МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Реєстр.№ __________

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

до виконання лабораторної роботи №9-10

„Засоби керування додатком Access. Макроси. Елементи керування на формах”

з дисципліни „Прикладні системи управління бізнесом”

для слухачів ФППК ХНТУ

курсу „Комп’ютерні технології ведення бухгалтерського обліку та адміністрування інформаційно-аналітичної системи „1С: Підприємство 7.7”

Херсон – 2010 р.

ВСТУП

Мета заняття

Цією лабораторною роботою продовжується створення нової інформаційної системи, призначеної для роботи комерційної фірми, яка займається роздрібною торгівлею. Запропоновані лабораторні роботи є третьою та четвертою з шести робіт, за допомогою яких буде створено інформаційну систему. Метою даного заняття є знайомство, створення та використання засобів керування додатком Access, розробка макросів, що виконують задані операції, створення та додавання елементів керування на форму. Студенти повинні вміти створювати свої кнопки, використовувати стандартний набір елементів керування. Також задачею даних лабораторних занять є розробка макросів та призначення макросів різним елементам керування на формах.

Місце заняття у викладанні дисципліни

Виконання роботи базується на знаннях, які студенти отримали під час виконання попередніх лабораторних робіт (розробка інформаційної систем „Деканат”, лабораторні роботи №1-6). Основою для проведення лабораторної роботи є база даних Commerce, створена у лабораторній роботі №7, доповнена різними запитами у роботі №8.

Робота є логічним продовженням для застосування отриманих теоретичних знань та практичних навичок, отриманих у попередніх роботах. Завдяки отриманим елементарним практичним навичкам роботи в СКБД Microsoft Access, дана робота є ускладненим варіантом практичного завдання.

Виконання роботи проводиться за допомогою системи керування базами даних Microsoft Access.

Структура заняття

1. Для досягнення цілей даної роботи студенти повинні вміло оперувати формами як засобом для виведення інформації та отримання певних результатів.

2. Під час виконання цієї роботи студенти повинні самостійно створювати, запускати, аналізувати результати роботи різних макросів. Починається вирішення даної задачі із створення найпростіших макросів, що відкривають раніше створені форми. Наступним етапом в створенні макросів – є макроси для сортування записів в різних напрямках (за спаданням та за зростанням), продовженням цієї роботи – є створення макросів, що дозволяють фільтрувати інформацію за введеним значенням та знімати фільтр.

3. Після того, як всі потрібні макроси були створені, потрібно назначити ці макроси певним елементам на формі. В якості таких елементів можуть виступати як найменування полів, так і спеціальні кнопки, які можна створювати самим, або за допомогою майстра.

4. В якості критерію для відбору записів виступає спеціальне поле, дані якого виступають джерелом для виконання макросу на фільтрацію інформації.

5. Результатом проведеної роботи повинна стати кнопкова форма для ведення створеної бази даних. Вона міститиме кнопки для виклику основних форм бази даних.

6. Останнім етапом запропонованої роботи є створення макросу, що дозволяє запускати кнопкову форму при запуску Access.

Вимоги до оформлення та порядок зарахування роботи

Результатом проведеної роботи є база даних Commerce, яка зберігається у електронному вигляді в форматі СКБД Microsoft Access. База даних повинна містити (пункти 1-4 створені у попередній роботі):

1. Таблиці:

• Товары;

• Поставщики;

• Приход товаров.

2. Схему даних.

3. Форми для всіх таблиць.

4. Запити:

• Многотабличный запрос;

• Вычисление;

• По дате;

• По поставщику;

• По стоимости;

• По товару;

• Итоговый запрос;

• Сумма по группе товаров;

• Итого;

• Изменение цены;

• Удаление просроченных товаров;

• Итоге по дате;

• Итоги по поставщику.

5. Макроси:

• Открыть Поставщики;

• Открыть товары;

• Сортировка по наименованию по возрастанию;

• Сортировка по наименованию по убыванию;

• Сортировка по цене по возрастанию;

• Сортировка по цене по убыванию;

• Фильтр;

• Снять фильтр;

• AutoExec.

6. Форми повинні містити:

• Форма Товары:

  • кнопку Выход;

  • кнопку Применить фильтр;

  • кнопку Показать все записи;

  • кнопку виклику перехресного запиту Итоге по дате;

  • кнопку виклику перехресного запиту Итоге по поставщику.

  • вікно для введення даних для фільтрації записів;

  • по натисканню на назву поля Наименование повинно відбуватися сортування за зростанням;

  • по подвійному натисканню на назву поля Наименование повинно відбуватися сортування за спаданням;

  • по натисканню на назву поля Цена повинно відбуватися сортування за зростанням;

  • по подвійному натисканню на назву поля Цена повинно відбуватися сортування за спаданням.

• Форма Поставщики:

  • кнопку Выход.

• Форма Приход товаров:

  • кнопку переходу на форму Товары;

  • кнопку переходу на форму Поставщики.

Робота вважається зарахованою, якщо в ній присутні всі наведені вище елементи та в базі даних міститься вірогідна інформація згідно варіанту.

Крім того, студент повинен вміти відповісти на запитання по темі даної роботи.

Варіанти сфер діяльності для ведення бази даних

Дана робота є продовженням попередньої лабораторної роботи, тому для її виконання використовуються існуючі дані.

Методичні рекомендації та технологія виконання роботи

Теоретичні відомості