- •Понятие количества информации
- •4. Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем
- •5.Структура экономических информационных систем
- •Понятие информатизации общества
- •Классификация и развитие вычислительной техники.
- •Классификация компьютеров (эвм)
- •Структурная схема пк. Взаимодействие основных блоков в процессе работы.
- •Определение и функции процессора, памяти, шины, устройств ввода-вывода пк.
- •Периферийные устройства пк. Оборудование для работы с мультимедиа и телекоммуникациями.
- •Устройства, подключаемые к компьютеру для расширения его возможностей по получению и переработке информации.
- •Представление информации в пк.
- •Операционная система
- •Состав и структура ms-dos
- •Внешние команды (программы)
- •Драйверы устройств
- •Файлы и каталоги
- •Классификация программных средств
- •Пакеты прикладных программ
- •Поддержка нескольких мониторов
- •Шина usb
- •Управление питанием
- •Мастер специальных возможностей
- •Быстрая операционная система
- •Мастер обслуживания
- •Преобразование диска
- •Дефрагментация диска
- •Повышение надежности
- •Проверка диска
- •Проверка реестра
- •Требования к системе
- •Компьютерные сети: основные понятия
- •Характеристика компьютерных сетей
- •Классификация компьютерных сетей
- •Понятие и основные компоненты локальных сетей
- •Характеристики локальных сетей
- •Типы локальных сетей
- •Сетевое оборудование локальных компьютерных сетей
- •Глобальные компьютерные сети: принципы организации
- •Электронная почта
- •Системы адресации
- •Протоколы сети Internet
- •Типы сервисов Internet
- •Обзор возможностей текстового редактора microsoft word 2000
- •Загрузка табличного процессора
- •Создание и редактирование электронных таблиц
- •Ввод информации в ячейки электронной таблицы
- •Ввод числовых значений
- •Ввод текстовых значений
- •Ввод примечаний
- •Ввод формул
- •Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат
- •Редактирование данных в ячейках таблицы
- •Очистка и удаление ячеек (или их содержимого)
- •Использование вырезания и вставки для перемещения данных
- •Использование копирования и вставки для копирования данных
- •Добавление строк и столбцов к листу
- •Форматирование электронных таблиц
- •Форматирование ячеек
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Обработка данных в формулах и функциях
- •Создание диаграмм по данным листа Excel
- •Планирование диаграммы
- •Создание диаграммы
- •Обработка данных, представленных в виде списков
- •Создание списка в рабочем листе Excel
- •Сортировка и фильтрация данных в списке
- •Анализ деловых данных
- •Использование команды "Подбор параметра"
- •Использование команды "Поиск решения"
- •Защита информации
Ввод информации в ячейки электронной таблицы
При работе с электронными таблицами информация в них вносится в единицу времени только в активную ячейку (в которой находится курсор процессора). Для превращения ячейки в активную достаточно поместить в нее указатель мыши (в виде белого крестика) и щелкнуть левой кнопкой. Перемещение по таблице осуществляется дискретно (от одной ячейки к другой) с помощью известных клавиш клавиатуры, служащих для управления курсором.
Вводимая информация отражается как в самой ячейке, так и в строке формул, которая размещается над строкой заголовков столбцов А,В,С,.... В строке формул отображаются формулы, содержащиеся в активной ячейке (в самой ячейке на рабочем поле отражается числовой результат расчета по этой формуле). Имя активной ячейки отражается в специальном текстовом поле в левой части строки формул. Если после выделения ячейки щелкнуть на строке формул (справа от вертикальной черты), то в этой строке появляется мерцающий текстовый курсор, и здесь можно осуществлять ввод, пользуясь обычными приемами ввода и редактирования. Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в активной (текущей) ячейке.
При вводе данных в левой части строки формул возникают три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком, зеленой галочкой и знаком равенства
Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается, и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, удаляются.
Если щелкнуть на кнопке с зеленой галочкой, то данные из строки формул будут перенесены в ячейку таблицы.
Если щелкнуть на кнопке со знаком равенства, то Excel автоматически откроет окошко для редактирования формулы.
Есть еще одна полезная кнопка - это кнопка со значком fx. Если щелкнуть на кнопке со значком fx, то на экране появится диалоговое окно Мастера функций, предлагающее возможность выбора и ввода функций.
После завершения ввода данных необходимо зафиксировать их в ячейке любым из трех способов:
нажать клавишу Enter;
щелкнуть на кнопке с галочкой в левой части строки формул;
щелкнуть мышкой на другой ячейке.
Для ввода новых данных или для исправления старых данных можно не очищать предварительно ячейку - можно, сделав ее активной, просто начать набор новых данных в текущей ячейке. При этом ячейка очищается от старой информации, появляется текстовый курсор и активизируется строка формул.
При вводе информации в ячейки следует различать четыре типа данных:
числовые значения (например, числа 11; 15,456; $43.45; 33%);
текстовые значения (например, слова Итого, Сводная ведомость, 1-й квартал), Даты и время суток (например, Янв-99, 1/12/98 или 1:00 РМ);
примечания (для себя или других пользователей - например, Это перспективный объект, Можно также сделать записанную с микрофона звуковую вставку-примечание);
формулы (например, = В7*2,456 или =СУММ(ВЗ:В7)).
Каждый тип данных имеет свои особые характеристики формата - это означает, что Excel хранит и выводит на экран элементы каждого типа по-разному.