Требования к компьютерной презентации

Компьютерная презентация должна иметь следующую структуру:

• первый слайд - титульный лист презентации (один слайд); включает название темы выступления (по центру слайда), основные данные об авторе (фамилия, имя, номер учебной группы - в правом нижнем углу);

• второй слайд - план презентации (1 слайд) представляет собой оглавление основной части презентации (возможно с краткими аннотациями);

• третий/четвертый слайды - вводная часть(1-2 слайда) представляет краткую информацию о рассматриваемой теме (назначение, актуальность, проблематику и т.д.), заканчивается указанием цели, которую автор поставил перед собой в своем выступлении с помощью презентации. Установка цели может быть связана с маркетинговыми задачами (информированием целевой аудитории, убеждением в чем-либо), с решением управленческих задач (презентация управленческого решения), с образовательными задачами (объяснение процессов и явлений из области экономики и управления). Цель презентации – обязательный элемент данного раздела. Назначение этой части доклада – формирование ожиданий слушателей, привлечение внимания аудитории, сосредоточение этого внимания на последующем изложении темы, создание контакта между докладчиком и аудиторией;

• основная часть (учитываются ограничения на отведенное для доклада время, но не менее 7-8 слайдов) призвана достичь поставленную автором цель;

• предпоследний слайд – заключительная часть доклада («красивый уход со сцены») обычно заключается в подведении общих итогов выступления;

• последний слайд - список использованных информационных ресурсов (1 слайд) содержит перечень информационных ресурсов (печатных изданий, Интернет-ресурсов, статей с мнениями экспертов и специалистов), использованных в презентации. Перечень источников должен быть отсортирован в алфавитном порядке и оформлен в виде нумерованного списка.

Образец титульного листа, общей структуры презентации и содержимого ее слайдов приведен в приложении 1.

Автору следует относиться к работе творчески с учетом всех описанных требований.

Во избежание потерь времени подготовьте наброски слайдов на бумаге, проконсультируйтесь у преподавателя по логике следования слайдов и размещению сведений на них.

Требования к технологической части презентации

При построении презентации, кроме требований к содержательной части, необходимо учитывать требования к обязательному использованию отдельных объектов, приемов и методов, предоставляемых программой MS Power Point. Автору следует максимально использовать возможности, предлагаемые данным пакетом презентационной графики.

1. Следующие приемы и соответствующие им элементы должны присутствовать в обязательном порядке в презентации:

• таблицы, диаграммы/ графики (с обязательным указанием автора и источника в случае использования в виде готовых объектов);

• текстовые объекты, маркированные и нумерованные списки;

• графические объекты (рисунки, созданные средствами редакторами векторной или точечной графики; картинки, отсканированные с печатных носителей или скопированные в виде готовых файлов из Интернет-среды, с обязательным указанием первоисточника);

• схемы, построенные с использованием инструментов панели Рисование и/или шаблонов библиотеки организационных диаграмм.

2. В презентации использовать анимацию текстовых и графических объектов.

3. Слайды презентации снабдить авторскими заметками (например, включить сведения о назначении слайда, числовые значения показателей, не отраженные на поверхности слайда, интересные исторические факты, практические примеры).

4. Назначить режим смены слайдов докладчиком вручную (переход от слайда к слайду - по щелчку мыши). В рамках презентации допустимо использование одного и того же эффекта перехода.

5. На слайде с планом презентации обеспечить с помощью гиперссылок прямой переход на слайды, соответствующие пунктам плана. На всех слайдах основного раздела презентации предусмотреть возможность перехода на следующий и предыдущий слайды, организовать возврат на слайд с планом презентации.

6. Выдержать следующие требования к оформлению и содержанию презентации:

• дизайн всех сладов в одном цветовом решении и стиле (тип шрифта, размер букв в заголовках слайдов должны быть одинаковыми; использовать не более трех типов шрифта на протяжении всей презентации);

• количество пунктов в списках - не более шести-семи;

• представление сведений в виде таблиц, схем, диаграмм (кратко самое важное, что слушатели должны запомнить из выступления);

• обязательное использование статистических данных для подтверждения утверждений, выводов;

• проведение сравнительного анализа текущего состояния рассматриваемых технологий за рубежом и в России, указание перспективных направлений их развития.