Организационный комитет

Оргкомитет нужен для того, чтобы распределить среди его членов задачи по подготовке и организации турнира. В постоянный состав комитета войдут люди, готовые полностью вложить в проведение турнира все свои силы. Также вам понадобятся и другие помощники, чей вклад хоть и будет не таким большим, но все же жизненно необходимым.

Глава организационного комитета (или оргкомитета) обычно называется Председатель. Председатель оргкомитета руководит его работой, а также несет общую ответственность за весь турнир. У других членов комитета также важные функции, но в конечном итоге может оказаться, что Председатель оргкомитета сам выполняет большую часть работы. Председателю оргкомитета не нужно быть суперуспешным участником дебатов; он должен быть отличным лидером и демонстрировать приверженность идее проведения турнира. У Председателя оргкомитета много обязанностей, как до начала, так и во время турнира.

Председатель оргкомитета должен уделить внимание следующим моментам:

• Главный Судья

• Финансирование турнира

• Коммуникация с руководством ВУЗа

• Реклама

• Регистрация

• Место проведения турнира

• Расселение участников

• Питание

• Программа неофициальной части

• Справедливое обхождение

• Награды

• Ассистенты

• Объявления

Длина этого списка объясняет, почему главный организатор турнира обычно создает комитет из волонтеров, готовых ему помочь. Эффективная делегация полномочий жизненно важна на больших турнирах и желательна на турнирах меньшего масштаба. Вы можете распределить обязанности разными способами, чтобы учесть предпочтения членов вашего комитета, а также характер задач. Давайте рассмотрим в деталях каждый из пунктов, приведенных выше, чтобы понять их значение при организации турнира.

Главный судья

Наряду с Председателем, Главный судья играет решающую роль при проведении турнира, а потому этой позиции посвящен отдельный параграф в следующей части данной главы. Председатель оргкомитета должен найти человека с обширным опытом судейства, а также способного решать текущие вопросы, возникающие по ходу турнира. Если никто из вашего клуба не подходит к этому описанию, целесообразно пригласить Главного судью со стороны.

Финансирование турнира

Турниры по дебатам привлекают большое количество умных, мотивированных студентов. Компании, которые нанимают выпускников ВУЗов, заинтересованы в возможности встретиться с лучшими из них. Благодаря этому часть компаний захочет, чтобы их корпоративные бренды и имена ассоциировались с турниром.

Если вы найдете правильный подход к таким компаниям, то вы сможете получить от них финансовую поддержку. Если это вам не удастся, то после нескольких отказов вы впадете в отчаяние. Когда я работал рекрутером выпускников, я получал множество писем с просьбой о финансовой поддержке от клубов по дебатам. Скажу вам честно, большинство этих писем были ужасны.

Самое главное правило здесь гласит: четко сформулируйте, что компания выиграет от финансирования дебатов, если вы хотите заручиться их финансовой поддержкой!

В целом, компании будут заинтересованы в масштабе и престиже мероприятия, а также числе и уровне потенциальных контактов. Чем больше студентов привлечет ваш турнир, тем лучше. Чем престижней турнир, тем охотнее компании выступят в качестве официальных партнеров. Многие спонсоры любят отправлять на турнир своего представителя, который будет раздавать рекламные материалы, разговаривать с участниками, а также присутствовать на большом финале. Такой контакт с потенциальными работниками очень важен для компании. Также требованием спонсора может быть размещение их логотипа на веб-сайте турнира, материалах, раздаваемых участникам, программке и т.д.

Потенциальных спонсоров намного меньше заинтересует история вашего клуба, правила дебатов или разъяснение по пунктам, на что именно пойдет ваш бюджет. Е-мейлы с темой «Вы можете дать нам 1000$? Мы действительно в ней нуждаемся, чтобы провести турнир» оставьте для сбора денег на благотворительность. В качестве спонсора компания захочет получить что-нибудь осязаемое в обмен на потраченные деньги. Пока вы этого себе не уясните, ответы компаний будут вас расстраивать.

Сначала воспользуйтесь своими связями. Обратитесь к компаниям, которые имеют отношение к дебатам или вашему университету. Если там работает кто-то из выпускников, свяжитесь с ним или с ней. Бывший член вашего клуба будет отличным вариантом; но и любой бывший участник дебатов тоже поймет, студентов какого уровня стоит ожидать на дебатах. Личные связи всегда более эффективны, чем холодные звонки, поэтому постарайтесь использовать их до того, как начнете рассылать е-мейлы.

Если вы нашли спонсоров, и они хотят присутствовать на дебатах, назначьте человека, который бы позаботился об их комфорте и проследил, чтобы все их пожелания были выполнены. Также будьте осторожны с установлением жестких ограничений. Если спонсоры захотят сами определить тему или выступать судьями на дебатах, подумайте, можно ли удовлетворить их запрос и при этом достичь поставленных целей проведения турнира.