2 Перечень практических работ

№	Наименование тем	Кол-во часов
	Разработка формуляров документов	2
	Составление и оформление Устава	2
	Составление и оформление Положения	2
	Составление и оформление Должностных инструкции	2
	Составление и оформление номенклатуры дел	2
	Проектирование приказа по основной деятельности	2
	Составление и оформление приказа по основной деятельности	2
	Составление и оформление распоряжения	2
	Составление и оформление деловых писем	2
	Решение производственных ситуаций: деловая переписка	2
	Составление и оформление протокола	2
	Решение производственных ситуаций: деловые совещания	2
	Составление и оформление акта	2
	Решение производственных ситуаций. Составление актов приёма-передачи	2
	Составление и оформление служебных записок	2
	Решение производственных ситуаций: составление обращений граждан	2
	Оформление итоговой отчётной документации (описи, итоговый записи)	2
	Разработка альбома форм документов	2

3 Перечень самостоятельных работ

1. Составление и оформление альбома форм документов по нормативным документам, материалам специальных периодических изданий, материалов Интернета, информации предприятий различных форм собственности.

2. Изучение направлений деятельности на порталах ВНИИДАД, Федерального архивного агентства.

   4. Организация практических занятий и самостоятельных работ

Практические занятия играют важную роль в выработке у студентов навыков применения полученных знаний для решения практических задач совместно с преподавателем. Важнейшей стороной любой формы практических занятий являются производственные задачи. Основа практических заданий - пример, который разбирается с позиций теории, развитой в лекции. Как правило, основное внимание уделяется формированию конкретных умений, навыков, что и определяет содержание деятельности студентов - решение задач, графические работы, уточнение категорий и понятий науки, являющихся предпосылкой

Структура практического занятия:

1. Организационная часть (проверка присутствующих, назначение дежурных).

2. Мотивация к учебной деятельности: преподаватель сообщает цель занятия и значение изучаемого материала, формируемых знаний и умений для дальнейшей учебной деятельности студентов и профессиональной деятельности специалиста в области делопроизводства.

3. Общая ориентировочная основа самостоятельных действий студентов на занятии: преподаватель сообщает: порядок выполнения заданий

4. Контроль успешности выполнения студентами учебных заданий: устный индивидуальный или фронтальный опрос.

5. Работа над ошибками.

6. Подведение итогов, выводы, оценка работы.

7. Сообщение домашнего задания.

Подготовка к практическим занятиям предполагает предварительную самостоятельную работу студентов в соответствии с методическими разработками по каждой запланированной теме.

1. Каждый студент после выполнения практической работы должен представить работу на оценку.

2. Если студент не выполнил практическую работу или часть работы (пропустил занятие по заявлению), то он может выполнить ее во внеурочное время самостоятельно.

3. Оценку за выполненную практическую работу студент получает с учетом срока выполнения работы, если отчет выполнен в соответствии со всеми предъявленными к выполнению работы требованиями.

4. Все работы оформляются в Альбом форм документов (титульный лист, содержание и практические работы в хронологической последовательности)

5. Альбом распечатывается на листах формата А4 с одной стороны листа.

6. На последнем практическом занятии студенты представляют портфолио «Компьютерная обработка документов» с демонстрацией всех выполненных практических работ.

Портфолио - это презентация ваших работ, достижений, подтверждение навыков. Оно требуется творческим людям, профессионалам, которые имеют материальные наработки из личной профессиональной практики. Правила составления портфолио:

1. Лаконично изложите контактные данные, краткую информацию о себе.

2. Выделите главные направления достижений, сделайте тематическую разбивку. Участие в Олимпиадах, конкурсах, внеклассных мероприятиях.

3. По каждому из направлений деятельности отберите лучшие, а также средние по качеству работы.

4. Оформленное портфолио представляется на последнем практическом занятии. (Наблюдения работодателей: награды и достижения (дипломы, различные сертификаты и т.д.) в портфолио повышают шансы соискателя).

Самостоятельная работа – это планируемая работа студентов, выполняемая по заданию и при методическом руководстве преподавателя, но без его непосредственного участия.

Самостоятельная работа студентов (СРС) наряду с аудиторной представляет одну из форм учебного процесса и является существенной его частью. Для ее успешного выполнения необходимы планирование и контроль со стороны преподавателей, а также планирование объема самостоятельной работы в учебных планах специальностей (направлений подготовки).

Самостоятельная работа выполняется с использованием опорных дидактических материалов, призванных корректировать работу студентов и совершенствовать ее качество.

Информационные технологии позволяют использовать как основу для СРС не только печатную продукцию учебного или исследовательского характера, но и электронные издания, ресурсы сети Интернет - электронные базы данных, каталоги и фонды библиотек и архивов.

На современном этапе никто уже не представляет себе самостоятельную работу без использования международной информационной сети – Интернет. Написание работ творческого и исследовательского характера требует знания и умения применять различные компьютерные технологии. Можно предложить следующий алгоритм работы по написанию исследовательских и творческих работ с использованием компьютера.

Первый этап заключается в наборе материала на компьютере. Для этого необходимо, чтобы на компьютер были установлен текстовый и графический редакторы для набора текста и выполнения различных рисунков, графиков или схем. Если материал неоднородный, т.е. содержит графики, схемы, чертежи, текст, то для этих целей лучше выбрать интегрированный пакет, который позволяет совмещать различного формата файлы (например Word, PageMaker и др.). Цитаты из книг и журналов можно переснимать на сканере – удобно и быстро. Здесь как раз и понадобиться база данных, которая значительно упростит работу с выбранной литературой.

Второй этап - корректировка ошибок, недочетов. Практика показывает, что чтение с листа более привычно и корректировать удобнее файлы, имея распечатанный образец перед собой.

Третий этап - печать разборчиво. Откорректированный и исправленный текст необходимо не забыть проверить на орфографию (по возможности и стилистику) перед тем как распечатать. Чертежи лучше выводить на бумагу на графопостроителе.

Четвертый этап - рецензия преподавателя.

Желательно использовать презентационные компьютерные программы (например, Power point) при ответе – это увеличит наглядность доклада и использовать презентационные средства.

Поиск информации в Интернете лучше всего начинать с работы в Интернет-каталоге.

Один из наиболее полных и хорошо систематизированных каталогов в русскоязычном секторе Интернета находится на сайте www.aport.ru. Есть много других Интернет-каталогов: www.yandex.ru, www.list.ru, www.rambler.ru (русскоязычные), www.altavista.com (англоязычный) и др. Выбор каталога зависит от вкусов пользователя, степени проработанности его тематической структуры, скорости доступа к ресурсам каталога.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ И САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ РАБОТ

Практическая работа 1 Разработка формуляров документов

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь оформлять реквизиты документов, в соответствии с установленными требованиями.

Выполнение практической работы

1. Повторение правил работы за компьютером

2. В предложенном варианте оформления реквизитов исправить все ошибки и оформить реквизиты, согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД:

   Реквизит	Оформление
   Наименование организации	ОАО "Электроцентромонтаж"
   Адресат	АО "Электроцентромонтаж" Главному бухгалтеру В.М. Кочетову
   	Генеральному директору ОАО "Северные регионы" В.А. Лагунину
   	Образцову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264
   Гриф утверждения	УТВЕРЖДАЮ Президент ЗАО "Ростекстиль" . Степанов В.А ______________2008
   	УТВЕРЖДЕН решением общего собрания акционеров от 05.04.03 № 14
   	УТВЕРЖДЕНО приказом ВНИИДАД от 05.04.2003 № 82
   Резолюция	Морозовой Н.В. Федосеевой Н.А. Прошу подготовить проект договора с Консалтинговой груптой "ТЕРМИКА" к 5.10.08
   Отметка о наличии приложения	НА 5 Л. В 2 ЭКЗ. ПРИЛОЖЕНИЕ:
   	Приложение № -2 к приказу Росархива от 5.6.03 № 319
   Подпись	Борисов А.А. Вице-президент Ассоциации региональных предприятий
   	Вице-президент Личная подпись Борисов А.А.
   	Оформить реквизит подпись, в случае подписания документа двумя равными по должности лицами
   Гриф согласования	СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Грязнова
   	СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии медицинских наук от 05.06.03 № 430-162
   	согласовано Протокол заседания Правления Российской государственной страховой компании "Росгосстрах" от 05.06.03 № 10
   Визой согласования документа	Руководитель юридического отделаА.С. Орлов
   	Замечания прилагаются Руководитель юридического отдела -Орлов
   Отметка об исполнителе	Жуков В.А. Телефон-№ 924 45 67
   Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	В дело 01-08 от 06.10.02
   Идентификатором электронной копии документа	Оформить самостоятельно…

