Нефтекамский машиностроительный техникум

РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДАЮ:

На методическом совете техникума Директор НМТ

___ __________200___ _________Р.Я. Ахметшин

протокол №____ ___ ____________200___

СТ-К НМТ – 2007

Оформление учебно-методической документации преподавателей и студентов с применением средств вычислительной техники

2007

Содержание

с.

1 Общие положения 3

2 Требования к оформлению текстовых документов 5

2.1 Оформление текста 5

2.2 Оформление заголовков 6

2.3 Изложение формул в пояснительной записке 7

2.4 Построение таблиц 8

2.5 Оформление иллюстраций 12

2.6 Оформление приложений 13

2.7 Оформление сносок 14

2.8 Оформление шифра 15

2.9 Оформление содержания 17

2.10 Оформление списка использованных источников 17

Приложение А (справочное) Перечень некоторых допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, на чертежах и спецификациях по ГОСТ 2.316-68 С 18

Приложение Б (справочное) Примеры оформления списков 19

Приложение В (справочное) Список использованных источников 20

1 Общие положения

1.1 К текстовым документам относятся: пояснительные записки к дипломным и курсовым проектам, дипломные и курсовые работы, отчеты о практике, лабораторных, расчетно-графических и других работах, содержащие в основном сплошной текст, а также документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, таблицы, ведомости и т.п.). Текст может содержать различные объекты: таблицы, формулы, иллюстрации, списки.

1.2 Текстовые документы выполняют на белой бумаге формата А4 на одной стороне листа.

1.3 Параметры страницы – верхнее 1,5 см, нижнее 2,5 см, левое 3 см, правое 1 см.

1.4 Нумерация листов задается автоматически и располагается в низу страницы справа. Шрифт тот же, что и у основного текста.

1.5 Не допускается выполнять ручным способом пояснительные записки к дипломным и курсовым проектам и работам, отчеты о практике (кроме отчетов о лабораторных работах).

1.6 Все утверждающие подписи на стандартных листах выполняются синим цветом.

1.7 Опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью. Заклеивание текста не допускается. Допускается вносить не более трех исправлений на одном листе. Не допускается исправлять стандартные листы с утверждающими подписями. Не допускается исправлять шифр документа.

1.8 Все листы в текстовых документах (кроме обложки) входят в счет (включая титульный, лист(ы) задания, лист замечаний).

Последовательность брошюрования листов документа:

• титульный лист;

• лист(ы) «Задание»;

• лист «Замечания»;

• лист(ы) «Содержание»;

• листы Основного текста;

• лист(ы) «Список использованных источников»;

• лист(ы) «Приложение», если они включены в текст.

1.9 Листы – характеристика, отзыв, рецензия – не подшиваются, а прикладываются отдельно к отчету. Дневник практики подшивается в конец отчета. Если он оформлен в тетради, то прикладывается к отчету отдельно.

2 Требования к оформлению текстовых документов

2.1 Оформление текста

2.1.1 Текст документа должен быть кратким, четким. При изложении обязательных требований используют слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается», «в случае» и т.д.

В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения.

2.1.2 Текстовые документы оформляют шрифтом Times New Roman, размер 14, начертание обычное, межстрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине. Отступ красной строки – 1,5 сантиметра.

2.1.3 В тексте документа не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент) и др. ;

• применять индексы ГОСТ, ОСТ, ТУ без регистрационного номера.

2.1.4 В тексте и таблицах не должно быть сокращений слов, за исключением установленных стандартом (см. приложение А). Допускается следующий способ сокращения, например:

Данный программный продукт (ПП) разработан в среде программирования Delphi.

В дальнейшем сочетание слов «программный продукт» можно заменять его сокращением «ПП».

2.1.5 Числовые значения единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры:

• провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м;

• отобрать 15 труб для испытаний на давление.

2.1.6 Числовые значения физических величин, их диапазоны, дробные числа указывают согласно примерам:

• 1,50; 1,75; 2,00 м (количество десятичных знаков одинаково);

• ….от 1 до 5 мм;

• ....от 10 до 100 кг;

• ...от плюс 10 до плюс 40°С;

• ¼”; ½”

• 5/32 - запись простой дроби в одну строку.

2.1.7 При наборе текста можно применять перечисления. Перечисление записывают с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (см. приложение Б).