Реквізити заяви

Адресат (з великої літери): посада, назва

установи, звання, прізвище та ініціали

посадової особи, на ім’я якої подається

заява (у Д. в., чергуючи

закінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю)

в іменниках 2-ї відм. чол. роду))

адресант (без прийменника, з малої

літери, у Р.в.):

для внутрішніх заяв – посада, назва установи, звання,

прізвище, ім’я, по батькові особи, яка звертається

із заявою;

для зовн. заяв – крім названих

реквізитів ще зазначається домашня адреса

Назва виду документа

(з великої літери посередині рядка, крапка не ставиться)

Текст (з великої літери, з абзацу, за такою структурою: прохання (прошу надати, прошу зарахувати, прошу перевести, прошу звільнити тощо) і обґрунтування прохання (у зв’язку з …, оскільки …, за …, для …, через те, що … тощо).

Додаток (без абзацного відступу): оформлюють кількома способами:

а) пишуть До заяви додаю: і подають повні назви документів у формі знахідного відмінка; б) пишуть До заяви додаються такі документи: або Додаток: і подають назви документів у формі Н.в. Назви документів нумеруються арабськими цифрами.

Дата написання (без абзацного відступу) Підпис адресанта без розшифр.

Зразок документа

Генеральному директорові АТ «Фортуна»

Ткачу В.С.

Петренко Ольги Василівни,

яка мешкає за адресою: вул. Миру, 17 кв.9,

м.Київ; тел. 547-98-49

Заява

Прошу зарахувати мене на посаду економіста Вашого товариства.

До заяви додаю:

1. Трудову книжку.

2. Копію диплома про вищу освіту.

3. Автобіографію.

28.08.2010 Підпис О.В.Петренко

Вправа 2. Відредагуйте тексти заяв.

1. Прошу допустити мене до здачі літньої сессії без заліку з інформатики. Залік не складено вчасно через поважну причину.

2. Я, Ханенко Наталія Леонідівна, дуже прошу Вашого дозволу прийняти мене на навчання за спеціальністю «Фінансовий менеджмент».

3. Прошу відпустити мене у відпустку на 5 днів без збереження заробітної плати, бо у мене буде екзаменаційна сесія з 15 по 20 червня 2010 року.

4. Прошу дати мені відпустку за свій особистий рахунок на 24 дні з 10 липня по 2 серпня 2010 року, для санаторного лікування.

5. Прошу прийняти мене на роботу менеджером з навчання.

Вправа 3. Запишіть у формі родового й давального відмінків однини словосполуки. З іменами й по батькові оформіть звертання.

Йосипів Артем Григорович, Тихохід Любомир Валентинович, Хміль Василь Павлович, Кабиш Микола Петрович, Шеховець Сергій Володимирович, Федів Юрій Іванович, Сніжко Олег Ілліч, Засуха Федір Кирилович, Дейнека Яніна Вадимівна, Чечуга Марина Георгіївна, Кривошия Оксана Василівна.

Вправа 4. Створіть формуляри-зразки заяв: а) про надання академічної відпустки; б) про дострокове складання заліково-екзаменаційної сесії; в) про переведення до іншого навчального закладу; г) про переведення на іншу посаду.

Вправа 5. Розгляньте приклад автобіографії. Визначте реквізити цього документа. Охарактеризуйте особливості тексту автобіографії.