Создание и редактирование электронных таблиц

Основным понятием электронной таблицы является адрес ячейки. Обычное обозначение ячейки, составленное из имени столбца и номера строки (А5, В7, С4 и т.д.), называется относительным адресом (или просто адресом). При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах, вводимых в ячейки. Это обеспечивает неоценимые удобства для автоматизации ввода информации в Excel. В то же время, иногда это служит источником ошибок - когда такая переадресация нежелательна. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, ей назначают абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед именем столбца и (или) перед номером строки знак доллара "$". Например, в адресе $В7 не будет меняться имя столбца, в адресе C$3 - номер строки, а в адресе $F$12 не изменится ни имя столбца, ни номер строки.

Excel дает возможность ссылаться не только на отдельную ячейку (ее адрес), но и на группу смежных ячеек в строках или столбцах. Такая группа называется диапазоном. Диапазон могут образовывать смежные ячейки строки, смежные ячейки столбца или группа смежных ячеек, образующих прямоугольную область (блок). Ссылка на диапазон состоит из адресов ячеек начала и конца диапазона, разделенных двоеточием, Так, например, ссылка А1:А17 означает включение в диапазон всех ячеек столбца А с 1 по 17 строку включительно, а ссылка D1:F1 - всех ячеек первой строки, начиная со столбца D и заканчивая столбцом F. Ссылка B3:G7 означает, что в диапазон включен прямоугольный блок. у которого левый верхний угол имеет адрес ВЗ, правый нижний (противоположный по диагонали прямоугольного блока) - G7.

Допускается ссылка и на объединение (группу) диапазонов - в этом случае ссылки на диапазоны, включаемые в группу, должны быть разделены запятыми. Например, запись (A6:D7,H4:K8) соответствует объединению в группу двух диапазонов - A6:D7 и Н4:К8. Если необходимо использовать ссылку на пересечение диапазонов (то есть сослаться на общие ячейки диапазонов), то в этой ссылке диапазоны, содержащие общие ячейки, должны быть разделены пробелом. Так, запись (A1:D3 C2:F5) означает, что ссылаются на диапазон ячеек C2:D3, являющийся пересечением диапазонов A1:D3 и C2:F5. Ссылки могут применяться вместе с числами, математическими операциями и функциями.

В Excel допускается способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Для присвоения имени необходимо в меню Вставка активизировать команду Имя, а затем подкоманду Присвоить... и в появившемся диалоговом окне Присвоить имя набрать необходимое имя в текстовом поле диалогового окна. Выделенной ячейке в этом случае будет присвоено выбранное имя, которое в дальнейшем может использоваться во всех вычислениях (формулах, функциях) вместо адреса этой поименованной ячейки. Созданное имя может быть с помощью той же команды удалено. Подкомандой Создать... команды Имя можно создать имя ячейки из заголовков соседних строк и столбцов. Для этого нужно выделить диапазон, содержащий ячейки, которым следует присвоить имена, и ячейки, имеющие текстовые значения. В появившемся диалоговом окне следует отметить флажками расположение заголовков, из которых следует создать имена.

Следует иметь в виду, что при вводе в рабочую область Excel ссылок следует использовать латинский алфавит (как строчные, так и прописные буквы и их комбинации). Если же будут использованы русские буквы, то Excel воспринимает это как ошибку.