Тема 8. Принципы анализа. Классификация и область применения методов. Методы анализа

Анализ (греч. – analisis) – расчленение объекта на составляющие, элементы.

Анализ невозможен без синтеза (synthesis) – соединения ранее расчлененных элементов изучаемого объекта в единое целое.

В дополнение к синтезу, метод анализа позволяет получить необходимую информацию о структуре объекта исследования, а также выделить из общей массы фактов те, которые непосредственно относятся к рассматриваемому вопросу.

В теории организации анализ включает 2 основные процедуры:

1) разделение целого на части;

2) улучшение функционирования каждой из этих частей.

Синтез также состоит из 2 процедур:

1) согласование характеристик выделенных частей;

2) объединение их в единое целое.

Мыслительный процесс заключает в себе индуктивно-дедуктивный вывод, содержащий нечто новое, отличающееся от прежних понятий и представлений.

Процесс мышления – процесс аналитико-синтетической деятельности человеческого мозка, проходит через 3 взаимосвязанные стадии: созерцание, научную абстракцию, формирование новых предложений и умозаключений.

Созерцание (наблюдение, фактофиксация) – начальный момент анализа, изучение множества факторов.

Стадия абстрактных обобщений (научная абстракция) – выработка множества теоретических суждений и умозаключений. Абстрактное мышление, основанное на объективных данных, прошедших логическую обработку первичного материала (фактов) раскрывает глубинный смысл изучаемых явлений, выявляет определение закономерности в их развитии.

Формирование новых практических предложений – осуществляется на основе результатов абстрактных обобщений путем восхождения от абстрактного к конкретному, привязки теоретических результатов к конкретной ситуации, разработки и обоснования конкретных организованно-технических мероприятий и др.

Анализ основывается на принципах диалектики:

• системный подход;

• динамический подход;

• принцип проявления необходимости и случайности;

• принцип единства и борьбы противоположностей;

• принцип перехода количества в качество и качества в новое количество;

• принцип «отрицание отрицания», непрерывного отмирания систем и появления новых систем, лучших.

Выделяются также специфические принципы анализа:

1. Принцип единства анализа и синтеза;

2. Принцип выделения ведущего звена (ранжирование факторов) – предполагает постановку целей и установление способов достижения этой цели. При этом всегда выделяются основное (ведущее) звено, применяя методы факторного анализа и структуризации проблемы;

3. Принцип обеспечения сопоставимости вариантов анализа по объему, качеству, срокам, методам получения информации и условиям применения объектов анализа и другим условиям;

4. Принцип оперативности и своевременности анализа – з/с реализации принципов рациональной организации частичных процессов (пропорциональности, параллельности, прямоточности, непрерывности, ритмичности и др.), кодирования и автоматизации обеспечения, повышения качества информации и методов анализа;

5. Принцип количественной определенности – предполагает количественное выражение:

а) параметров и условия обеспечения сопоставимости и оптимизации альтернативных вариантов управленческого решения;

б) связей между компонентами системы менеджмента;

в) степени неопределенности и риска при принятии решения.

Методы анализа

1. Метод сравнения – позволяет оценить работу предприятия, определить отклонения от плановых показателей, установить их причины и выявить резервы.

Основные виды сравнений, применяемых при анализе:

- отчетные показатели с плановыми показателями;

- плановые показатели с показателями предшествующего периода;

- отчетные показатели с показателями предшествующих периодов;

- показатели работы за день;

- сравнение со среднеотраслевыми данными;

- показатели качества продукции произведенной предприятиями конкурентами;

- и др.

Метод сравнения требует сопоставимости сравниваемых данных (единство оценки, сравнимость календарных сроков, устранение влияния побочных факторов и др.).

2. Индексный метод – применяется при изучении сложных явлений, определенные элементы которых неизмеримы. Индексы используются при оценки выполнения плановых заданий, для определения динамики процессов и явлений.

3. Балансовый метод – предполагает составление взаимосвязанных показателей хозяйственной деятельности с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства. В рамках БМ связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

4. Метод ценных подстановок – заключается в получении ряда корректированных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов – сомножителей фактическим. Это позволяет вычислить влияние определенных факторов.

5. Графический метод – средство иллюстрации хозяйственных процессов и исчисление ряда показателей, и оформление результатов анализа. Графическое изображение экономических показателей различается по назначению (диаграммы, сравнения, хронологические графики и проч.), по способу построения (линейные, столбиковые, круговые и проч.).

6. Функционально-стоимостной анализ – метод системного исследования, применяемого по назначению объекта (изделия, процессы, структуры) с целью повышения полезного эффекта (отдачи) на единицу совокупных затрат за жизненный цикл объекта.

Суть ФСА – в установке целесообразности набора функций, которые должен выполнить проектируемый объект в конкретных условиях, либо необходимости функций у существующего объекта.

7. Факторный анализ – процедура установления силы влияния факторов на функцию или результативный признак (полезный эффект оборудования, элементы совокупных затрат, производительности труда и т.д.) с целью ранжирования факторов для разработки плана организации технического мероприятия по улучшению функции.

8. Экономико-математические методы анализа применяются для выбора наилучших, оптимальных вариантов, определяющих хозяйственные решения в сложившихся или планируемых экономических условиях. (Например, оптимизация плана производства, распределения хозяйственных ресурсов по подразделениям, определения напряженности норм, установление оптимальных параметров нового предприятия, оптимизация ассортимента и др.)

Приемы анализа управленческих решений.

1. Прием сводки и группировки. Сводка – подведение общего результата действия различных факторов на обобщающий показатель производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Группировка – выделение среди изучаемых явлений характерных групп по тем или иным признакам. Сгруппированные данные оформляются в виде таблиц.

2. Прием абсолютных и относительных величин. Абсолютные величины характеризуют размеры экономических явлений. Относительные – уровень выполнения плановых заданий, соблюдение норм, темпы роста и прироста, структуру, удельный вес или показатели эффективности.

3. Прием средних величин – используется для обобщающей характеристики массовых, качественно однородных, экономических явлений.

В этом случае используются различные средние величины: среднеарифметическое, среднегеометрическое, простые, средневзвешенные.

4. Прием динамических рядов – предполагает характеристику изменений показателей во времени, показателей последовательных значений, вскрытие закономерностей и тенденций развития. Различают ряды моментные – для характеристики изучаемого объекта за различные моменты времени и периодические – за определенный период времени.

5. Прием сплошных и выборочных наблюдений. Сплошные наблюдения предполагают изучение всей совокупности явлений, характеризующих какую-либо сторону производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Выборочные наблюдения – предполагают изучение хозяйственной деятельности предприятия на основе типовых представлений всей совокупности явлений, процессов.

6. Прием детализации и обобщения. Детализация проводится путем разложения обобщающего (конечного) показателя на частные. Расчленяя и детализируя сплошные показатели по отдельным составным частям и факторам, определяют влияние одного из них на эти же показатели.

Обобщения раскрывают связь между частями целого (объекта, явления, процесса), итогами деятельности и отдельных подразделений и определяют степень их влияния на общие результаты.