- •Что такое «проект»? в чем заключаются основные различия проектной и операционной деятельности? Приведите примеры проектов.
- •Классификация проектов.
- •Дайте определение понятию «управление проектами». Какие ограничения накладываются на проект, как эти ограничения взаимосвязаны между собой?
- •Методология управления проектами.
- •Почему для осуществления проекта важна стадия его инициации? Какие возможные решения можно принять в случае недостаточного количества какого-либо ресурса для осуществления проекта?
- •Дайте краткое описание стадий планирования, реализации и завершения жизненного цикла проекта.
- •Назовите особенности разбиения проекта на фазы.
- •Сформулируйте основные задачи менеджера проекта. Какими знаниями должен обладать менеджер проекта?
- •Дайте определение команды проекта. Опишите основные принципы формирования команды проекта. Перечислите основные составляющие системы управления командой проекта.
- •Какие существуют особенности построения организационной структуры проекта.
- •Сформулируйте основные предпосылки перехода компаний к проектной деятельности.
- •Покажите на примерах, как сделать оценку финансовых показателей проекта
- •Дайте характеристику основных областей знаний, которые применяются при управлении проектом.
- •Назовите основные критерии, которым должна соответствовать цель проекта. В каких случаях применяется метод построения дерева целей проекта?
- •Почему важно определение всех заинтересованных сторон проекта? Какие методы помогают выявить все заинтересованные стороны?
- •Перечислите основные этапы планирования проекта.
- •Планирование объема работ. Декомпозиция проектов
- •Какие требования предъявляются к конечному элементу ирс? Что такое спецификация работ проекта?
- •Объясните, в чем заключается графический метод планирования сроков проекта с использованием диаграммы Гантта.
- •Сетевое планирование (практический вопрос).
- •I этап.
- •II этап.
- •III этап.
- •IV этап.
- •Назовите основные виды ресурсов проекта. Какие действия включает в себя процесс планирования ресурсов? Что является основой для планирования ресурсов пректа?
- •Из чего складываются затраты проекта?
- •Сформулируйте основные подходы к составлению плана затрат проекта.
- •Показатели эффективности проекта.
Классификация проектов.
Множество разнообразных проектов может быть классифицировано по различным основаниям.
По основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект: социальные проекты; промышленные проекты; организационные проекты; технические проекты и т. д.
По характеру предметной области проекта: инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный.
По срокам осуществления проекта: краткосрочные – до 3-х лет; среднесрочные – от 3-х до 5 лет; долгосрочные – свыше 5 лет.
По целям проектов: прирост объема продажи товаров (услуг); увеличение доли компании на рынке; расширение (обновление, сокращение) ассортимента товаров (услуг); повышение качества товаров (услуг) компании; снижение издержек обращения товаров компании; решение общественно значимых проблем (политических, социальных, благотворительных, экологических и других).
По способам и источникам финансирования: внутренние источники; дополнительные средства владельцев бизнеса; кредиты (займы); госбюджетное финансирование; смешанные источники финансирования.
По масштабу проектов (количество подрядчиков, количество участников): мелкие; средние; крупные; очень крупные.
По категориям: космос (разработка или запуск спутника); оборона (новая система вооружения); реструктурирование организаций (слияние подразделений, уменьшение размеров компании, создание филиала); проектирование, строительство и снабжение в различных областях; разработка нового продукта или услуги. Каждая такая категория характеризуется сходными процессами управления.
Дайте определение понятию «управление проектами». Какие ограничения накладываются на проект, как эти ограничения взаимосвязаны между собой?
1. Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования и координации использования человеческих и материальных ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техники и технологий управления.
2. Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
Для минимизации проблем при реализации проектов и программ необходимо организовать формализованную и строгую систему управления, учитывающей интересы различных участников проекта, в первую очередь заказчика, с четко определенной организационной структурой и согласованными процедурами управления.
В управление проектами, как правило, входит:
определение требований;
удовлетворение различных потребностей, решение проблем и удовлетворение ожиданий различных заинтересованных сторон проекта в ходе планирования и выполнения проекта;
уравновешивание ограничений проекта:
содержание;
качество;
расписание;
бюджет;
ресурсы;
риски.
Взаимоотношение между этими факторами таково, что если один из этих факторов изменится, то это повлияет и на другие факторы. Так, если меняется расписание, то возникает необходимость увеличения бюджета и включения дополнительных ресурсов для выполнения одного и того же объема работ в более сжатые сроки. Если увеличение бюджета невозможно, может быть сокращено содержание или снижено качество для поставки продукта в более сжатые сроки в пределах установленного бюджета.
Изменение требований, предъявляемых к проекту, может вызвать дополнительные риски. Команда проекта должна быть способна оценить ситуацию и уравновесить требования в целях достижения успеха проекта.
