
- •Что такое «проект»? в чем заключаются основные различия проектной и операционной деятельности? Приведите примеры проектов.
- •Классификация проектов.
- •Дайте определение понятию «управление проектами». Какие ограничения накладываются на проект, как эти ограничения взаимосвязаны между собой?
- •Методология управления проектами.
- •Почему для осуществления проекта важна стадия его инициации? Какие возможные решения можно принять в случае недостаточного количества какого-либо ресурса для осуществления проекта?
- •Дайте краткое описание стадий планирования, реализации и завершения жизненного цикла проекта.
- •Назовите особенности разбиения проекта на фазы.
- •Сформулируйте основные задачи менеджера проекта. Какими знаниями должен обладать менеджер проекта?
- •Дайте определение команды проекта. Опишите основные принципы формирования команды проекта. Перечислите основные составляющие системы управления командой проекта.
- •Какие существуют особенности построения организационной структуры проекта.
- •Сформулируйте основные предпосылки перехода компаний к проектной деятельности.
- •Покажите на примерах, как сделать оценку финансовых показателей проекта
- •Дайте характеристику основных областей знаний, которые применяются при управлении проектом.
- •Назовите основные критерии, которым должна соответствовать цель проекта. В каких случаях применяется метод построения дерева целей проекта?
- •Почему важно определение всех заинтересованных сторон проекта? Какие методы помогают выявить все заинтересованные стороны?
- •Перечислите основные этапы планирования проекта.
- •Планирование объема работ. Декомпозиция проектов
- •Какие требования предъявляются к конечному элементу ирс? Что такое спецификация работ проекта?
- •Объясните, в чем заключается графический метод планирования сроков проекта с использованием диаграммы Гантта.
- •Сетевое планирование (практический вопрос).
- •I этап.
- •II этап.
- •III этап.
- •IV этап.
- •Назовите основные виды ресурсов проекта. Какие действия включает в себя процесс планирования ресурсов? Что является основой для планирования ресурсов пректа?
- •Из чего складываются затраты проекта?
- •Сформулируйте основные подходы к составлению плана затрат проекта.
- •Показатели эффективности проекта.
Сформулируйте основные задачи менеджера проекта. Какими знаниями должен обладать менеджер проекта?
Главным ответственным лицом в проекте является менеджер проекта. Он назначается на фазе инициации проекта одновременно с утверждением Устава проекта.
Для эффективного выполнения своей роли менеджер проекта должен обладать знаниями и реальным опытом в следующих областях:
• проектный менеджмент – технологические знания и методы управления проектами;
• общий менеджмент – знания и методы повседневного управления компаниями;
• конкретные прикладные, предметные области.
Рассмотрим требования к менеджеру проекта: в самом общем виде менеджер – это руководитель или управляющий, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности. Собственно, менеджером проекта осуществляется три основных функции: организация команды проекта, планирование деятельности команды проекта и общее управление проектом. Рассмотрим эти функции подробнее. Эффективный проект-менеджер помогает членам команды пройти все стадии развития и полностью раскрыть свой потенциал. Он должен уметь предсказывать наступление следующего этапа развития и вести команду вперед. При успешном завершении проекта, возникшее чувство удовлетворенности работой формирует желание дальнейшей совместной деятельности.
Проект-менеджер должен представлять и анализировать возможные трудности на пути становления команды, так как осознание их помогает наполовину решить проблему.
В ходе планирования деятельности команды проект-менеджер должен четко сформулировать целевые установки, обеспечить согласованность в работе всех функциональных секторов команды для эффективного использования выделенных в проект ресурсов. Для этого целесообразно привлекать членов команды к обсуждению любых трудностей и преград на пути к эффективной работе, анализировать и учитывать различные мнения.
Эффективные менеджеры проекта должны:
Знать, на что они расходуют время. Умение контролировать свое время является важнейшим элементом руководителя.
Быть нацеленным не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат.
Строить свою деятельность на преимущественных, сильных качествах, как собственных, так и членов команды, а также уметь отыскивать положительные моменты в конкретных ситуациях.
В рамках общего управления проектом проектные менеджеры должны
Быстро и эффективно организовывать начало работ по проекту.
Организовывать, координировать и контролировать ход работ по проекту.
Целесообразно распределять работы между членами команды;
Осуществлять взаимодействие с внешними участниками проекта для эффективной и своевременной его реализации.
Контролировать отклонения от запланированного хода работ и следить за изменениями по проекту.
Осуществлять коммуникации с членами команды проекта с целью мониторинга проекта, принятия решений и разрешения конфликтных ситуаций в ходе работ.
Знания и навыки общего менеджмента составляют хорошую основу для овладения знаниями и навыками управления проектами.