9. Сформулируйте основные задачи менеджера проекта. Какими знаниями должен обладать менеджер проекта?

Главным ответственным лицом в проекте является менеджер проекта. Он назначается на фазе инициации проекта одновременно с утверждением Устава проекта.

Для эффективного выполнения своей роли менеджер проекта должен обладать знаниями и реальным опытом в следующих областях:

• проектный менеджмент – технологические знания и методы управления проектами;

• общий менеджмент – знания и методы повседневного управления компаниями;

• конкретные прикладные, предметные области.

Рассмотрим требования к менеджеру проекта: в самом общем виде менеджер – это руководитель или управляющий, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности. Собственно, менеджером проекта осуществляется три основных функции: организация команды проекта, планирование деятельности команды проекта и общее управление проектом. Рассмотрим эти функции подробнее. Эффективный проект-менеджер помогает членам команды пройти все стадии развития и полностью раскрыть свой потенциал. Он должен уметь предсказывать наступление следующего этапа развития и вести команду вперед. При успешном завершении проекта, возникшее чувство удовлетворенности работой формирует желание дальнейшей совместной деятельности.

Проект-менеджер должен представлять и анализировать возможные трудности на пути становления команды, так как осознание их помогает наполовину решить проблему.

В ходе планирования деятельности команды проект-менеджер должен четко сформулировать целевые установки, обеспечить согласованность в работе всех функциональных секторов команды для эффективного использования выделенных в проект ресурсов. Для этого целесообразно привлекать членов команды к обсуждению любых трудностей и преград на пути к эффективной работе, анализировать и учитывать различные мнения.

Эффективные менеджеры проекта должны:

• Знать, на что они расходуют время. Умение контролировать свое время является важнейшим элементом руководителя.

• Быть нацеленным не на выполнение работы как таковой, а на конечный результат.

• Строить свою деятельность на преимущественных, сильных качествах, как собственных, так и членов команды, а также уметь отыскивать положительные моменты в конкретных ситуациях.

В рамках общего управления проектом проектные менеджеры должны

• Быстро и эффективно организовывать начало работ по проекту.

• Организовывать, координировать и контролировать ход работ по проекту.

• Целесообразно распределять работы между членами команды;

• Осуществлять взаимодействие с внешними участниками проекта для эффективной и своевременной его реализации.

• Контролировать отклонения от запланированного хода работ и следить за изменениями по проекту.

• Осуществлять коммуникации с членами команды проекта с целью мониторинга проекта, принятия решений и разрешения конфликтных ситуаций в ходе работ.

Знания и навыки общего менеджмента составляют хорошую основу для овладения знаниями и навыками управления проектами.