- •Понятие количества информации
- •4. Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем
- •5.Структура экономических информационных систем
- •Понятие информатизации общества
- •Классификация и развитие вычислительной техники.
- •Классификация компьютеров (эвм)
- •Структурная схема пк. Взаимодействие основных блоков в процессе работы.
- •Определение и функции процессора, памяти, шины, устройств ввода-вывода пк.
- •Периферийные устройства пк. Оборудование для работы с мультимедиа и телекоммуникациями.
- •Устройства, подключаемые к компьютеру для расширения его возможностей по получению и переработке информации.
- •Представление информации в пк.
- •Операционная система
- •Состав и структура ms-dos
- •Внешние команды (программы)
- •Драйверы устройств
- •Файлы и каталоги
- •Классификация программных средств
- •Пакеты прикладных программ
- •Поддержка нескольких мониторов
- •Шина usb
- •Управление питанием
- •Мастер специальных возможностей
- •Быстрая операционная система
- •Мастер обслуживания
- •Преобразование диска
- •Дефрагментация диска
- •Повышение надежности
- •Проверка диска
- •Проверка реестра
- •Требования к системе
- •Компьютерные сети: основные понятия
- •Характеристика компьютерных сетей
- •Классификация компьютерных сетей
- •Понятие и основные компоненты локальных сетей
- •Характеристики локальных сетей
- •Типы локальных сетей
- •Сетевое оборудование локальных компьютерных сетей
- •Глобальные компьютерные сети: принципы организации
- •Электронная почта
- •Системы адресации
- •Протоколы сети Internet
- •Типы сервисов Internet
- •Обзор возможностей текстового редактора microsoft word 2000
- •Загрузка табличного процессора
- •Создание и редактирование электронных таблиц
- •Ввод информации в ячейки электронной таблицы
- •Ввод числовых значений
- •Ввод текстовых значений
- •Ввод примечаний
- •Ввод формул
- •Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат
- •Редактирование данных в ячейках таблицы
- •Очистка и удаление ячеек (или их содержимого)
- •Использование вырезания и вставки для перемещения данных
- •Использование копирования и вставки для копирования данных
- •Добавление строк и столбцов к листу
- •Форматирование электронных таблиц
- •Форматирование ячеек
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Обработка данных в формулах и функциях
- •Создание диаграмм по данным листа Excel
- •Планирование диаграммы
- •Создание диаграммы
- •Обработка данных, представленных в виде списков
- •Создание списка в рабочем листе Excel
- •Сортировка и фильтрация данных в списке
- •Анализ деловых данных
- •Использование команды "Подбор параметра"
- •Использование команды "Поиск решения"
- •Защита информации
Форматирование электронных таблиц
После того, как ввод информации в ячейки листа будет закончен, можно отформатировать данные, чтобы выделить наиболее важные из них и облегчить работу с листом. Табличный процессор позволяет изменять шрифтовое оформление, вставлять и удалять разрывы страниц, пользоваться стилями форматирования, работать с определенными шаблонами листов, а также включать в лист существующие или заново созданные графические изображения. Кроме того, Excel позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк, присваивать различные форматы данных определенным ячейкам, осуществлять не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание данных в ячейках.
Форматирование ячеек
Правильная организация ячеек очень помогает представить важную деловую информацию наилучшим образом. Форматирование ячейки не меняет внутреннего представления данных, однако влияет на то, как данные выглядят на экране или в напечатанном документе. Практически все действия по форматированию ячеек выполняются с использованием команды Ячейки в меню Формат. При обращении к этой команде открывается диалоговое окно Формат ячеек, имеющее шесть вкладок с атрибутами формата.
Для вертикального выравнивания (вертикального расположения) данных в ячейках листа в Excel используется вкладка Выравнивание упомянутого диалогового окна Формат ячеек. На этой вкладке можно выбрать любое желаемое (и доступное) выравнивание данных в ячейках, как горизонтальное, так и вертикальное, включая и ориентацию данных специальной опцией Ориентация.
Изменение числовых форматов производится с помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячеек. Здесь в окне списка имеется перечень всех имеющихся форматов ячеек (числовой, денежный, финансовый, время, дата и т.д.), в котором может быть выбран требуемый формат для выделенного диапазона листа.
С помощью остальных вкладок диалогового окна Формат ячеек могут быть выбраны такие параметры, как шрифт, рамка, цветовое оформление, а также может быть осуществлена защита от несанкционированного изменения (в том числе и введением пароля) информации как в выделенных ячейках, так и во всем листе.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
В стандартной ячейке хватает места для 8 цифр при использовании шрифта Arial размером 10 пунктов. При превышении этого ограничения Excel либо форматирует число в экспоненциальном формате, либо заполняет ячейку символами "решетки" (########), тем самым указывая на недостаточную ширину ячейки для отображения нужной информации. В таком случае следует расширить ячейку. Можно либо установить конкретное значение ширины столбца (приблизительно - с помощью мыши или более точно - командой меню), или предоставить сделать это Excel (командой Автоподбор ширины из подменю Столбец в меню Формат). Иногда приходится изменять и высоту строк.
Для самостоятельного изменения пользователем ширины столбца следует перетащить мышью его правый край (правее буквы-имени столбца, где указатель мыши превращается в крестик) или указать требуемое значение командой Ширина подменю Столбец в меню Формат. Для изменения высоты ячейки можно перетащить ее нижний край (под цифрой строки) или задать новое значение командой Высота подменю Строка в меню Формат.
При перетаскивании мышью появляется пунктирная линия, обозначающая новую границу столбца или строки, а слева от строки формул появляется информация о текущем значении ширины столбца или высоты строки.