Подготовка к печати
Макетирование называется процесс подготовки документа к печати. В процессе макетирования устанавливаются размер бумаги, область печати, колонтитулы и ориентация (книжная, альбомная) страницы: вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы и вкладка Вставка группа Колонтитулы.
Полем страницы называется пространство, расположенное у края страницы и находящееся за пределами рабочей области печати.
Колонтитулами называются области, расположенные в верхнем и нижнем полях страницы. Информация, помещенная в колонтитул, будет печататься на каждой странице документа.
В случае если необходимо, чтобы отдельные страницы документа имели свои параметры оформления, документ разбивается на разделы: вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы команда Разрывы опция Разрывы разделов – Следующая страница.
Разделом называется часть документа, имеющая один макет.
Каждый раздел документа может иметь свой колонтитул. В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц: в режиме редактирования колонтитула появляется дополнительная вкладка Конструктор группа Параметры.
В колонтитуле можно напечатать любой текст и вставить рисунок. Именно в колонтитуле размещаются номера страниц.
Для работы с колонтитулами имеется специальный режим. В нем на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор, упомянутая выше, с помощью которой в колонтитул можно ввести номер страницы, текущую дату и время.
Электронные таблицы
Рабочие книги, листы и ячейки
Электронная таблица (или табличный процессор) – это программа, основное назначение которой состоит в автоматизации проведения вычислений в таблицах.
Первая электронная таблица VisiCalc была разработана в 1979 г. В последующем появились более совершенные программы электронных таблиц. Наиболее распространенными электронными таблицами, работающими под MS DOS, были программы SuperCalc, Framework, Quattro Pro. К современным электронным таблицам относятся программы Excel и Lotus 1-2-3.
Документы Excel называются рабочими книгами и хранятся в файлах с расширением xls, в версии Excel 2007 – xlsx.
Ввод и копирование данных
Ввод и копирование формул
Функции
Списки
Диаграммы
Электронные презентации
Создание презентации
Презентация – это набор слайдов служит иллюстративным материалом для проведения лекций, докладов и выступлений. На слайдах презентации могут размещаться различные объекты: рисунки, текст, таблицы, диаграммы.
При загрузке программы PowerPoint автоматически создается пустая презентация, состоящая из одного слайда (рис. 3.32).
Рамка для ввода заголовка слайда
Пустой
слайд
Окно навигации с перечнем слайдов
Рамка для ввода текста или вставки объектов
Рис. 3.32.
На экране левая часть окна служит для навигации. В ней отражаются миниатюры слайдов или их заголовки.
Для того чтобы создать еще один слайд, достаточно во вкладке Главная группе Слайды нажать на кнопку Создать слайд или нажать на черный треугольник справа и выбрать тип слайда.
PowerPoint имеет в своем составе большой набор макетов, предназначенных для расположения различных объектов на слайде. В макетах содержаться рамки для заголовках слайда, списков, таблиц, диаграмм и рисунков.
Для ввода текста используются автофигура Надпись, объект WordArt и специальные рамки, которые являются объектами шаблона.
Во вкладке Вставка группе Иллюстрации команде Фигуры имеется большой спектр графических объектов, которые могут быть включены в состав слайда, - это автофигуры, рисунки из коллекции SmartArt, цифровые фотографии, клипы, диаграммы.