Введение

Жизнь современного общества и функционирование современного предприятия невозможно представить без компьютеризации основных процессов. Информационные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Не является исключением и современная бухгалтерия.

В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Основные направления использования компьютера финансовым специалистом – это работа со специализированными экономическими и бухгалтерскими программами и информационно-справочными системами. Также специалисту необходимо уметь создавать и редактировать текстовые документы и применять электронные таблицы, уметь действовать с файлами в среде Windows, а с развитием телекоммуникаций осуществлять передачу документов и отчетов в банк и налоговые органы.

Конечно, компьютерная программа не может заменить грамотного экономиста или бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций бухгалтерского учета, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Кроме того, автоматизированные системы бухгалтерского учета способны помочь подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.

Раздел 1 Общие методические указания по изучению дисциплины

1.1 Цели и задачи дисциплины

Целью изучения дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» является формирование знаний и умений по использованию:

• технологических процессов обработки информации в различных приложениях, позволяющих разрабатывать электронные документы с учетом существующих стандартов и средств защиты;

• системы управления базами данных для систематизации приемов создания, хранения и обработки информации;

• сетевых технологий;

• программного обеспечения в профессиональной деятельности.

Основные задачи:

• формирование представлений о роли информации, информационных ресурсов, технологий и систем;

• формирование умений работы со средствами, входящими в пакет Microsoft Office;

• формирование умений работы в локальных и глобальных сетях;

• формирование знаний о назначении программы 1С:Бухгалтерия;

• воспитание ответственности за выполняемую работу и рациональное использование информационных компьютерных технологий в профессиональной деятельности;

1.2 Связь с другими дисциплинами

Дисциплина изучается в тесной связи с такими дисциплинами, как «Информатика», «Делопроизводство», «Налоги и налогообложение», «Бухгалтерский учет», «Экономика организации».

Студенты должны быть готовы к решению профессиональных практических задач с использованием средств вычислительной техники и информационных технологий.

Знания, умения и навыки, полученные при изучении дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» используются при выполнении курсовых работ, а также в профессиональной деятельности.

1.3 Знания умения и навыки, которые должен приобрести студент в результате изучения дисциплины

В результате изучения дисциплины студенты должны знать:

• технологию работы с электронными документами, таблицами, базами данных;

• организацию локальных и глобальных информационных сетей;

• средства защиты деловой информации;

• назначение и возможности программы 1С: Бухгалтерия.

Студенты должны уметь:

• практически использовать пакет MS Office при решении практических задач;

• освоить технологии подготовки текстовых и табличных документов;

• проводить поиск информации в Интернет;

• пользоваться средствами автоматизированных рабочих мест для ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Раздел 2 Задания для контрольной работы и методические указания по ее выполнению

3.1 Методические указания по выполнению контрольной работы

В соответствии с требованиями учебного плана по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» выполняется домашняя контрольная работа.

Домашняя контрольная работа содержит 20 вариантов по 3 задания.

Первое задание представляет собой 2 теоретических вопроса, на которые нужно дать развернутые ответы

Второе задание – практическое – содержит три задачи на использование финансовых функций табличного процессора Excel.

Третье задание предполагает создание базы данных в СУБД Access.

В контрольной работе следует описать порядок выполнения работы.

Работа, в которой нет описания, будет не зачтена.

При выполнении домашней контрольной работы необходимо руководствоваться следующими указаниями:

1. Контрольная работа оформляется на компьютере и распечатывается на принтере с одной стороны листа стандартного формата А4 с соблюдением следующих требований:

• Титульный лист оформляется в соответствии с приложением Б.

• Набор текста производится шрифтом Times New Roman; размер шрифта – 14 пт. Разрешается использовать компьютерные возможности для акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенно­стях, применяя разные начертания шрифта (курсив, полужирный, полужир­ный курсив, разрядка и пр.).

• Заголовки разделов отчета выполняются тем же шрифтом, но размера 16 и полужирным начертанием с выравниванием по центру.

• Параметры абзаца:

выравнивание – по шири­не;

отступ – слева 0 см, справа – 0 см;

первая строка – отступ 1,25 см;

между­строчный интервал – 1,5;

интервал – перед 0 пт, после – 0 пт.

• Параметры страни­цы:

левое поле – 3 см;

правое поле – 1 см;

верхнее и нижнее – 2 см.

• Номера страниц проставляются в правом нижнем углу.

Нумеруются все страницы. На титульном листе номер не проставляется.

• Каждое задание начинается с нового листа. В тексте работы желательно использовать автоматический перенос слов.

2. В конце работы следует указать используемую литературу, проставить дату выполнения и подпись.

3. Если в работе допущены недочеты и ошибки, то студент должен выполнить все указания преподавателя, сделанные в рецензии.

4. Если работа не зачтена, то в кратчайший срок следует выполнить все требования преподавателя и предъявить на повторное рецензирование, приложив при этом и первоначально выполненную работу.

5. Работа, выполненная не по своему варианту, не учитывается и возвращается.

6. Студенты, не имеющие зачета по домашней контрольной работе, к экзамену не допускаются.

Номер варианта определяется по двум последним цифра шифра студента.

Работа, выполненная не в соответствии с данными правилами, не принимается и не проверяется.