дисциплина «Информационные системы в экономике»

Содержание Методические указания по выполнению задания на освоение индивидуальной темы

Задание на освоение индивидуальной темы по теоретическому вопросу дисциплины «Информационные системы в экономике», подготовка тематического доклада - часть самостоятельной работы студентов. Создаваемая студентом презентация по выбранной тематике имеет образовательное назначение, должна содержать результаты проведенного информационно-аналитического исследования, стиль изложения материала – научный.

После выступления перед студентами группы и защиты темы необходимо оформить отчет в виде текстового документа средствами тестового процессора Microsoft Word.

При работе над данным заданием студенту необходимо показать практические приемы поиска нужной информации в Интернет-среде с помощью языка запросов одной из поисковых систем, умение анализировать накопленные сведения, их систематизировать, обобщать и представлять изученный материал по выбранной теме в виде электронных ресурсов, пригодных для использования в компьютерных коммуникационных процессах.

Цель задания - закрепить и расширить знания, полученные в процессе изучения теоретических вопросов по информационным технологиям, применяемых на предприятиях для решения экономических задач, выработать навыки самостоятельной работы с электронными информационными ресурсами, применить средства подготовки компьютерных презентаций и сетевые приложения для целей деловых коммуникаций.

В ходе выполнения задания студент решает следующие задачи:

1. изучение теоретического материала по индивидуальной теме, разработка плана подачи сведений (логики изложения), структуры и дизайна компьютерной презентации;

2. подготовка отдельных файлов с информационными ресурсами на локальных и съемных носителях информации (текстовыми фрагментами; графическими объектами – картинками, рисунками, схемами, графиками, диаграммами; таблицами; статистическими данными; списками первоисточников), необходимых для создания компьютерной презентации по индивидуальной теме и отчета в виде сайта;

3. создание средствами пакета Microsoft PowerPoint компьютерной презентации для представления сведений в удобной для восприятия слушателями форме;

4. отработка навыков публичной защиты проекта в форме устного выступления в группе с применением сетевых технологий, позволяющих демонстрировать презентацию на мониторах всех рабочих станций в компьютерном классе университета, и ответов на вопросы аудитории;

5. отработка практических навыков структурирования накопленных информационных ресурсов в виде сайта средствами приложений Microsoft Word или Publisher.

Инструкция по выполнению индивидуального задания

Задание на освоение индивидуальной темы, проведение исследовательской работы и подготовку тематического доклада выполняется в несколько этапов, каждый из которых характеризуется своими особенностями и требует творческого подхода к реализации. Основные этапы работы над индивидуальным заданием:

1. выбор темы, по которой будут готовиться доклад (устное выступление), компьютерная презентация к нему и отчет;

2. поиск теоретического материала по выбранной теме и его изучение;

3. разработка плана выступления и подачи сведений по индивидуальной теме в виде компьютерной презентации;

4. поиск и отбор информационных материалов (статистических данных, показателей текущего состояния исследуемого объекта/ явления, мнений аналитиков и экспертов и проч.), необходимых для разработки презентации и отчета, их анализ;

5. подготовка отдельных информационных ресурсов на машинных носителях в виде текстовых фрагментов, графических объектов (рисунков, схем, диаграмм), таблиц, статистических данных и т.п.;

6. повторение основ построения презентации и изучение возможностей программы MS PowerPoint для создания средств навигации по структуре презентации (гиперссылок, управляющих кнопок);

7. создание компьютерной презентации средствами пакета MS PowerPoint с соблюдением требований, представленными далее;

8. устное выступление в группе с демонстрацией презентации на мониторах всех рабочих станций в компьютерном классе университета;

9. защита темы в форме ответов на вопросы аудитории;

10. подготовка отчета по индивидуальной теме на базе собранных материалов.

Некоторые из приведенных этапов могут выполняться параллельно. Ниже дано краткое описание этапов.

Выбор индивидуальной темы осуществляется из перечня тем, приведенных в разделе «Перечень примерных тем для выполнения индивидуального задания». Студент может предложить свою тему и обязательно согласовать ее с преподавателем.

Изучение теоретического материала по выбранной теме. Предписанная или выбранная тема определяет ту область знаний, которую студенту следует освоить в такой степени, чтобы ее можно было ясно изложить в формате компьютерной презентации. При выполнении задания может быть использована различная литература по данной теме, ресурсы сети Интернет. Список источников, в которых можно найти материалы по представленным для выбора темам, приведен в перечне литературы.

Для повторения основ построения презентации и изучения возможностей программы Microsoft PowerPoint по организации навигации по структуре презентации (гиперссылок, управляющих кнопок) рекомендуется использовать различные учебные издания как печатные, так и электронные (мультимедийные обучающие системы, Интернет-ресурсы, например, учебное пособие для начинающих «Ю. Щеглов. Создание презентации в MS PowerPoint 2003», представленное в сети Интернет по адресу www.nsu.ru/education/powerpoint/). При выборе учебно-практической литературы необходимо учитывать версию программы, которая в дальнейшем будет использоваться для создания презентации и ее демонстрации при выступлении. В компьютерных классах университета установлен пакет PowerPoint 2007/ 2010 (в составе Microsoft Office 2007/ 2010). Могут быть использованы книжные издания, указанные в списке рекомендуемой литературы.

