1. Створити звіт за результатами здачі іспитів, використовуючи таблицю "Іспит". Для цього виконаєте послідовність дій:

• Відкрийте вкладку "звіти".

• Нажати кнопку створити , вибрати Майстер звітів, як джерело вибрати таблицю "Іспит".

• Перенести в "обрані поля" наступні поля:

• Дисципліна.

• Група.

• Студент.

• Результат контролю.

Тепер треба визначити, потрібно чи згрупувати дані по якому-небудь із полів. Поля, по яких буде здійснюватися угруповання, містяться у верхній частині правого списку в окремій рамці й виділяються на екрані синім кольором.

• Вибрати угруповання по дисципліні, нажати далі

• Задати режим сортування в зростаючому порядку по полю "Студент", нажати далі.

• Визначити вид макета - "Східчастий" (або на свій розсуд , можете поэкспериментировать), нажати далі

• Вибрати стиль на свій розсуд, нажати далі

• Задати ім'я звіту "Звіт по іспитах", нажати кнопку "Готове".

Звіт готовий, можете переглянути його в режимі "Файл\Попередній перегляд".

Для того, щоб привести звіт у необхідний вид, його можна відкоригувати в режимі конструктора.

Завдання 2.

1. Відкрийте Ваш звіт у режимі конструктора

2. Тепер, користуючись тими ж прийомами, що й при форматуванні форм (нагадую - треба виділити змінюване поле ,клацнути правою мишкою й і вибрати пункт "властивості"), зміните у звіті в області заголовка й в області даних розмір шрифту на 12, кожне поле (стовпець) розфарбуйте різним кольором й.т.буд.

3. Звичайно в заголовку звіт розміщають дату печатки звіту.

Для розміщення дати виконаєте наступні дії:

• Виберете на панелі інструментів кнопку поле АБ!

• Установите покажчик миші на місце в області верхнього колонтитула, де Ви припускаєте розмістити поле дати. У із з'явиться зв'язаний обьект, що складається з поля уведення й напису до нього.

• Уиділите напис зв'язаного поля й видалите її, нажавши клавішу "delete", Ви подібну операцію виконували, коли працювали із прапорцем.

• Уиділите поля уведення, де буде розміщатися дата, і відкрийте для нього вікно властивостей (правою мишкою ).

• Перейдіть на вкладку дані й натисніть кнопку построителя ... На екрані відкриється вікно діалогу "Построитель вираження".

• Відкрийте розділ "Убудовані функції" папки "Функції" й, використовуючи функцію Now зі списку функцій, задайте вираження Now () , нажавши послідовно кнопки вставити , ОК.

• Натисніть кнопку розкриття списку властивості "Формат" вкладки "Макет" і виберете формат, що влаштовує Вас, відображення дати у звіті.

1. Звіт збережете з ім'ям " Іспит".

4. Переглянете звіт.

5. Аналогічно створенню звіту "Іспит" створіть звіт "Залік".

Вправа 11 Система керування базами даних ms Access.

Тема: Створення кнопок керування.

Кнопки використаються у формах для виконання певної дії або ряду дій.

Завдання 1

1. Створити кнопки виходу із всіх форм, які Ви створили:

• Анкета.

• Викладачі.

• Дисципліни.

• Групи.

• Іспит.

• Залік.

Почнемо з форми "Анкета".

• Відкрити форму в режимі конструктора.

• Установити режим використання майстри на панелі елементів ( кнопка "Майстри")

• Уберіть інструмент Кнопка на панелі елементів.

• Установити покажчик миші на місце у формі, у якому Ви припускаєте розташувати кнопку для виходу з форми й натисніть кнопку миші. Запускається зі створення кнопки конструктора форм.

• У першому вікні діалогу розташовані два списки: Категорії й Дії

• Виберете в списку Категорії пункт "Робота з формою", а в списку "Дії" пункт "Закриття форми", далі .

• У вікні "Створення кнопок" уведіть текст "Вихід", Далі .

• Задати ім'я кнопки "Вихід з анкети", готове .

Тепер можна вийти з конструктора й спробувати, як працює кнопка.

Завдання 2.

Створити кнопки виходу для всіх форм ( у тому числі й запитів), які Ви створили:

Завдання 3.

Створити кнопки виходу для всіх звітів, які Ви створили:

Оформлення кнопок можна змінити в режимі конструктора, використовуючи праву мишку "Колір тексту" .

Вправа 12. Система керування базами даних MS Access.

Тема: Створення кнопкових форм.

Кнопкова форма є не що інше, як Меню для роботи в базі даних. У меню може бути трохи вкладених підменю. Ви будете створювати меню наступної структури:

У цьому меню 3 рівні.

Завдання 1.