1.2.2. Открытие документа

Для начала работы с уже существующим документом его следует открыть, т.е. переписать файл этого документа в оперативную память компьютера и вывести его на экран в соответствующее окно.

Документ можно открыть:

• непосредственно с помощью кнопки Office, если файл этого документа находится в списке документов, с которыми работал Word 2007 (рис.1.1);

• командой Открыть кнопки Office с последующим выбором нужного файла в диалоговом окне и возможным его предварительным просмотром;

• при помощи комбинации клавиш Ctrl + О;

• с помощью кнопки Открыть, расположенной на Панели быстрого доступа.

Рис.1.1. Кнопка Office – Последние документы

Задание 1. Открытие готового документа с названием upr1_Word.docx из папки Файлы для работы, находящейся в вашей личной папке.

1. Загрузите Microsoft Word. Для этого выполните команду Пуск, Все программы, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007. На экране появится рабочее окно документа Word 2007.

2. Любым из перечисленных выше способом откройте готовый документ с именем upr1_Word.docx из папки Файлы для работы, находящейся в вашей личной папке.

1.2.3. Создание документа

После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно:

• выполнить команду Создать кнопки Office или

• нажать комбинацию клавиш Ctrl + N.

При этом использование команды Создать позволяет создать разнообразные виды документов по готовым шаблонам, предлагаемым в диалоговом окне Создание документа (рис.1.2). В Word имеется несколько десятков стандартных шаблонов (файлы с расширением .dotx) для создания самых разнообразных текстовых документов. Некоторые шаблоны могут быть легко модернизированы или сконструированы заново с помощью Мастера шаблонов.

Рис.1.2. Диалоговое окно команды Создание документов

1.2.4. Сохранение документа

Периодическое и окончательное сохранение документов Word имеет несколько основных режимов:

• сохранение файла с заданием его имени и места сохранения, а также копии документа в разных форматах – команда Сохранить как кнопки Office (рис.1.3);

• сохранение файла с прежней спецификацией – команда Сохранить кнопки Office;

• автосохранение.

В режимах Сохранить и Сохранить как документы Word сохраняются со стандартным расширением .docx.

Рис.1.3. Кнопка Office – команда Сохранить как

Задание 2. Сохранение файла с другим именем в другой папке.

1. Для ввода нового имени файла и смены папки для хранения документа используйте команду Сохранить как кнопки Office.

2. В появившемся диалоговом окне в поле Имя файла введите новое имя Упражнение 1.

3. В поле Тип файла выберите тип Документ Word.

4. Откройте папку Файлы для проверки либо двойным щелчком, либо выделите ее и воспользуйтесь командой Открыть в правом нижнем углу диалогового окна.

5. Выберите команду Сохранить.

1.2.5. Закрытие документа

Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ, или сделать щелчок сначала на кнопке Office, а затем – в появившемся окне выбрать команду Закрыть.

Если документ, который находился в окне редактора, еще ни разу не был сохранен или если после сохранения в него были внесены изменения, то на экране появится окно с вопросом о необходимости сохранения. Щелчок на кнопке «Да» активизирует процесс сохранения. Если имя документу не присваивалось, то появится окно Сохранение документа, в котором надо будет ввести имя документа.