3. Составить примеры оформления реквизитов (1-30), согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД.

Самостоятельная работа студентов

Подготовить ответы на следующие вопросы:

• правила оформления реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД;

• порядок оформления реквизитов заголовочной части документов;

• порядок оформления реквизитов основной части документов;

• порядок оформления реквизитов оформляющей части документов.

Практическая работа 2

Составление и оформление Устава

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь:

• оформлять титульные листы и приложения к организационным документам;

• осуществлять компьютерный набор организационных документов.

Выполнение практической работы

1. Спроектировать титульный лист Устава:

   1. Средствами текстового процессора MS Word и с помощью СПС «Консультант Плюс» создать текстовую часть Устава

   2. Отредактировать текст Устава

   3. Пронумеровать страницы документа.

Практическая работа 3

Составление и оформление Положения об организации

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь:

• оформлять реквизиты организационных документов;

• составлять и оформлять организационные документы.

Выполнение практической работы

1. Спроектировать титульный лист Положения:

   1. Средствами текстового процессора MS Word и с помощью СПС «Консультант Плюс» создать текстовую часть Положения

   2. Отредактировать заголовки разделов Положения

   3. Отредактировать текст Положения

   4. Пронумеровать страницы документа

   5. Сохранить документ.

Практическая работа 4

Составление и оформление Должностных инструкций

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь:

• оформлять реквизиты организационных документов;

• составлять и оформлять организационные документы.

Выполнение практической работы

1. Спроектировать Должностную инструкцию секретаря

   1. Средствами текстового процессора MS Word и с помощью СПС «Консультант Плюс» создать текстовую часть Инструкции

   2. Отредактировать текст Инструкции

2. Пронумеровать страницы документа

3. Сохранить документ.

Практическая работа 5

Составление и оформление номенклатуры дел

В результате выполнения практической работы, студент должен уметь:

• оформлять реквизиты организационных документов;

• составлять, оформлять и заполнять номенклатуру дел.

Выполнение практической работы

1. Найти документ в СПС Консультант Плюс деловые бумаги: «Номенклатура дел»

2. Оформить заголовочную часть документа через таблицу или с помощью табуляции:

• РЕКВИЗИТЫ: Шрифт-12 гарнитура Times New Roman

• НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ);

• наименование вида документа (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ);

• заголовок к тексту (строчные буквы)

• гриф утверждения (документ утверждается приказом).

• интервал после заголовочной части 72 пт

3. Оформить основную часть документа:

4. Создать оформляющую часть документа

5. Заполнить Итоговую запись о категориях и количестве дел

6. Оформить реквизит виза согласования

7. Сохранить «Номенклатура дел структурного подразделения»

Самостоятельная работа студентов

1. Средствами текстового процессора Word оформить бланк Устава предприятия Требования к оформлению документа:

2. Средствами текстового процессора Word составить положение о службе ДОУ, на основе образца из справочно-правовой системы «Консультант Плюс Деловые Бумаги».

3. Средствами текстового процессора Word оформить:

   • должностную инструкцию секретаря;

   • должностную инструкцию помощника руководителя;

   • должностную инструкцию архивиста;

   • должностную инструкцию специалиста по кадрам;

4. Средствами текстового процессора Word, справочно-правовой системы «Консультант Плюс Деловые бумаги» отформатировать номенклатуру дел отдела кадров.

Практические работы 6-8