Какие требования предъявляются к конечному элементу ирс? Что такое спецификация работ проекта?
При осуществлении декомпозиции возникает резонный вопрос: до какой степени необходимо дробить работы проекта? Часто помогают два подхода.
Во-первых, анализ возможности подготовки конкретного частного технического задания распоряжения или поручения по данной работе для ее исполнителя.
Во-вторых, это получение информативных ответов при проведении следующего простейшего вопросника.
Какой состав действий или операций в данной конечной работе, что именно надо делать?
Понятна ли промежуточная цель (подцель) данной работы и измеримый промежуточный результат?
Что понимается под качеством данной работы? Ясно ли, кто будет контролировать и обеспечивать это качество?
Возможна ли привязка персональной ответственности за данную работу и ее исполнение?
Могут ли быть сформулированы все требования к компетенции и квалификации к ответственному члену команды проекта?
Определены ли даты начала работы, завершения и длительность работы?
Понятны ли ресурсы, необходимые для выполнения этой работы?
Понятна ли стоимость работы, если она не базируется на расчетах использования ресурсов, а имеет, например, фиксированное значение, не обязательно точное?
Можно ли предположить риски, связанные с данной работой, и методы управления ими?
Понятны ли способы измерения эффективности и оценки степени выполнения работы?
Чем больше будет четких ответов на эти вопросы, тем ближе финальное разбиение.
Спецификации работ проекта
Правильно выполненная декомпозиция позволяет легко определить требования или спецификации для каждого пакета или работы проекта. Спецификации включают в себя все требования для достижения необходимых показателей и качества работы: используемые материалы, стандарты, тесты и пр. Спецификации являются контрольным фактором и напрямую влияют как на бюджет, так и на календарный график проекта.
Пример спецификации. Залить бетон на 4 см поверх 6 см плотно уложенного песка. Установить арматуру 6x6 см. Установить 6-миллиметровую полиэтиленовую пленку как водонепроницаемый барьер между песком и бетоном.
Объясните, в чем заключается графический метод планирования сроков проекта с использованием диаграммы Гантта.
Целью планирования сроков проекта является построение расписания или графика проекта и определение его минимальной длительности.
Диаграмма Гантта (Gantt Chart) — это ленточный календарный график, известный с начала прошлого века и названный так в честь Генри Гантта.
Идея графика заключается в следующем. Каждая отдельная работа некоего проекта представляется линией (или лентой) на временной шкале. Работы (от первой до последней) размещаются сверху вниз на вертикальной шкале. На горизонтальной шкале нанесены календарные даты. Диаграмма Гантта просто показывает очередность выполнения работ.
Для создания графика необходимо перечислить все работы, требующиеся для осуществления проекта, и оценить время, необходимое для выполнения каждой работы. Затем надо отметить работы на вертикальной оси диаграммы (например, работы А, В, С, а временные интервалы — на горизонтальной оси. Далее – нарисовать линии (ленты) для каждой работы, начиная с запланированной даты начала ее выполнения и заканчивая датой завершения этой работы. В случае если последующая работа начинается сразу же после окончания предыдущей, она наносится без какого-нибудь разрыва, как в случае работ А и В. Работа С начинается немного позже окончания работы В, этот момент отражается путем некоторого смещения соответствующего отрезка относительно работы В.
Диаграмма Гантта используется не только для планирования, но также и для оценки фактического выполнения работ. Это обычно делается путем добавления линии другого цвета под первоначальной линией базового плана. Новая линия показывает фактические даты начала и окончания каждой работы и позволяет быстро и наглядно оценить, не выбивается ли проект из графика. Эти графики хорошо используются в тех проектах, которые характеризуются не очень сложной и немногочисленной последовательностью работ. Однако их использование ограничено, если параллельно выполняется очень большое количество работ и существует сложная зависимость между ними. В таком случае на помощь к календарным графикам приходят так называемые сетевые графики.