3. Документообіг на сто

Відповідно до становищем про технічне обслуговування і ремонті легкових авто у, що належать громадянам, документи, використовувані в організацію і врахуванняСТОА, ділять на первинні і зведені.

Первинні документи становлять під час проведення господарських операцій, наприклад, під час передачі автомобіля замовником наСТОА, і при отриманні запасними частинами тощо.

>Сводние документи у основному звітні, є зведеної кількох первинних документів, узагальнюючої ігруппирующей їх показники для зменшення кількості записів і систематизації звіту, наприклад, і при отриманні звіту витрати запасними частинами.

Підставою відкриття замовлення служить заявка для проведення ТЕ і Р, що є у майстра - приймальники (інженера - технолога роботи з клієнтами) й майстра підготовки виробництва. Вона заповнюється приймальником в 3-х примірниках, одна з яких додається до виробничому замовлення - поряд для подальшої передачі у бухгалтерію. У заявці оформляється замовлення ТЕ і Р, у ній ж вказується причина відмови.

Журнал попередньої записи на ТЕ і Р перебуває в майстра -приймальники і відбувається їм у одному примірнику. На початку цього зміни диспетчер заповнює2-ой примірник, що використовується і як диспетчерської карти. Диспетчер у журналі зазначає лінією термін виконання: початок і поклала край лінії відповідають початку і закінчення робіт.

Журнал попередньої записи до виконання кузовних іокрасочних робіт знаходиться у майстра підготовки виробництва та ведеться у одному примірнику.

>Заказ-наряд є бланком суворої звітності, перебуває в оператора (майстра - приймальники), друкується в4-х-екземплярах. Продовженнязаказ-наряда (зворотний бік) застосовується, тоді якзаказ-наряде недостатньо місця для перерахування робіт і тих матеріальних цінностей, соціальній та разі потреби виконання додаткових робіт.

>Заказ-квитанция оформляється виходячи ззаказ-наряда, перебуває у підзвіті у майстра - приймальники, заповнюється в 3-х примірниках, перший із залишається до каси і прикладається до касовому звіту, другий передається у виробництві, третій замовнику.

>Приемосдаточний акт перебуває в майстра - приймальники й майстра підготовки виробництва. Заповнюється в2-х примірниках, перший із прикладається дозаказ-наряду, другий перебуває в замовника.

Ззаказ-нарядов іприемосдаточних актів складаються добові і місячні графіки завантаження ділянок.

Документом, супроводжувачем вчинення угоди купівлі-продажу, надання послуг тощо. є рахунок-фактура. У ньому вказуються банківські реквізити юридичних обох сторін, описується рід виконаних робіт. Оформлюється в2-х примірниках, де вказують вартість будівництва і виділяють суму ПДВ.

Малюнок 2.4 – Схема документообігу:

1 - заявка на ТЕ і Р; 2 - журнал попередньої записи на ТЕ і Р; 3 –заказ-наряд; 4 –заказ-квитанция; -приймально-здавальний акт; 6 – чек

Дані документи є базою для діяльності СТО і підтверджують документально виконані роботи даним підприємством.

Дані документи повинні відповідати держі заповнюватися відповідно до правилами надання послуг (виконання) з технічного обслуговування та ремонтуавтомототранспортних коштів. Дані правила розроблено у відповідно до закону РФ "Про захист прав споживачів» і регулюють відносини, виникаючі між виконавцями й споживачами в наданні послуг (виконанні робіт) по ТЕ і ремонтуавтомототранспортних коштів та їхнього складових частин.