3. Ввод данных

При наборе текста Word автоматически переходит со строки на строку. Каждый абзац заканчиваться нажатием клавиши ENTER.

Для удаления символов используются клавиши DEL или BACKSPACE. DEL удаляет символ справа от курсора, а BACKSPACE – слева.

Ввод символов в уже набранный текст возможен в двух режимах: режиме вставки и режиме замены. В режиме вставки вводимые с клавиатуры символы добавляются к тексту в том месте, где находится курсор. В режиме замены вводимые с клавиатуры символы заменяют символы, имеющиеся в тексте. Переключение режимов осуществляется двойным щелчком мыши в строке состояния на символах ЗАМ или нажатием клавиши INSERT.

В вкладке Главная есть группа Абзац, в которой расположена команда Отобразить все знаки , которая включает режим отображения на экране непечатаемых символов.

Непечатаемые знаки – это специальные символы, которые используются при обработке документа. Они могут не отображаться на экране, даже если присутствуют в документе. На печать эти символы не выводятся.

К непечатаемым символам относятся: маркер конца абзаца (знак ), пробел (знак точка ), символ табуляции (знак ) и другие символы.

Если опции автоматической проверки правописания включены, то Word сразу диагностирует ошибки набора текста и подчеркивает красной волнистой линией слова с орфографическими ошибками и зеленой волнистой линией с грамматическими ошибками. При вызове контекстного меню на подчеркнутом слове из раскрывшегося списка можно выбрать один из предложенных вариантов написания слова. В случае затруднения подбора слов в предложении можно использовать словарь синонимов 9тезаурус), который вызывается через контекстное меню.

Тезаурус – это особая разновидность словаря, в котором слова сгруппированы по определенным смысловым признакам, например синонимам или антонимам.

4. Форматирование

Шрифты, применяемые в Microsoft Office, являются векторными шрифтами специального формата TrueType. Технология TrueType позволяет отображать символы на экране монитора, так же как и при печати.

MS Office представляет возможность использования более 50 видов шрифта. Каждый вид шрифта характеризуется своим стилем представления. В частности некоторые шрифты имитируют рукописный текст, другие имеют вид готических букв. Большинство шрифтов являются пропорциональными шрифтами, в которых ширина символов может быть различной. Некоторые шрифты имеют одинаковую ширину всех букв. Примером такого шрифта служит шрифт Courier.

Каждый шрифт имеет несколько видов начертания: обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый. Несколько видов начертания шрифта могут накладываться друг на друга, т.е. напечатанный текст может быть одновременно полужирным, подчеркнутым и оформленным курсивом.

Размер шрифта (или высота шрифта) измеряется в пунктах.

Пункт – единица измерения принятая в полиграфии, равная 1/72 дюйма.

Размер шрифта в полиграфии называется кеглем.

Для того, чтобы изменить параметры шрифтового оформления фрагмента текста, его нужно предварительно выделить.

В диалоговом окне Шрифт можно настроить все параметры шрифта, включая видоизменение, цвет и вид линии подчеркивания, смещение, масштаб и кернинг.

Существует четыре вида выравнивания границ абзацев: по левому и правому краю абзаца, по центру и по ширине. Выравнивание по ширине осуществляется за счет изменения интервалов между словами в абзаце. Выравнивание по центру используется для оформления заголовков.

Для изменения выравнивания не обязательно выделять абзац, достаточно установить курсор в любом месте абзаца и нажать на соответствующую пиктограмму.

Абзацы имеют отступы относительно левой и правой полей страницы, а также отступ в первой строке. Если отступы слева и справа нулевые, абзацы выравниваются по полям страницы.

Отступы абзаца устанавливаются с помощью движков на горизонтальной линейке. Движки на линейке всегда указывают отступы текущего абзаца (на котором стоит курсор).

Междустрочный интервал – это расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. По умолчанию используется одинарный интервал, т.е. расстояние, которое немного больше максимального размера шрифта в данной строке.

Списком называется совокупность абзацев, которые имеют в начале абзаца особые символы. В маркированном списке слева в начале абзаца стоит маркер, а в нумерованном списке – порядковый номер абзаца.

Во вкладке Главная группе Абзац имеются пиктограммы для создания маркированных и нумерованных списков. Пиктограммы работают как переключатели. Первое нажатие пиктограммы создает элемент списка. Повторное нажатие пиктограммы убирает элемент списка. Более тонкая настройка представления списков производится в диалоговом окне Список.

Особую разновидность списков представляют многоуровневые списки, которые поддерживают иерархическую структуру нумерации. Каждый уровень иерархии списка имеет свою нумерацию или свой маркер.

5. Таблицы

Для работы с таблицами в MS Word имеется специальная группа Таблица и появляющиеся вкладки Конструктор и Макет. С помощью команд этой группы можно создать таблицу (Нарисовать таблицу и Вставить таблицу). Изменить размеры таблицы, добавляя и удаляя строки и столбцы (Удалить, Вставить) можно с помощью команд вкладки Макет, появляющейся на ленте при активации таблицы.

По умолчанию в таблицу добавляется одна строка или столбец. Если перед добавлением выделено несколько строк или столбцов, то в таблицу добавляется столько строк и столбцов, сколько было выделено.

Word позволяет создавать сложные структуры таблиц, в частности отдельные ячейки можно разбивать на несколько ячеек (вкладка Макет группа Объединить команда Разбить ячейки), в свою очередь несколько ячеек можно объединять в одну ячейку (вкладка Макет группа Объединить команда Объединить ячейки).

Текст в ячейках таблицы форматируется также как, как и абзацы документа. Дополнительным элементом форматирования является изменение направления шрифта – текст в ячейке можно расположить вертикально.

Для проведения форматирования нужно предварительно выделить фрагмент времени. Существует два способа выделения элементов таблицы – с использованием мыши и с помощью команд вкладки Макет группа Строки и столбцы.

Для выделения столбца нужно установить курсор на верхней границе столбца таблицы (курсор должен принять вид черной стрелки ) и щелкнуть мышью. Для выделения ячейки нужно установить курсор на левой границе ячейки (курсор должен принять вид черной стрелки ) и щелкнуть мышью.