4.2. Способы форматирования абзацев

Форматировать абзац можно до ввода текста или после него. Для форматирования после ввода необходимо выделить нужный абзац или абзацы. Если форматируется только один абзац, то вместо выделения его целиком можно установить точку вставки где-нибудь внутри него. Команды, форматирующие абзац, применятся ко всему абзацу.

MS Word предоставляет различные способы форматирования абзацев:

• для установки сразу нескольких параметров форматирования и для доступа к наиболее полному их набору используйте диалоговое окно Абзац, которое вызывается щелчком мыши на значок группы , расположенный в нижней правой части названия группы Абзац;

• для применения отдельных команд форматирования используйте пиктограммы группы Абзац вкладки Главная;

• отдельные установки форматирования абзаца могут быть сделаны также с помощью горизонтальной линейки форматирования или контекстного меню, путем нажатия правой кнопки мыши и выбора команды Абзац;

• в процессе ввода абзацы можно форматировать с помощью клавиатуры.

4.2.1. Форматирование абзацев с помощью меню Абзац

К форматированию абзаца относятся следующие категории: табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.

Рассмотрим основные характеристики абзаца:

• выравнивание;

• интервалы;

• отступы.

Эти элементы форматирования абзаца можно выполнить в диалоговом окне Абзац, который предоставляет наибольший выбор параметров форматирования абзацев, и в поле Образец показывает, как выбранное форматирование влияет на абзац (рис.4.1).

Рис.4.1. Диалоговое окно Абзац, вкладка Отступы и интервалы

Диалоговое окно Абзац содержит три вкладки. На вкладке Отступы и интервалы можно задать следующие параметры:

• выравнивание – выравнивание текста абзаца;

• отступ – это горизонтальное расположение текста относительно полей документа;

• интервал перед – это дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем;

• интервал после – это дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца;

• междустрочный интервал – вертикальное расстояние между строками текста в абзаце.

Вкладка Положение на странице содержит следующие поля (рис.4.2):

Рис.4.2. Диалоговое окно Абзац, вкладка Положение на странице

• запрет висячих строк – предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы;

• не отрывать от следующего – не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем;

• не разрывать абзац – все строки абзаца должны быть выведены на одной странице;

• с новой страницы – абзац выводится с новой страницы;

• запретить нумерацию строк – если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации;

• запретить автоматический перенос слов – к абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). Аналогично правый отступ абзаца.

Междустрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста в абзаце.

Задание 1. Применить различные виды выравнивания абзацев и междустрочных интервалов, используя меню Абзац.

1. Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr2_Word.docx.

2. Используя панель инструментов в группе Шрифт, назначьте размер шрифта во всем тексте 12 пт.

3. Назначьте первому абзацу «Образец № 1» следующие элементы форматирования:

• размер шрифта – 14 пт;

• начертание – Полужирный, Подчеркнутый;

• интервал перед и после абзаца – 12 пт.

4. Распространите эти элементы форматирования на все заголовки «Образец № …», используя команду Формат по образцу.

5. Установите точку вставки внутри второго абзаца, начинающегося после заголовка «Образец № 1».

6. В диалоговом окне Абзац назначьте следующие элементы форматирования абзаца (рис.4.3):

• первая строка – выступ 3 см;

• выравнивание – По правому краю;

• междустрочный интервал – Одинарный.

Рис.4.3. Выравнивание абзаца По правому краю страницы с ординарным интервалом между строками

7. Для абзаца под заголовком «Образец № 2» примените следующие элементы форматирования (рис.4.4):

• первая строка – выступ 3 см;

• выравнивание – По ширине;

• междустрочный интервал – Полуторный.

Рис.4.4. Выравнивание абзаца По ширине страницы с полуторным интервалом между строками

8. Для абзаца под заголовком «Образец № 3», примените следующие элементы форматирования (рис.4.5):

• первая строка – выступ 3 см;

• выравнивание – По правому краю;

• междустрочный интервал – Двойной.

Рис.4.5. Выравнивание абзаца По правому краю страницы с двойным интервалом между строками