Методология управления проектами.
Сегодня управление проектами вылилось в самостоятельную дисциплину со своими стандартами, методиками, сводом знаний. Она рассматривает процессы, общие для всех проектов и независящие от предметных областей.
Подготовкой стандартов проектного менеджмента, систематизацией лучших практик, полезных решений, знаний и подходов управления проектами профессионально занимаются крупнейшие институты. Ведущей организацией признан Международный Институт Проектного Менеджмента (ProjectManagementInstitute – PMI, Филадельфия, www.pmi.org) с отделениями в ведущих странах мира. PMI разработал и обновляет стандарты управления проектами PMI PMBoK, четвертая редакция выпущена в 2008г.
Другие авторитетные международные организации по управлению проектами:
- Международнаяассоциацияуправленияпроектами (International Project Management Association – IPMA, www.ipma.org;
- Австралийскийинститутуправленияпроектами (Australian Institute of Project Management – AIPM, www.aipm.com.au;
- Японскаяассоциацияразвитияинжиниринга (Engineering Advanced Association – ENAA, www.enaa.org.jp;
- Московский филиал американского PMI, www.pmi.ru;
- Санкт-Петербургское отделение Института Проектного Менеджмента, www.pmi.spb.ru;
- Российский ассоциация управления проектами, член ассоциации IPMA, www.sovnet.ru.
Методология успешного управления проектами позволяет:
• отобрать проект, определить цели проекта и провести его обоснование;
• выявить структуру проекта, подцели, основные этапы работ и сроки выполнения;
• составить график реализации проекта и распределить ресурсы;
• рассчитать смету и бюджет проекта, определить источники финансирования;
• спланировать и учитывать риски;
• подобрать исполнителей, подготовить и заключить контракты;
• обеспечить контроль над ходом выполнения и изменениями проекта;
• выполнить проект в установленный срок, не превысив бюджет и удовлетворив требования заказчика по объему и качеству работ.
Стандарты предлагают организационный подход к планированию и управлению проектами, выделяют и описывают процессы и методы управления проектами. Стандарты PMBoK Guide описывают как технику, так и искусство управления проектами. Техническая сторона управления проектом подразумевает:
• планирование процессов проекта;
• интеграцию всей совокупности элементов проекта, соблюдение логических частей проекта;
• составление и соблюдение расписания;
• размещение ресурсов и бюджетов;
• назначение персонала и распределение информации;
• изменения проекта и документирование работ;
• отчеты о состоянии, анализ освоенных объемов и т.д.
Искусство управления проектом отражает социокультурный аспект. Поскольку в проекте задействовано множество заинтересованных сторон и исполнителей, то управление их отношениями и взаимодействием, направление вектора усилий на достижение целей проекта требует определенных знаний и межличностных навыков:
• руководства;
• решения проблем;
• управления командой;
• ведения переговоров;
• управления ожиданиями клиента и т.д.
Определите понятие «жизненный цикл проекта». На какой стадии жизненного цикла объемы работ максимальны? В какой период жизненного цикла проекта стоимость внесения корректировок в план проекта наиболее высокая? В какой период жизненного цикла риски проекта наиболее велики?
Каждому проекту, как уникальному организационному мероприятию, присуща некоторая степень неопределенности. Для улучшения управляемости в условиях неопределенности, проект разбивают на несколько фаз (от 4 до 9 в зависимости от области приложения).
Каждая фаза имеет соответствующее название, требует выполнения некоторых работ и, главное, завершается получением определенных результатов. Результаты предыдущей фазы являются исходной, входной информацией для следующей фазы.
В общем случае жизненный цикл проекта состоит из следующих фаз:
1. определение проекта (определение концепции, инициация, старт);
2. организация и подготовка (планирование);
3. выполнение работ проекта (реализация и контроль);
4. завершение проекта.
Жизненный цикл проекта имеет определенные начальную и конечную точки, привязанные к временной шкале.
Жизненный цикл проекта – это набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью.
Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от категории проекта и принятой системы организации работ.
Например, в проектах по разработке автоматизированной информационной системы часто выделяются такие стадии: анализ, планирование, реализация, тестирование, внедрение, функционирование.
Вне зависимости от содержательных аспектов и особенностей каждого конкретного проекта вероятность неудачи любого проекта в начале его жизненного цикла велика, но по мере продвижения проекта к своему окончанию риски снижаются, а вероятность неблагоприятного развития событий быстро уменьшается.
Возможность участников проекта воздействовать на его содержание изначально достаточно велика, но по мере того, как в процессе реализации проекта создается все больше и больше его промежуточных результатов, всё меньше остается возможностей что-либо в проекте изменять, и всё больше становится стоимость возможных изменений.