конкретних проектів.
2.4 Зміст
2.4.1 Зміст розташовують безпосередньо після календарного плану, починаючи з нової сторінки.
2.4.2 Приклад оформлення змісту пояснювальної записки наведено в додатку Б.
3 ВИМОГИ ДО СТУКТУРНИХ ЕЛЕМЕНТІВ ОСНОВНОЇ ЧАСТИНИ ПЗ
3.1 Вступ
3.1.1 У вступі коротко викладають:
- оцінку сучасно стану проблеми;
- світові тенденції рішення поставлених задач;
- актуальність даної роботи;
- ціль роботи та область застосування.
3.2.1 Вступ розташовують після змісту, починаючи з нової сторінки.
3.2 Суть ПЗ
3.2.1 Суть ПЗ викладають, розбивши матеріали на розділи. Розділи можуть ділитися на підрозділи та пункти. Кожен пункт може ділитись на підпункти, але вони повинні мати закінчену інформацію.
3.2.2 Вимоги до суті ПЗ – згідно методичних вказівок до виконання конкретного проекту.
3.3 Висновки
3.3.1 Висновки розташовують після викладання суті ПЗ на новій сторінці.
3.3.2 Увисновках наводять оцінку о держаних результатів роботи, народногосподар -
ську значимість роботи.
3.4 Перелік посилань
3.4.1 Перелік джерел, на котрі посилаються в основній частині ПЗ, повинен бути приведений в кінці ПЗ й розпочинатись з нової сторінки. В відповідних місцях тексту повинні бути посилання.
Бібліографічні описання в переліку посилань приводять в порядку, в якому вони вперше згадуються у тексті. Порядкові номера описань в переліку є посиланнями в тексті (номерні посилання).
4 ВИМОГИ ДО ДОДАТКІВ ПЗ
4.1 Призначення додатків
4.1.1 В додатках розташовують матеріал, котрий є необхідним для повноти ПЗ, але включення його в основну частину ПЗ зможе змінити упорядковане та логічне уявлення про роботу.
4.2 Типи додатків
4.2.1 В додатки можуть бути включені:
- додаткові ілюстрації або таблиці;
- робочі креслення та ескізи;
- технологічні процеси;
- описання комп’ютерних програм, розроблених в процесі виконання проекту.
5 Правила оформлення пз
5.1 Загальні вимоги
5.1.1 ПЗ виконують рукописним, або машинним (за допомогою комп’ютерної техніки) способами на одній стороні аркушу білого паперу.
При рукописному способі ПЗ виконують висотою букв та цифр не менше 2,5мм із розрахунку до 37 рядків на сторінці. Текст треба писати лише чорною пастою.
При машинному способі ПЗ виконують із розрахунку не більше 40 рядків на сторінці.
ПЗ оформляють на аркушах формату А4 (210х297мм) з рамкою (ліва сторона – 20мм, інші – 5мм).
Текст слід писати (друкувати), додержуючись наступних розмірів полів: верхнє та нижнє – не менше 10мм від рамки; ліве – не менш 5мм, праве – не менш 3мм від рамки.
5.1.3 На сторінці ПЗ, на котрій розміщено зміст виконують основний напис за ГОСТ 2.104-68 за формою 2, на інших сторінках – за формою 2а. Позначення пояснювальної записки в відповідних графах форм 2 та 2а за ГОСТ 2.104-68 вказано в додатку В, основні написи – в додатку Д.
5.1.4 Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчисткою або зафарбуванням білою фарбою й нанесенням на тому ж місці або поміж рядків виправленого зображення вручну. Виправлення повинне мати такий же колір, як і основний текст.
5.1.5 Назви структурних елементів “ЗМІСТ”, “ВСТУП”, “ВИСНОВКИ”, “ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ”, “ДОДАТКИ”не нумерують, друкують з нового аркушу прописними буквами симетрично до берегів тексту, без крапки в кінці,не підкреслюючи, але їх назви є заголовками структурних елементів.
5.1.6 Розділи та підрозділи повинні мати заголовки.
5.1.7 Заголовкирозділівслідрозташовуватипосередині рядка і писати великими літерами без крапкивкінці.
5.1.8 Заголовки підрозділів, пунктів та підпунктів ПЗ слід починати з абзацного відступу – не менш 15мм й писати ( друкувати) рядковими буквами, крім першої прописної, не підкреслюючи, без крапки в кінці.
5.1.9 Якщо заголовок складається із двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Переніс слів в заголовки не допускається.
5.1.10 Відстань між заголовком розділу та підрозділу і подальшим чи попереднім текстом повинна бути:
- при рукописному способі – 15мм;
- при машинному способі – не менше, ніж три інтервали.
5.1.11 Не дозволяється розташовувати назву розділу, підрозділу, а також пункту та підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розташований тільки один рядок тексту.
5.2 Викладання тексту пз
5.2.1 Текст ПЗ повинен бути стислим, чітким й не допускати різних тлумачень.
При викладенні обов’язкових вимог в тексті повинні застосовуватись слова “повинен”, “cлід”, “необхідно”, “треба щоб”, “дозволяється тільки”, “не допускається”, “забороняється”, “не слід”. При викладені других положень слід вживати слова “можуть бути”, “можливо”, “як правило”, “в разі” й т.п.
При цьому дозволяється використовувати оповідальну форму викладання тексту, наприклад - “застосовують”, “вказують” й т.п.
5.2.2 В ПЗ не дозволяється:
- застосовувати звороти розмовної мови;
- застосовувати скорочення слів, крім установлених правилами орфографії, відповідними державами стандартами;
- скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони
використовуються без цифр, за винятком фізичних величин в головках і боковика таблиць.
5.2.3 В ПЗ, за винятком формул, таблиць й ілюстрацій, не допускається:
- застосовувати математичний знак мінус (-) перед від’ємними значеннями величин (слід писати слово “мінус”);
- застосовувати знак “Ø” для позначення діаметра (слід писати слово “діаметр”);
- застосовувати без числових значень математичні знаки, наприклад >(більше), <(менше), = (дорівнює), а також знак №(номер), % (процент) то що;
- застосовувати індекси стандартів без реєстраційного номера.
5.2.4 В ПЗ числові значення величин з позначенням одиниць фізичних одиниць та одиниць рахунку слід писати (печатати) цифрами, а числа від одиниці до дев’яти без позначення одиниць фізичних величин й одиниць рахунку – словами.
Приклади
Провести випробування п’яти труб, кожна довжиною 5м.
Відібрати 15 труб для випробування на тиск.
5.2.5 Якщо в тексті приводиться ряд числових значень, виражених в одній й тій же одиниці фізичних одиниць, то її вказують лише після останнього числового значення, наприклад: 1,50; 1,75; 2,00 м
5.2.6 Якщо в ПЗ приводять діапазон числових значень фізичних величин, то позначення одиниці фізичної величини вказується після останнього числового значення діапазону.
Приклади
1 Від 1 до 5 кг.
2 Від 10 до 100 мм.
3 Від плюс 10 до мінус 40ºС.
Недопустимо відокремлювати одиницю фізичної величини від числового значення (переносити їх на різні рядки або сторінки), крім одиниць фізичних величин, розташованих в таблицях, виконуваних машинним способом.
5.2.7 Округлення числових значень величин до першого, другого и т.д. десятинного знака повинно бути однаковим, наприклад: 1,50; 1,75; 2,00; 2,25 мм.
5.2.8
Дробові числа необхідно приводити у
вигляді десятинних дробів, за винятком
розмірів в дюймах, котрі слід записувати
в один рядок через косу риску, наприклад:
,
(але
не
;
).