МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Реєстр.№ __________

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

до виконання лабораторної роботи №11-12

„Складні (підлеглі) форми Access. Звіти для багатотабличних баз даних Access”

з дисципліни „Прикладні системи управління бізнесом”

для слухачів ФППК ХНТУ

курсу „Комп’ютерні технології ведення бухгалтерського обліку та адміністрування інформаційно-аналітичної системи „1С: Підприємство 7.7”

Херсон – 2010 р.

ВСТУП

Мета заняття

Цією лабораторною роботою продовжується створення нової інформаційної системи, призначеної для роботи комерційної фірми, яка займається роздрібною торгівлею. Запропоновані лабораторні роботи є п’ятою та шостою з шести робіт, за допомогою яких буде створено інформаційну систему. Метою даного заняття є знайомство, створення та використання підлеглих форм Access, розробка полів, що обчислюються, в головних та підлеглих формах, створення та редагування звітів із різними рівнями групування. Студенти повинні вміти створювати складні форми, використовувати поля, що обчислюються, додавати діаграми на форми. Також задачею даних лабораторних занять є створення звітів за допомогою майстра та наступне коригування звітів у конструкторі.

Місце заняття у викладанні дисципліни

Виконання роботи базується на знаннях, які студенти отримали під час виконання попередніх лабораторних робіт (розробка інформаційної систем „Деканат”, лабораторні роботи №1-6). Основою для проведення лабораторної роботи є база даних Commerce, створена у лабораторній роботі №7, доповнена різними запитами у роботі №8, із кнопковою формою та модифікованими формами у роботах №9–10.

Робота є логічним продовженням для застосування отриманих теоретичних знань та практичних навичок, отриманих у попередніх роботах. Завдяки отриманим елементарним практичним навичкам роботи в СКБД Microsoft Access, дана робота є ускладненим варіантом практичного завдання.

Виконання роботи проводиться за допомогою системи керування базами даних Microsoft Access.

Структура заняття

1. Для досягнення цілей даної роботи студенти повинні вміло оперувати формами як засобом для виведення інформації та отримання певних результатів.

2. Студентам пропонується створити головну форму, за допомогою майстра впровадити в створену форму підлеглу форму. Розрізняти навігацію по головній та підлеглій формі.

3. Для вдосконалення роботи із формами в конструкторі форм студенти повинні відкоригувати головну форму, замінивши просте поле на поле зі списком. Обов’язково потрібно здійснити зв’язок головної та підлеглої форми.

4. Студенти повинні створити поле, що обчислюється, в підлеглій формі. Причому дані для обчислення вибираються і з головної форми, і з підлеглої.

5. Також необхідним є створення поля, що обчислюється, в головній формі. Джерелом інформації для цього поля є дані підлеглої форми.

6. На наступному кроці роботи студенти повинні опанувати такий засіб Microsoft Access, як звіти. Для досягнення необхідного результату спершу створюється проміжний запит. Потім на основі цього запиту створюються необхідні звіти. Далі пропонується в конструкторі відредагувати звіт, видаливши зайву інформацію, змінивши шрифти, додавши розділові лінії та нумерацію записів.

7. Підсумком роботи зі звітами є створення звітів із підсумковими діаграмами.

8. Закінченням створення інформаційної системи Commerce є редагування кнопкової форми наступним чином: групування попередніх команд до окремої групи кнопок та додавання двох нових груп кнопок у кнопкову форму (для роботи із підлеглими формами та роботи із звітами).

Вимоги до оформлення та порядок зарахування роботи

Результатом проведеної роботи є база даних Commerce, яка зберігається у електронному вигляді в форматі СКБД Microsoft Access. База даних повинна містити (пункти 1-6 створені у попередній роботі):

1. Таблиці:

• Товары;

• Поставщики;

• Приход товаров.

2. Схему даних.

3. Форми для всіх таблиць.

4. Запити:

• Многотабличный запрос;

• Вычисление;

• По дате;

• По поставщику;

• По стоимости;

• По товару;

• Итоговый запрос;

• Сумма по группе товаров;

• Итого;

• Изменение цены;

• Удаление просроченных товаров;

• Итоге по дате;

• Итоги по поставщику.

5. Макроси:

• Открыть Поставщики;

• Открыть товары;

• Сортировка по наименованию по возрастанию;

• Сортировка по наименованию по убыванию;

• Сортировка по цене по возрастанию;

• Сортировка по цене по убыванию;

• Фильтр;

• Снять фильтр;

• AutoExec.

6. Форми повинні містити:

• Форма Товары:

  • кнопку Выход;

  • кнопку Применить фильтр;

  • кнопку Показать все записи;

  • кнопку виклику перехресного запиту Итоге по дате;

  • кнопку виклику перехресного запиту Итоге по поставщику.

  • вікно для введення даних для фільтрації записів;

  • по натисканню на назву поля Наименование повинно відбуватися сортування за зростанням;

  • по подвійному натисканню на назву поля Наименование повинно відбуватися сортування за спаданням;

  • по натисканню на назву поля Цена повинно відбуватися сортування за зростанням;

  • по подвійному натисканню на назву поля Цена повинно відбуватися сортування за спаданням.

• Форма Поставщики:

  • кнопку Выход.

• Форма Приход товаров:

  • кнопку переходу на форму Товары;

  • кнопку переходу на форму Поставщики.

7. Форми:

• Главная поставщики, що містить підлеглу форму Приход товаров;

• Подчиненная, в якій є поле, що обчислює вартість товарів;

• Главная, що містить підлеглу форму Подчиненная, та в якій є поле, що обчислює підсумок суми товарів;

8. Запит Для отчета;

9. Звіти:

• По поставщикам;

• Два уровня группировки;

• Отчет с диаграммой;

• Отчет с гистограммой.

10. Кнопкова форма, в якій є:

• група кнопок, що відкривають меню роботи із формами:

  • Товары;

  • Поставщики;

  • Приход товаров;

• група кнопок, що відкривають меню роботи із формами:

  • Главная поставщики;

  • Главная

• група кнопок, що відкривають меню роботи із звітами:

  • По поставщикам;

  • Два уровня группировки;

  • Отчет с диаграммой;

  • Отчет с гистограммой.

• група кнопок, що відкривають меню роботи із запитами:

  • По дате;

  • По поставщику;

  • По стоимости;

  • По товару;

  • Вычисление;

  • Сумма по группе товаров;

  • Итого.

Робота вважається зарахованою, якщо в ній присутні всі наведені вище елементи та в базі даних міститься вірогідна інформація згідно варіанту.

Крім того, студент повинен вміти відповісти на запитання по темі даної роботи.

Варіанти сфер діяльності для ведення бази даних

Дана робота є продовженням попередньої лабораторної роботи, тому для її виконання використовуються існуючі дані.

Методичні рекомендації та технологія виконання роботи

Теоретичні відомості