Расписание

От момента приезда участников до вручения наград по итогам финала Главный судья отвечает за то, чтобы турнир проходил без осложнений. До этого за все отвечает Председатель оргкомитета турнира. Чтобы эта передача обязанностей прошла без задержек, ГС должен занимать активную позицию в вопросе соблюдения расписания.

Обычно это происходит так. Председатель оргкомитета заранее приглашает ГС, а тот это приглашение с благодарностью принимает. Председатель оргкомитета объясняет ГС, что запланирован двухдневный турнир с шестью раундами, четверть- и полуфиналами, а также большим финалом. Лимит команд при этом установлен на отметке 80.

ГС негодует. В сутках недостаточно часов для этого. Расписание должно быть реальным планом, а не желаемым. Извините, если мое объяснение прозвучит упрощенно, но чтобы составить хорошее расписание, надо установить точку отсчета, а потом прибавлять к ней время, которое вам понадобится на все то, что вы запланировали сделать. Неспособность применить это правило является главной причиной задержек на дебатах.

Вот черновик расписания, которое мне однажды прислали:

Пятница

18:00 Окончание регистрации

18:30 1-й Раунд

20:00 2-й Раунд

21:30 Неофициальная часть

Суббота

8:00 Завтрак

9:00 3-й Раунд

10:30 4-й Раунд

12:00 Обед

13:00 5-й Раунд

14:30 6-й Раунд

16:00 Четвертьфиналы

17:30 Полуфиналы

19:00 Финал

21:00 Ужин

23:00 Неофициальная часть

Это расписание нереалистично. Давайте начнем с регистрации в пятницу. Если она закончится ровно в 18:00, а первый раунд начнется в 18:30, то в эти полчаса нужно будет успеть сделать следующие вещи: передать данные в зал со сводной таблицей; записать все команды в эту таблицу; судьи также должны быть занесены в таблицу с учетом конфликтов интересов (командами, которые они не могут судить); необходимо назначить Председателей судейских коллегий; если число команд не кратно четырем, то необходимо найти запасные команды; и наконец, нужно провести случайную жеребьевку.

Вероятность того, что все это удастся сделать, невелика. Но что, если одна из команд позвонит в 17:50 и скажет, что они приедут через 15 минут? Их поезд или рейс задержался, а потому они взяли такси, чтобы быстрее доехать. Большинство организаторов с пониманием отнесутся к этому и попросят ГС задержать жеребьевку для первого раунда. Если это произойдет (а такие ситуации бывают очень часто), то турнир начнется с опозданием.

Теперь давайте посмотрим, что будет происходить между 18:30 и 20:00. Нужно найти запасные команды, чтобы закрыть любые несоответствия в жеребьевке. Результаты жеребьевки нужно объявить командам (это займет 10 минут из расчета 30 секунд на слайд). Необходимо объявить тему. Пятнадцать минут должны быть выделены командам на подготовку. Затем начнутся дебаты (8 выступлений по 7 минут плюс вступительная речь, т.е. всего час). Судьям понадобится 10-15 минут на вынесение решения. Результаты надо будет передать в зал с таблицей, внести их в эту таблицу и проверить. Затем надо отобрать команды для второго раунда и проверить коллегии судей на наличие конфликта интересов.

В самом оптимистичном сценарии по моим подсчетам все это займет 1 час 45 минут. Но это с легкостью может продлиться и два часа, если кто-то из судей опоздал, протокол заполнен неправильно, или один из участников выбрал неудачный момент для покупки сэндвича.

Если второй раунд начнется и закончится с опозданием, то неофициальная часть соответственно тоже начнется позже, что огорчит многих участников. На второй день с опозданием начнется обед, и вся еда будет холодной. Из-за хронических задержек Председатель оргкомитета решит отменить четверть- и полуфиналы, а вместо этого просто отобрать в финал четыре лучшие команды. Это огорчит тех, кто рассчитывал благодаря этим раундам пройти в финал. Вдруг спонсор решает прийти лично на финал, но по прибытии никого там не обнаруживает. Вы уже поняли, что все это будет выглядеть очень печально; вам придется много нервничать, бегать и извиняться.

Расписание должно быть реалистичным. На небольших турнирах можно сделать перерывы до двух часов между раундами и оставить немного времени про запас в начале и конце дня.

Главный Судья должен объяснить организаторам турнира практические последствия того или иного расписания и помочь им все спланировать надлежащим образом.