Обзор возможностей текстового редактора microsoft word 2000

Стандартный запуск текстового редактора Word осуществляется следующим образом:

1. Нажать кнопку Пуск в строке заданий Windows 2000.

2. Выбрать в разделе меню Программы.

3. Активизировать (щелчком мыши) строчку меню Microsoft Word.

При достаточно частом использовании текстового редактора Word удобнее поместить кнопку (пиктограмму) Word на Рабочем столе или в составе Панели Microsoft Office. В этом случае запуск текстового редактора выполняется простым щелчком на кнопке Word.

Выход из текстового редактора Word по окончании работы осуществляется либо через главное меню Файл активизацией команды Выход, либо с использованием кнопки закрытия, как это делается по окончании работы с любым окном Windows. Если в момент закрытия окна текстовый редактор Word обнаружит, что пользователь внес изменения в документ, но не сохранил его в файле, на экран поступит диалоговое окно, сигнализирующее, что пользователю необходимо принять соответствующее решение: либо подтвердить сохранение текста с внесенными изменениями, либо отказаться от сохранения текста с изменениями. При этом пользователь может сохранить изменения в файле, щелкнув мышью на кнопке Да диалогового окна либо не сохранить новую информацию, щелкнув на кнопке Нет. Если пользователь выберет кнопку Отмена, он будет возвращен для работы в редакторе с этим же текстовым файлом.

Создание, открытие и сохранение текста, Редактирование документа, Форматирование документа, Оформление страницы документа, Использование и создание стилей оформления, Оформление фрагмента документа в виде таблицы, Проверка орфографии и грамматики, Оформление документа иллюстрациями, Печать документа,

Обзор технологий обработки табличных данных

Пользователям в процессе работы с информацией очень часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц. Это имеет место при создании и ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределении ресурсов предприятий, при выполнении научных исследований. Стремление к автоматизации такого вида работ привело к созданию специализированных программных средств для обработки информации, представляемой в табличной форме. Такие программные средства называют табличными процессорами или электронными таблицами. Табличные процессоры позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Созданные вначале для выполнения только расчетных операций электронные таблицы по мере их совершенствования оказались эффективными и при решении более сложных задач, например, таких как:

• сортировка данных;

• обработка статистических данных;

• оптимизация;

• прогнозирование и т.д.

Загрузка табличного процессора

Начинается работа с табличным процессором с его загрузки. Чтобы загрузить Microsoft Excel необходимо воспользоваться кнопкой Пуск и последующим выбором Microsoft Excel в меню Программы. Можно также щелкнуть на значке Microsoft Excel Панели Microsoft Office.

В результате загрузки на экране появляется рабочее окно Microsoft Excel, имеющее типичную для приложений Windows структуру (вверху располагается строка главного меню, строка Стандартной панели инструментов, строка панель инструментов Форматирования).

Рабочее поле табличного процессора представляет собой типичную таблицу, имеющую нумерованные строки (1, 2, 3...) и именованные столбцы (А, В, С, ...), в одном из которых размещается табличный курсор в виде очерченного прямоугольника.

В нижней части окна Excel располагаются ярлычки листов (информация в Excel размещается на листах, объединяемых в книги). Самая нижняя строка окна Excel - строка состояния, особенностью которой является наличие поля автовычислений, в котором показывается результат выполнения некоторой функции (по умолчанию - суммирования).