
- •Понятие количества информации
- •4. Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем
- •5.Структура экономических информационных систем
- •Понятие информатизации общества
- •Классификация и развитие вычислительной техники.
- •Классификация компьютеров (эвм)
- •Структурная схема пк. Взаимодействие основных блоков в процессе работы.
- •Определение и функции процессора, памяти, шины, устройств ввода-вывода пк.
- •Периферийные устройства пк. Оборудование для работы с мультимедиа и телекоммуникациями.
- •Устройства, подключаемые к компьютеру для расширения его возможностей по получению и переработке информации.
- •Представление информации в пк.
- •Операционная система
- •Состав и структура ms-dos
- •Внешние команды (программы)
- •Драйверы устройств
- •Файлы и каталоги
- •Классификация программных средств
- •Пакеты прикладных программ
- •Поддержка нескольких мониторов
- •Шина usb
- •Управление питанием
- •Мастер специальных возможностей
- •Быстрая операционная система
- •Мастер обслуживания
- •Преобразование диска
- •Дефрагментация диска
- •Повышение надежности
- •Проверка диска
- •Проверка реестра
- •Требования к системе
- •Компьютерные сети: основные понятия
- •Характеристика компьютерных сетей
- •Классификация компьютерных сетей
- •Понятие и основные компоненты локальных сетей
- •Характеристики локальных сетей
- •Типы локальных сетей
- •Сетевое оборудование локальных компьютерных сетей
- •Глобальные компьютерные сети: принципы организации
- •Электронная почта
- •Системы адресации
- •Протоколы сети Internet
- •Типы сервисов Internet
- •Обзор возможностей текстового редактора microsoft word 2000
- •Загрузка табличного процессора
- •Создание и редактирование электронных таблиц
- •Ввод информации в ячейки электронной таблицы
- •Ввод числовых значений
- •Ввод текстовых значений
- •Ввод примечаний
- •Ввод формул
- •Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат
- •Редактирование данных в ячейках таблицы
- •Очистка и удаление ячеек (или их содержимого)
- •Использование вырезания и вставки для перемещения данных
- •Использование копирования и вставки для копирования данных
- •Добавление строк и столбцов к листу
- •Форматирование электронных таблиц
- •Форматирование ячеек
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Обработка данных в формулах и функциях
- •Создание диаграмм по данным листа Excel
- •Планирование диаграммы
- •Создание диаграммы
- •Обработка данных, представленных в виде списков
- •Создание списка в рабочем листе Excel
- •Сортировка и фильтрация данных в списке
- •Анализ деловых данных
- •Использование команды "Подбор параметра"
- •Использование команды "Поиск решения"
- •Защита информации
Ввод примечаний
Часто при работе с табличной информацией бывает полезно снабдить некоторые ячейки текстовыми или звуковыми примечаниями, чтобы привлечь внимание к наиболее важной информации. Чтобы вставить в ячейку всплывающее примечание, необходимо выполнить команду Примечание... в меню Вставка. При этом появится небольшое окошко, в которое можно добавить новое примечание.
Для ввода нового примечания нужно просто набрать текст в поле Текстовое примечание и нажать кнопку Добавить. Для удаления существующего примечания его нужно выделить в списке Примечания и нажать кнопку Удалить. По окончании работы с диалоговым окном нужно нажать кнопку ОК.
Ячейки, снабженные примечаниями, можно узнать по маленькой красной точке в правом верхнем углу. Чтобы вызвать примечание во время работы с листом, нужно навести указатель мыши на ячейку с красной точкой, и задержать его там до появления всплывающего окна с текстом или до возникновения звучания (для звуковых примечаний). Заметим, что примечания - это только комментарии, они существуют параллельно со значениями в ячейках и не заменяют его содержимого, вместе с тем и не мешают работе с данными в ячейке.
Ввод формул
Ввод формул имеет небольшую особенность. Формула необходима для выполнения различных вычислений в Excel и представляет собой выражение, которое вычисляет новое значение по уже существующим. Например, простейшая формула может посчитать стоимость товара сложением его цены, налога на продажу и транспортных издержек.
В состав формул могут входить числа, математические операторы (сложения, вычитания и т.д.), ссылки на ячейки и встроенные выражения, называемые функциями. Одной из самых сильных сторон Excel является обширная библиотека мощных и легких в использовании функций. В связи с этим ввод формул становится ключом к использованию этих возможностей программы.
Ввод любой формулы начинается с записи знака равенства (=). Знак равенства является признаком начала математической операции, он указывает Excel на необходимость фиксации следующего за ним выражения в виде формулы. Например, формула для вычисления суммы трех чисел выглядит так: =17+21+14
Формулы могут также содержать ссылки на ячейки (адреса ячеек или диапазоны ячеек). Ссылки на ячейки в формулах могут применяться вместе с числами, математическими операциями и встроенными функциями. Можно в формулах использовать и ссылки в виде имени ячейки. Простым способом ввода в формулу ссылки на ячейку является ввод ее адреса с клавиатуры или выделение (щелчком мыши) этой ячейки курсором - в последнем случае в формуле автоматически появляется адрес выделенной ячейки.
При использовании ссылок на ячейки в формулах (в ячейках, где эти формулы содержатся) производятся необходимые вычислительные операции над данными, содержащимися в ячейках, на которые ссылается формульная запись. Так, например, в соответствии с записанной в ячейке С5 формулой = АЗ + В5 - Е1 в клетке С5 будет помещен результат вычисления сумма данных, содержащихся в A3 и В5, за вычетом значения, содержащегося в Е1.