Рассказать про замену текста в выделенном фрагменте.

Способы копирования текста

Перед копированием текст или фрагмент текста необходимо выделить

1. Вкладка Главная – группа Буфер обмена – кнопка копировать – кнопка вставить;

2. Контекстное меню – копировать; Контекстное меню – вставить.

3. Ctrl+C; Ctrl+V;

4. Перетащить выделенный фрагмент текста с нажатой клавишей Ctrl;

5. Специальным перетягиванием (правая кнопка мыши);

Способы перемещения текста

1. Вкладка Главная – группа Буфер обмена – кнопка вырезать – кнопка вставить;

2. Контекстное меню – вырезать; Контекстное меню – вставить.

3. Ctrl+Х; Ctrl+V;

4. Перетащить выделенный фрагмент текста;

5. Специальным перетягиванием (правая кнопка мыши);

Копирование формата

1 Способ

1. Выделить фрагмент текста (образец)

2. Главная – Буфер обмена – Формат по образцу

3. Выделить фрагмент текста к которому необходимо применить скопированный формат

2 Способ

1. Выделить фрагмент текста (образец)

2. Ctrl+Shift+C;

3. Выделить фрагмент текста к которому необходимо применить скопированный формат и нажать Ctrl+Shift+V.

Лекция 3 форматирование текстовых документов

С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции:

• форматирование символов;

• форматирование абзацев;

• форматирование страниц.

Форматирование символов Под символами мы понимаем любой знак, введенный с клавиатуры, а также знаки, которые можно ввести (добавить) с группы Символы вкладки Вставка ил.

Для форматирования символов используется:

Вкладка Главная Группа Шрифт или Контекстное менюШрифт.

Диалоговое окно этой команды содержит две вкладки Шрифт и Дополнительно.

На символы можно накладывать следующие атрибуты формата (вкладка Шрифт):

• шрифт — общий дизайн символов (вид шрифта);

• размер — высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма);

• начертание — внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т.д.);

• цвет — цвет символов на экране монитора или на цветном принтере;

• подчеркивание символа — одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются);

• цвет подчеркивания – устанавливается цвет подчеркивания

• видоизменение — выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные;

На вкладке Дополнительно можно накладывать следующие атрибуты

• масштаб – изменяет ширину букв

• интервал — расстояние добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста;

• смещение — расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается;

• кернинг — символы в некоторых парах (например, А и W) сдвигаются ближе. Word автоматически регулирует кернинг пар символов, размер которых равен или превышает значение, указанное в поле «Пунктов и более».

Для форматирования абзацев используется:

Вкладка Главная Группа Абзац или Контекстное менюАбзац.

При форматировании абзацев обращаем внимание на следующие параметры:

• выравнивание текста в абзаце (по центру, по ширине, …)

• межстрочный интервал абзаца;

• интервал до и после абзаца;

• абзацные отступы;

Для установки отступов «слева», «справа» и «первой строки» можно пользоваться маркерами линейки.

Запрет вставки разрыва страницы в середине абзаца

1. Выбрать абзац, для которого необходимо запретить вставку разрыва страницы – Вкладка Разметка страницы – кнопка вызова диалогового окна Абзац – закладка Положение на странице – Установить флажок Не разрывать абзац.

Запрет вставки разрыва страницы между абзацами

1. Выделить абзацы, которые необходимо разместить на одной странице – Вкладка Разметка страницы – кнопка вызова ДО Абзац – закладка Положение на странице – Установить флажок Не отрывать от следующего.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Выделить абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы – Вкладка Разметка страницы – кнопка вызова ДО Абзац – закладка Положение на странице – Установить флажок С новой страницы.

Запрет висячих строк

1. Выделить абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки – Вкладка Разметка страницы – кнопка вызова ДО Абзац – закладка Положение на странице – Установить флажок Запрет висячих строк.

По умолчанию этот режим включен.

Для установки границ абзаца используют:

1. Вкладка Главная – группа Абзац – кнопка Границы страниц – Из списка выбрать необходимый вид границ.

2. Вкладка Разметка страницы – группа Фон страницы – кнопка Границы страниц – в ДО Границы и заливка перейти на закладку Граница и выбрать необходимый вид границ.

Для установки заливки абзаца используют:

1. Вкладка Главная – группа Абзац – кнопка Заливка – Из списка выбрать цвет заливки.

Для установки размеров полей страницы:

1. Вкладка Разметка страницы– группа Параметры страницы – список Поля – Настраиваемые поля – установить поля страницы.

2. Вкладка Разметка страницы ИЛ – группа Параметры страницы – кнопка вызова диалогового окна Параметры страницы – открывается диалоговое окно Параметры страницы – вкладка Поля и установить нужные параметры для полей страницы – ОК.

3. С помощью линейки.

Для установки ориентации листа:

1. Вкладка Разметка страницы ИЛ – группа Параметры страницы – список Ориентация – выбрать ориентацию страницы.

2. Вкладка Разметка страницы ИЛ – группа Параметры страницы – кнопка вызова диалогового окна Параметры страницы – выбрать ориентацию страницы.

Регистр

Вкладка Главная – Шрифт – Регистр – выбрать из списка

или Shift+F3

Способы изменения одного из имеющихся стилей:

1. Вкладка Главная – группа Стили – кнопка Дополнительный параметры – вызвать контекстное меню на стиле который необходимо изменить – Изменить;

2. Вкладка Главная – группа Стили – кнопка Изменить стили позволяет выбрать какой-либо стиль всего документа.

Способы создания своего стиля:

1. Вкладка Главная – группа Стили – кнопка Дополнительный параметры – вызвать контекстное меню на стиле который необходимо изменить – Изменить;

2. Создать свой стиль в тексте документа (т.е. отформатировать фрагмент документа по своему усмотрению) – выделить отформатированный фрагмент –Вкладка Главная – группа Стили – кнопка Дополнительный параметры – Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.