11. Форматирование страниц

11.1. Основные сведения

Мы уже рассмотрели два уровня форматирования: форматирование символов и форматирование абзацев. Теперь рассмотрим третий уровень – форматирование страниц.

Форматирование страниц является одной из основных операций при форматировании документа с помощью редактора Word. Установки форматирования страницы включают такие параметры, как размеры полей, вертикальное выравнивание на странице, разрывы страниц, разделов, абзацев, нумерацию страниц, колонтитулы, формат и ориентацию бумаги.

В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

• установка полей и ориентации страницы;

• использование в одном документе страниц различного формата;

• создание колонтитулов;

• нумерация страниц и строк.

Основные команды, необходимые для форматирования, страниц, расположены в группе команд Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис.11.1).

Рис.11.1. Раздел Параметры страницы вкладки Разметка страницы

11.2. Настройка полей страницы

Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне Параметры страницы (рис.11.2), которое появляется при нажатии на значок группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы и включает следующие вкладки:

• Поля, где устанавливаются размеры полей и ориентация (альбомная или книжная) страницы;

• Размер бумаги, где устанавливаются размер и подача бумаги;

• Источник бумаги, где устанавливаются отступ колонтитулов, вертикальное выравнивание, разделы.

Поле – это область между краем листа бумаги и основным текстом, которое представляет собой пустое пространство за пределами области печати. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Поля не обязательно должны быть пустыми: на них могут располагаться некоторые элементы, например, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, сноски и даже текст или рисунки.

Наиболее быстрым способом вызова диалогового окна, показанного на рис.11.2, является двойной щелчок мышью в области горизонтальной или вертикальной линеек (лучше вертикальной).

Изменить размеры полей в документе можно двумя способами: с помощью диалогового окна Параметры страницы, показанного на рис.11.2, или с помощью горизонтальной или вертикальной линеек.

Рис.11.2. Диалоговое окно Параметры страницы

У каждого из названных способов есть свои достоинства и недостатки: первый способ позволяет установить параметры полей абсолютно точно, второй способ дает возможность сразу увидеть, как изменение параметров полей влияет на внешний вид документа.

На каждой линейке есть белая и серая части. Серая часть линейки обозначает поля, а белая часть – область текста (рис.11.3). Линия между серой и белой частями называется границей поля. Когда курсор мыши попадает на эту границу поля, он приобретает вид двунаправленной стрелки . Границу поля можно протащить (в любую сторону и на любой линейке) и тем самым изменить размер поля.

Рис.11.3. Вид горизонтальной линейки

Обратите внимание! При перетаскивании границы поля можно нажать и удерживать клавишу Alt, при этом на линейке будут отображаться размеры поля в сантиметрах.

Задание 1. Установка полей с использованием диалогового окна Параметры страницы.

1. Откройте редактор Word.

2. Откройте файл с именем Word_lab1.docx, расположенный в папке Файлы для работы.

3. Перейдите на вкладку Разметка страницы и в разделе команд Параметры страницы вызовите диалоговое окно Параметры страницы, нажав на значок группы, расположенный в правом нижнем углу раздела (см. рис.11.1).

4. На вкладке Поля установите следующие поля для открытого документа: Верхнее – 2 см, Левое – 2 см, Нижнее – 2 см, Правое – 1 см. В поле Образец отображается общий вид страницы по мере выбора значений параметров полей.

5. Проверьте, что в поле Применить установлено ко всему документу.

6. Нажмите на клавишу ОК.

Задание 2. Установка полей с использованием линейки.

1. С помощью горизонтальной линейки при нажатой клавише Alt установите левое поле 3 см, а правое – 2 см.

2. С помощью вертикальной линейки при нажатой клавише Alt установите верхнее поле 1 см, нижнее – 1 см.