13 Составление и оформление акта

14 Решение производственных ситуаций. Составление актов приёма-передачи

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь:

• конструировать бланк акта;

• оформлять текст акта.

Выполнение практической работы.

1. Средствами текстового процессора Word, справочно-правовой системы «Консультант Плюс Деловые бумаги» составить акт об отказе от получения трудовой книжки при увольнении работника.

2. Средствами текстового процессора Word, справочно-правовой системы «Консультант Плюс Деловые бумаги» составить акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

3. Оформить акт о передаче дел

АКТ. Дата. Индекс. Г. Уфа О передаче дел бухгалтером расчетной комиссии. УТВЕРЖДАЮ директор завода А.В. Авралов. Основание: приказ директора завода от 00.00.00 г. № 4. Составлен комиссией в составе: Председатель6 главный бухгалтер И.С. Ермакова. Члены комиссии 1. Бухгалтер расчетной части А.Н. Думная. 2. Бухгалтер К.Е. Симонова. В период с 00.00.00 г. по 00.00.00 комиссия провела проверку работы расчетной части. В результате при сдаче-приемки дел установлено: 1. Все дала расчетной части велись правильно. 2. По состоянию на 00.00.00 все расчеты произведены. 3. Документы за 2002 год хранятся в папках. Составлен в 3-х экземплярах. 1-й экз. – в бухгалтерию; 2-1 экз. – в расчетную часть; 3-й экз. – в дело. Председатель комиссии Т.С. Ермакова. Члены комиссии А.Н. Думная. К.Е. Симонова. В дело

4. Оформить акт о ревизии.

УТВЕРЖДАЮ. Начальник конторы Л.В. Васин. 12.01.04 г. АКТ от 09.01.04 г. № 65 г. Москва. О ревизии кассы конторы. Основание: приказ начальника конторы от 07.02.03 № 51 «О ревизии кассы Московской оптово-торговой конторы». Составлен комиссией в составе: Председатель – зам. главного бухгалтера И.К. Лавров. Члены комиссии: старший бухгалтер Н.П. Умнов, бухгалтер Л.И. Воробьев. Присутствовали: главный бухгалтер Г.Н. Ковалев, кассир С.И. Алексеева.

В период с 06.01.04 г. по 09.01.04 г. комиссия провела ревизию кассы Московской оптово-торговой конторы по состоянию на 06.01.04 г. В ревизии комиссия установила: 1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 06.01.04 согласно данным бухгалтерского учета 3521000 руб. 2.Фактически остаток наличных денег 3521000 руб. 3. Недостачи наличных денег по вине кассира не обнаружено. Акт составлен в трех экземплярах: 1-й экз. направлен директору, 2-й экз. – главному бухгалтеру, 3-й экз. – в дело № 05-12. Председатель И.К. Лавров. Члены комиссии Л.И. Воробьев , Н.П. Умнов

Практическая работа 15

Составление и оформление служебных записок

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь:

• конструировать бланки служебных записок;

• оформлять тексты служебных записок.

Выполнение практической работы

1. Средствами текстового процессора Word, справочно-правовой системы «Консультант Плюс Деловые бумаги» составить Докладную записку о нарушении работником трудовой дисциплины.

2. Средствами текстового процессора Word оформить служебную записку о приобретении в офис компьютерной техники. Документ распечатать и подшить в папку.

3. Средствами текстового процессора Word оформить бланк объяснительной записки.

4. Средствами текстового процессора Word оформить бланк заявления.

Практическая работа 16

Решение производственных ситуаций: составление обращений граждан

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь оформлять обращения граждан.

Выполнение практической работы

1. Средствами текстового процессора Word, справочно-правовой системы «Консультант Плюс Деловые бумаги» найти шаблон коллективного обращения граждан.

2. Составить текст коллективного обращения граждан, применяя правила редактирования и форматирования текстов на ПК.

3. Оформить на коллективной жалобе необходимые реквизиты, согласно ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД.

4. Оформить приложение- лист ознакомления (подписей) с жалобой.

Самостоятельная работа студентов

1. Средствами текстового процессора Word создать Протокол заседания организационного комитета предприятия (повестка дня, например: утверждение графика работы организации в этот день, разработка рекламных проспектов, видеороликов и т.д.) Распечатать протокол. Зарегистрировать протокол. Оформить на протоколе реквизит «Отметка об исполнении документа и направление в дело».

2. В справочно-правовой системе «Консультант Плюс Деловые Бумаги» найти Положение об аттестации рабочих мест, отформатировать и распечатать заголовочную часть документа и пункт раздела «Аттестация рабочих мест по условиям труда»: «Общие положения об аттестации рабочих мест»;

3. С помощью шаблона текстового процессора Word «мастер резюме» создать резюме на соискание должности делопроизводителя. Распечатать резюме. С помощью шаблона текстового процессора Word составить и заполнить анкету соискателя при приёме на работу, используя следующую информацию: «ваш возраст? Образование? Работали или нет по данной специальности (уместно обратить внимание на внешность и разговорную речь). Расскажите о Вашей последней работе. Что вам больше всего нравиться в вашей работе? Какие особенности Вашей работы Вас не устраивают? Каким образом Вы узнали о нашей вакансии? Ваши настоящие достижения. Опишите себя в общих словах. Что думаете о своих недостатках и что делаете для своего развития? Каким было Ваше отношение к своему руководителю? Каким Вы видите себя через 3-5 лет? Как бы Вас описал Ваш бывший руководитель? Чему и как Вы учились? Что Вы читаете? Ходите ли Вы на какие - либо курсы?».

4. Формирование портфолио: «Мои достижения».

Практическая работа 17

Оформление итоговой отчётной документации (описи, итоговые записи)

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь составлять, оформлять и заполнять отчётной документацию.

Выполнение практической работы

1. Средствами текстового процессора Word, справочно-правовой системы «Консультант Плюс Деловые бумаги», используя в качестве нормативов: Приложения «Правил работы архивов организаций в Федеральных органах исполнительной власти»; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения, составить и заполнить:

   1. внутреннюю опись документов дела

   2. опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

   3. титульный лист описи документов постоянного хранения

   4. опись дел постоянного хранения

   5. опись особо ценных дел

   6. опись дел по личному составу.

Практическая работа 18

Разработка альбома форм документов

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь оформлять Альбом форм документов.

Выполнение практической работы

1. Средствами текстового процессора Word, создать титульный лист Альбома форм документов (наименование организации, гриф утверждения, наименование вида документа, автор-составитель)

2. Из выполненных практических заданий (с №1 по № 17) выбрать по одному образцу документов и сформировать Альбом форм документов в хронологической последовательности: (образец титульного листа устава, образец Положения, образец приказа и т.д.)

3. Зачётная работа. Презентация Альбома форм документов.

ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРА

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

2. ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД. Требования к оформлению документов

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами

4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения (2010г.)

5. Правила работы архивов организаций в Федеральных органах исполнительной власти

6. Энциклопедия делопроизводства http://www.termika.ru/dou/enc/razd4/sdou1.php