Дайте краткое описание стадий планирования, реализации и завершения жизненного цикла проекта.
Планирование (разработка) проекта.
Планирование проекта производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план, где дается представление о том, что потребуется выполнить для реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые события (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость.
Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.
Исполнение и контроль (осуществление) проекта.
После утверждения формального плана на менеджера проекта ложатся задачи организации исполнения и контроля хода работ. Контроль предполагает сбор фактических данных о ходе работ и сравнение их с плановыми показателями. Отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов.
Завершение проекта
Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих действий зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.
Вне зависимости от содержательных аспектов и особенностей каждого конкретного проекта вероятность неудачи любого проекта в начале его жизненного цикла велика, но по мере продвижения проекта к своему окончанию риски снижаются, а вероятность неблагоприятного развития событий быстро уменьшается.
Возможность участников проекта воздействовать на его содержание изначально достаточно велика, но по мере того, как в процессе реализации проекта создается все больше и больше его промежуточных результатов, всё меньше остается возможностей что-либо в проекте изменять, и всё больше становится стоимость возможных изменений.
Назовите особенности разбиения проекта на фазы.
Фаза проекта характеризуется следующими признаками:
завершение фазы означает создание некого промежуточного или окончательного продукта;
продукт, создаваемый на отдельных фазах, является частью всей продукции проекта;
каждая фаза завершается мероприятием контрольного характера, направленным на выявление сделанных ошибок, подготовку решения о продолжении реализации контроля и выработки возможных корректирующих и предупреждающих мер; такие контрольные мероприятия носят название фазовых выходов, контрольных точек, вех.
Фазы инициации, организации, осуществления и завершения настолько широки, и их названия настолько общие, что они оказываются малопригодны для документирования жизненного цикла конкретного проекта таким образом, чтобы процесс мог быть понимаем, воспроизводим и пригоден для совершенствования.
Переход между фазами регламентируется достижением промежуточных целей, продуктов или результатов фазы. Только тогда, когда руководитель проекта добивается запланированных промежуточных КПИ (текущие ключевые показатели исполнения, такие, как показатели качества, затраты, объем работ) и доказывает заказчику или инвестору, что требуемые показатели действительно достигнуты, он имеет право перехода к другой фазе. Это описывается в виде контрольных точек.
На этапах подготовки концепции проекта или планирования обязательной задачей является подробное описание промежуточных КПИ и доведение этой информации до всех участников проекта.
Необходимо определение пяти-десяти основных фаз для каждой категории проектов, обычно с разделенных на части (подфазы) в рамках каждой основной фазы.
Например, для проекта по разработке нового продукта фазы будут определены следующим образом.
Концепция. Определение благоприятной возможности или необходимости, анализ осуществимости.
Определение. Подготовка предложения по новому продукту, план создания продукта, лист согласований, запрос на инвестиции.
Проектирование. Проектирование продукта или услуги, создание и испытание прототипа.
Разработка и производство. Проектирование серийного образца, создание производственных тестовых инструментов, изготовление первых серийных образов.
Внедрение и установка. Распространение и продажа продукта, оценка производительности.
Завершение. Вывод продукта или услуги на рынок, передача пользователям, официальное завершение контракта, формирование отчета о проекте.
Послепроектнаядеятельность. Запуск новых проектов для совершенствования продукта или услуги.
Фазы 3, 4, 5 являются подфазами одной общей фазы "выполнения".
При разработке и документировании жизненного цикла (или его модели) для проектов различных категорий необходимо принимать во внимание и учитывать в работе следующие три момента:
количество основных фаз и подфаз в каждой фазе, а также определения каждой фазы и подфазы;
какие основные фазы и подфазы будут выполняться строго последовательно, а какие могут перекрываться (и насколько сильное перекрытие допустимо);
количество и расположение точек принятия решений (типа "выполнять/отказаться", "продолжать/приостановить") в процессе работы.
Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта.