Место проведения турнира

Турниры по дебатам обычно проводят в здании университета. Финалы с большой аудиторией могут проводить в других местах, обычно в одном из основных зданий города: концертном зале или городской администрации. К сожалению, у большинства турниров, на которых я присутствовал, были проблемы со свободными залами.

Например, команды приходят в аудиторию 414, а она почему-то закрыта; в аудитории 423 у группы по арабскому языку дополнительные занятия, и они отказываются поменять аудиторию; аудитория 421 открыта, но там не включается свет. Никто не предупредил вас, что возле блока Д идут бурильные работы. Самый проблематичный случай в моей практике произошел, когда на протяжении всего третьего раунда включалась пожарная сигнализация. Нам пришлось подниматься и спускаться по лестнице много раз.

Вам понадобится достаточно просторных залов (в которых бы разместились четыре команды по четыре человека и три судьи за одним столом) в расчете один зал на четыре команды. Стандартные аудитории вполне подойдут для этих целей.

Вам также нужен будет зал для брифингов, в котором бы поместились все участники турнира; этот зал будет использоваться для объявлений и оглашения результатов жеребьевки команд в каждом раунде. Для этого обычно используют лекционную аудиторию. Если вы проводите большой турнир, участников и судей можно собрать в разных холлах и либо объявить темы и позиции одновременно, либо соединить холлы с помощью видеосвязи.

Также вы должны выделить один зал с таблицей, где основной состав судей сможет заносить результаты раундов и рассматривать претензии в спокойной обстановке. Здесь можно хранить награды, а также здесь может разместиться оргкомитет.

Выше описан минимум помещений, без которого вам не обойтись. Но может понадобиться больше места. Где будет проходить регистрация? Куда деться участникам в перерывах между раундами?

У вас всегда должны быть запасные варианты. Особенно для ситуаций, когда аудитория закрыта, затоплена, в ней нет света, или она занята. Каков ваш «План Б» в таких случаях? Разумно зарезервировать несколько лишних аудиторий на случай непредвиденных обстоятельств. В самом крайнем случае дебаты можно провести во внутреннем дворе корпуса.

Самая большая логистическая проблема дебатов – это то, что дебаты могут длиться дольше, чем предполагалось. Если по расписанию раунд должен закончиться в 16:00, то организатор зарезервирует аудиторию до 16:00–16:30. Но не забывайте, что дебаты будут продвигаться со скоростью самого медленного судьи, приходящего последним с обеда. Задержки – распространенное явление, поэтому оставьте запас по времени в 2–3 часа. Т.е., если раунд должен закончиться в 16:00, безопаснее всего зарезервировать аудиторию до 18:00–19:00.

Расселение участников

Большинство университетских дебатов – это мероприятия, которые занимают оба выходных дня. Участникам надо будет где-нибудь остановиться на ночь, и они обратятся к вам за помощью.

Самый удобный для вас вариант – это предоставить информацию участникам (список местных отелей, хостелов, гостиниц), чтобы они сами могли найти себе жилье. Хотя для вас это самая простая и дешевая опция, это может уменьшить количество участников, т.к. не все смогут себе позволить участвовать в турнире.

Другой вариант ночлега – это предложить участникам места на диванах, матрасах, полу в квартирах членов вашего клуба, а также предоставить информацию о гостиницах тем, кто согласен платить за комфорт.

Если есть места в университетском общежитии, или если вы проводите турнир в отеле, тогда вы можете включить стоимость проживания в плату за участие.

Но будьте осторожны с внесением залога за жилье. Окончательное число участников обычно ниже, чем количество заявок, если, конечно, вы не взяли с них предоплату. Меньшему количеству людей понадобится меньше спальных мест, поэтому будьте осмотрительны, чтобы не потерять деньги на резервации жилья.

Регистрация – это лучший момент, чтобы отдать участникам ключи или познакомить их с теми, у кого они будут жить. Убедитесь, что у вас есть полный список с информацией, кто где остановился, на случай, если кто-то потеряется или его забудут, или если кто-то опаздывает на второй день к началу раунда.