Разработка плана выступления и подачи сведений по выбранной теме в виде компьютерной презентации. Компьютерная презентация – средство представления материала по некоторой конкретной тематике. Она позволяет оптимизировать образовательные процессы (например, преподаватели используют компьютерные технологии на лекционных занятиях, студенты – при тематических докладах, защите курсовых и дипломных проектов), обеспечить более эффективные коммуникационные взаимодействия между специалистами для организации процесса обмена опытом, при переподготовке и повышении квалификации.

Разработка плана выступления и компьютерной презентации – ответственный этап в выполнении данного задания, ход изложения материала, форма и способ его подачи аудитории во многом зависит от творческого подхода студента. При составлении плана следует учитывать:

• уровень подготовки по данной тематике целевой аудитории, на которую рассчитана презентация;

• технологические принципы создания презентаций, поддерживаемые пакетом Microsoft PowerPoint 2007/2010, установленном в компьютерных классах университета;

• требования к содержанию презентации, приведенные в разделе «Требования к содержанию и оформлению компьютерной презентации»;

• наличие информационных ресурсов, необходимых для реализации плана.

Рекомендуется зафиксировать план в письменном виде и использовать его в ходе всей дальнейшей работы над заданием.

Чтобы презентационный доклад был успешным, необходимо:

• аудиальное (речевое) изложение подтверждающих высказывания фактов, идей подкреплять визуальной информацией (достигается уровень запоминания в 50% изложенной информации);

• организация обратной связи с аудиторией посредством предоставления слушателям возможности задавать вопросы (уровень запоминания – до 70% изложенной информации);

• владение темой доклада (уровень знаний должен быть таким, чтобы презентатор мог ответить практически на любой вопрос аудитории, касающийся темы выступления).

Поиск и подбор информационных материалов для построения презентации и сайта. Информационный материал, необходимый для создания презентации и отчета, может включать как отдельные текстовые фрагменты, графические рисунки, схемы, графики и т.д., собранные в разных файлах, так и web-страницы, найденные в Интернет-среде и сохраненные в различных форматах. Рекомендуется весь собранный материал хранить в отдельной папке (например, с именем Материалы_по_теме), а рабочие файлы во второй папке (например, с именем Название_темы_ФИО). При подготовке доклада используются библиотечные фонды университета, статьи в тематических изданиях, Интернет-ресурсов, статистические справочники и т.д. Если нужные для воплощения идеи объекты не найдены в использованных источниках информации, их необходимо создать своими силами (сформировать список, нарисовать схему или рисунок, построить таблицу или диаграмму и т.п.).

Для подготовки информационных ресурсов (схем, диаграмм и т.д.) могут быть использованы различные программные средства, выбранные студентом по его усмотрению. Во многих случаях для подготовки электронных ресурсов достаточно инструментов пакета Microsoft Power Point.

Создание компьютерной презентации средствами PowerPoint. После составления плана презентации и подготовки необходимых информационных ресурсов можно приступать к созданию презентации средствами приложения Microsoft PowerPoint. Восстановить практические навыки работы по созданию презентации, научиться использовать его инструменты для создания навигационных элементов по структуре презентации (гиперссылок, управляющих кнопок) можно по конспектам данной темы из курса «Информатика», учебным изданиям, указанным в разделе «Список рекомендуемой литературы».

Файл с презентацией должен быть сохранен как минимум в двух экземплярах (на домашнем локальном жестком диске и личном съемном носителе) в формате «презентация» с расширением pptx. Имя файла должно содержать фамилию автора и название доклада.

Время выступления перед студентами группы ограничивается интервалом в 7 минут.

Перед изложением темы необходимо скопировать файл с презентацией в папку группы на своем рабочем месте в компьютерном классе университета (для доступа к папке группы используйте ярлык USER на Рабочем столе). Открыть файл с презентацией, включив режим демонстрации, изложить аудитории сведения по индивидуальной теме. По окончании тематического доклада необходимо ответить на вопросы аудитории.

Подготовка отчета по индивидуальной теме на базе собранных материалов в виде сайта. Собранный материал по индивидуальной теме перевести в электронный формат. Для каждого пункта плана содержания доклада подготовить отдельную web-страницу. Затем создать стартовую страницу сайта, организовав переход с каждого пункта плана на соответствующую web-страницу). На стартовой странице должны быть в обязательном порядке:

• пункт для перехода на личную web-страницу автора работы (содержимое страницы – сведения о студенте);

• пункт для перехода на страницу – словарь терминов по тематике доклада, сформированный автором в ходе работы над докладом;

• пункт для запуска в режим демонстрации презентации.

Отчет о работе состоит из следующих элементов:

• презентация в электронном (файл на съемном носителе) и бумажном вариантах (распечатать все слайды презентации с пояснительным текстом к каждому слайду из раздела «Заметки»; лучше поместить на одной странице распечатки отдельный слайд презентации: в верхней части страницы - изображение слайда, в нижней части страницы - распечатка пояснительного текста к нему);

• отчет по индивидуальной в электронном виде (файлы - страницы сайта на съемном носителе, созданные в любой программной среде).