- •1. Понятие и определение процесса документального обеспечения управления персоналом организации
- •2. Роль документов в управленческой деятельности
- •3. Основные задания документального обеспечения управления персоналом
- •5. Роль и задача кадровой службы, регламентация ее деятельности
- •6. Документ и система документации
- •7. Классификация документов организации
- •8. Виды, назначения и состав кадровой документации
- •9. Требования к разработке и оформления нормативных документов кадровой службы
- •10. Основные разработки и оформление нормативных документов: положения о подразделениях, инструкции по кадровому деловодству, правила внутреннего распорядка и т.Д.
- •11. Существующие системы документации
- •12. Стандартизация и унификация документов
- •13. Основные группы стандартов
- •14. Требования международных, межгосударственных и государственных нормативных документов к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации
- •15. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, указ, решение
- •16. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
- •Этапы подготовки распорядительных документов
- •17. Составление и оформление организационно-распорядительных документов
- •18. Документирование кадровой деятельности: установление трудовых отношений, движение кадров, наложение штрафов, награждения, аттестация персонала.
- •19. Комплекс документов по учету кадров
- •20. Систематизация документов кадровой службы
- •21. Разработка номенклатуры дел
- •22. Оформление дел и организация их хранения
- •23. Сучасні способи та техніка створення документів
- •24. Ведення облікових журналів в кадровій службі
- •25. Управление документацией
- •26. Основы документооборота кадровой службы
- •29. Разработка информационно-справочной документации: письмо, докладная записка, справка, акт, протокол
- •30.Разработка положения о структурном подразделении организации
15. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, указ, решение
Приказ — это акт, который выдается на основании и во исполнение приказов и инструкций органа управления предприятия. Это означает, что директор может выдать приказ по всем вопросам в пределах своей компетенции. Указанный документ является актом внутреннего управления, действие которого не выходит за пределы конкретного предприятия.
Приказы бывают по кадрам и по основной деятельности.
Приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу.
Приказы по основной деятельности оформляются решением руководителя и связаны с организацией работы, порядком деятельности предприятия или его структурных подразделений.
Процедура составления и оформления приказа определяется инструкциями по делопроизводству предприятий. В них предполагается обязательное соблюдение ряда требований и правил, которые должны обеспечить юридическую полноценность документов, оперативное их выполнение, правильное и всестороннее решение вопроса.
Как правило, вначале готовится проект приказа, к которому прилагаются документы, обосновывающие его целесообразность. Приказ приобретает силу с момента подписания его руководящим лицом предприятия, если иное не указано в самом приказе. Право подписания приказа имеют руководитель, его заместители, другие должностные лица в соответствии со своими обязанностями.
Формуляр приказа содержит такие основные реквизиты: название вида документа, место издания, номер, дату подписания, заголовок, текст и подпись руководителя.
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой называются причины, цель издания документа и приводятся для этого соответствующие основания, во второй — содержатся предписания с указанием исполнителей и срока выполнения. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» и излагается в приказной форме.
Распоряжение
Это акт, который выдается единолично руководителем для решения оперативных задач. Как правило, этот документ имеет установленный срок действия и касается ограниченного круга лиц предприятия.
16. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
Группа распорядительных документов включает: постановления; решения; приказы;
распоряжения.
Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм.
Первый руководитель издает приказы и дает указания.
Заместители директора, руководители крупных структурных подразделений издают распоряжения, указания.
Порядок рассмотрения вопроса на основе принципа коллегиальности предусматривает издание таких документов, как постановления и решения.
Подготовка распорядительных документов может быть поручена одному или нескольким исполнителям (должностным лицам, структурным подразделениям). Для разработки сложных и ответственных распорядительных документов практикуется создание рабочих групп, комиссий, привлечение широкого круга специалистов из числа практиков и ученых. Основное требование к исполнителям — достаточная компетентность, высокий профессионализм, глубокие знания по управленческой проблеме.