МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ІНАУКИ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

до виконання самостійної робіти

(MS ACCESS)

з дисципліни „Прикладні системи управління бізнесом”

для слухачів ФППК ХНТУ

курсу „Комп’ютерні технології ведення бухгалтерського обліку та адміністрування інформаційно-аналітичної системи „1С: Підприємство 7.7”

Херсон 2010

Вправи по базах даних MS ACCESS (методичка)

Вправи по базах даних MS ACCESS.

Вправа 1. Система керування базами даних MS Access.

Тема: Створення таблиць.

• Структура таблиць

• Поля

• Типи даних

• Властивості даних

Завдання 1.

Створити на своїй дискеті порожню базу даних. Для цього виконати наступні дії:

1. Запустити програму MS Access.

2. Створити нову базу даних ( Файл/створити базу даних).

3. Зі списку, що розкривається, ПАПКА вибрати диск 3.5.

4. У поле ім'я файлу ввести ім'я бази даних "прізвище_група_БАЗА ДАНИХ", нажати кнопку створити .

5. Вікно бази даних складається із шести вкладок, вибрати вкладку "таблиця" і нажати кнопку створити.

6. У вікні "нова таблиця" вибрати пункт "конструктор".

7. Створити структуру таблиці, для цього треба заповнити стовпці "ім'я поля" й "тип даних" у такий спосіб:

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый (щелкните мышкой)
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Дата/время
Адрес	Текстовый
Телефон	Текстовый
Группа	Числовой

8. Завершивши уведення структури таблиці, збережете неї з ім'ям "прізвище_група_база_таблиця_анкета", виконавши команду Файл/Зберегти. У відповідь на питання "Створити ключове поле зараз" натисніть кнопку так. У вашій таблиці з'явиться поле з ім'ям "код". Це поле називається первинним ключем й однозначно ідентифікує кожен запис у таблиці. Тип даних у цього поля позначений як "Лічильник". Це означає, що щораз при створенні нового запису значення лічильника буде збільшуватися на 1. У результаті в кожного запису формується свій номер, що й є первинним ключем.

Поля мають властивості. Від властивостей полів залежить, які типи даних можна вносити в поле, а які ні, а також те, що можна робити з даними, що втримуються в поле. Наприклад маска уведення для поля типу "дата" полегшує уведення дат, дозволяє Вам не піклуватися про роздільники дня, місяця, року.

Завдання 2.

1. Визначити властивості полів на вкладці "Загальні" у такий спосіб:

Поле	Свойства полей
	Размер	Формат поля	Маска ввода	Подпись	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Индексированное поле
Фамилия	30			Фамилия		да	Да(совпадения допускаются)
Имя	12			Имя		да	нет
Отчество	30			Отчество		нет	нет
Дата рождения		Краткий формат даты	Краткий формат	Дата рождения		да	нет
Адрес	50			Адрес		да	нет
Телефон	6					нет	нет
Группа	Целое	основной		Группа	Номер вашей группы	да	Да(совпадения допускаются)

Завдання 3.

1. Відкрити таблицю "Вид/ режим таблиці".

2. Заповнити рядка .

Будьте уважні при заповненні стовпця "дата народження" - роздільники проставляються автоматично.

На пропозицію системи дати ім'я створеній таблиці ввести ім'я "анкета" ЗБЕРЕГТИ!!!! (файл.зберегти)

Завдання 4.

1. На основі створеної таблиці створіть список прізвищ студентів Вашої групи, для цього в режимі конструктора для поля "прізвище" відкрийте вкладку "підстановка"й установите наступні властивості для поля "прізвище".

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица/запрос
Источник строк	Щелкните мышкой, Нажмите кнопку ….. В появившемся окне “построителя запросов” : добавить таблицу “Анкета”, закрыть окно “добавление таблицы” перетащить с помощью мыши поле “фамилия” в “поле” бланка запроса в поле “вывод на экран” должна стоять галочка 
Ограничиться списком	Нет

1. У результаті виконання Завдання 4 у таблиці "Анкета" у поле "прізвище" при щиглику мишею повинна з'явитися кнопка, що забезпечує вибір зі списку. Перевірте це. ФАЙЛ/ЗБЕРЕГТИ!!!!!!!!

Вправа 2. Система керування базами даних MS Access.

Тема: Використання форм для уведення й редагування даних.

• Способи завдання форм.

• Кнопки переміщення по записах.

• Перехід з форми в режим таблиці.

• Робота зі списками.

Завдання 1.

Створити форму для заповнення таблиці "Анкета".

• Відкрийте вікно бази даних

• Перейдіть на вкладку "форми"

• Натисніть кнопку створити.

• Вибрати Автоформа: стрічкова, у якості "джерела даних" виберете таблицю "анкета".

Завдання 2.

Розберіться із кнопками переміщення по записах.

	Переход на одну запись вперед			Переход на последнюю запись
	Переход на одну запись назад			Переход на чистую страницу, где можно ввести новую запись
	Переход на первую запись

Завдання 3.