12. Сформулируйте основные предпосылки перехода компаний к проектной деятельности.

Система управления проектами - это средство управления в изменяющихся условиях и развивающихся системах, когда недостаточно проработаны вопросы законодательства, наблюдается неконтролируемый рост цен, ощущается дефицит ресурсов, появляются собственники и частные инвесторы, часто меняется налоговая система и др.

По мере развития бизнеса в компаниях может возникать потребность в управлении проектами. Более того, проектный подход со временем может стать способом ведения бизнеса компании. Почему компании начинают уделять внимание управлению проектами? Можно выделить как общие для всех компаний, так и частные причины.

К общим причинам относятся:

усиление мировой и государственной конкуренции, охватывающей традиционные рынки товаров, технологий и рабочей силы;

сокращение количества основных жизнеобеспечивающих ресурсов в мире;

ожидаемая новая волна технологических изменений, усиливающая роль инноваций в социально-экономическом развитии и предполагаемые государственные инвестиции в развитие высокотехнологичных предприятий

необходимость в ориентации на клиента, удовлетворения конкретных потребностей клиентов посредством все новых товаров и услуг;

сокращение жизненного цикла продукта – скорость становится конкурентным

преимуществом;

необходимость сокращения структур организационного управления, оптимизации координации действий компании и издержек управления;

рост объема знаний и информации, усложнение продуктов, товаров и услуг;

глобальная конкуренция в области качества продуктов, необходимость внедрения систем управления качеством и сертификации, например, по стандартам ISO 9000.

К частным, обуславливающим потребность в управлении проектами в компаниях, можно отнести следующие причины:

в сферу действия проекта вовлечены другие организации;

проект является частью другой системы в организации;

изменяются условия и окружение проекта в процессе его жизненного цикла;

работы по проекту трудоемки и технически сложны, требуют комплексного подхода;

нужен строгий контроль над бюджетом, уменьшить финансовые потери;

имеются жесткие ограничения во времени и ресурсам;

требуется быстрое реагирование на изменения в проекте;

высокая рискованность проектов в сфере бизнеса компании;

в проекте участвуют несколько подразделений организации;

потребуются существенные изменения в текущей организационной структуре;

имеются конкурирующие проекты и т.д.

В 2004 году по заказу Института управления проектами (PMI) в университете города Атабаска в Канаде было проведено исследование, целью которого стало доказательство ценности внедрения управления проектами в организациях. В результате исследования было доказано, что управление проектами не только увеличивает материальные ценности компании, такие как повышение прибыли, увеличение доли рынка, уменьшение издержек. Повышаются и такие показатели, как совершенствование процесса принятия решений, улучшение сотрудничества и коммуникаций, усовершенствование культуры управления проектами, согласование подходов, терминологии и ценностей в рамках организации, четкое определение структур, ролей и распределения ответственности, которые можно отнести к нематериальным ценностям компании.