10.2. Создание и форматирование таблиц

Инструменты для создания таблицы находятся на вкладке Вставка. При нажатии на команду Таблица появляется выпадающее меню, которое позволяет создать таблицу шестью способами (рис.10.2).

Рис.10.2. Выпадающее меню Таблица

Графический способ. При использовании этого способа необходимо выделить мышью нужное число квадратов, в результате чего получится таблица шириной во всю страницу с заданным количеством строк и столбцов, например таблица размером 4х4, как показано на рис. 10.2.

Вставить таблицу… При выборе данной команды появляется диалоговое окно Вставка таблицы (рис.10.3), в котором можно указать количество строк и столбцов, ширину столбцов в сантиметрах (автоматическое регулирование ширины). Если создается несколько однотипных таблиц, то можно установить флажок По умолчанию для новых таблиц. После этого достаточно будет нажать ОК для создания таблицы с такими же параметрами.

Рис. 10.3. Диалоговое меню Вставка таблицы

Нарисовать таблицу. Эта команда позволяет задать внутреннюю структуру таблицы при помощи мыши. Сначала задается внешний контур таблицы, а затем в нее добавляются внутренние разделительные линии.

При рисовании внутренних линий появляется пунктирная линия, которая показывает, как будет располагаться разделительная линия таблицы. Если отпустить кнопку мыши, до того как пунктирная линия соединится с одной из существующих линий, новая линия не будет нарисована.

Преобразовать в таблицу… С помощью данной команды можно преобразовать в таблицу выделенный фрагмент текста. При этом появляется диалоговое окно Преобразовать в таблицу (рис.10.4). Разделителями между ячейками по горизонтали служит знак табуляции, а конец абзаца – переход на другую строку.

Рис.10.4. Диалоговое меню Преобразовать в таблицу

Таблица Excel. При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel, становятся доступны все функции электронной таблицы.

Экспресс-таблицы. Позволяют создать таблицы при помощи выбора из готового списка (рис. 10.5). Добавить свою таблицу в список можно, выделив ее и выбрав пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.

Рис.10.5. Выпадающее меню Экспресс-таблицы

Задание 1. Создание графическим способом простой таблицы размером 4х4.

1. Запустите редактор MS Word.

2. На вкладке Вставка нажмите на пиктограмму Таблица. Появится выпадающее меню (см. рис. 10.2).

3. Передвигая указатель мыши по макету, выделите необходимое число строк и столбцов в таблице, определяя тем самым размер будущей таблицы.

4. Нажмите левую кнопку мыши, когда будет выделено 4 строки и 4 столбца. После этого в документе появится пустая таблица, показанная на рис.10.6.

Рис.10.6. Таблица размером 4х4

Обратите внимание! Если процесс создания таблицы необходимо прервать, достаточно сделать щелчок мышью за пределами макета.

Второй способ создания простой таблицы – это использование команды Вставить таблицу… в выпадающем меню Таблица (см. рис. 10.2).

5. С помощью команды Вставить таблицу… создайте еще одну простую таблицу размером 2х2. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы (см. рис. 10.3) введите в поле Число столбцов 2, в поле Число строк 2.

Обратите внимание! В этом диалоговом окне можно задать ширину столбцов будущей таблицы заранее. По умолчанию ширина столбцов будет одинаковой и столбцы будут распределены по ширине страницы.