
- •1. Понятие и определение процесса документального обеспечения управления персоналом организации
- •2. Роль документов в управленческой деятельности
- •3. Основные задания документального обеспечения управления персоналом
- •5. Роль и задача кадровой службы, регламентация ее деятельности
- •6. Документ и система документации
- •7. Классификация документов организации
- •8. Виды, назначения и состав кадровой документации
- •9. Требования к разработке и оформления нормативных документов кадровой службы
- •10. Основные разработки и оформление нормативных документов: положения о подразделениях, инструкции по кадровому деловодству, правила внутреннего распорядка и т.Д.
- •11. Существующие системы документации
- •12. Стандартизация и унификация документов
- •13. Основные группы стандартов
- •14. Требования международных, межгосударственных и государственных нормативных документов к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации
- •15. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, указ, решение
- •16. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
- •Этапы подготовки распорядительных документов
- •17. Составление и оформление организационно-распорядительных документов
- •18. Документирование кадровой деятельности: установление трудовых отношений, движение кадров, наложение штрафов, награждения, аттестация персонала.
- •19. Комплекс документов по учету кадров
- •20. Систематизация документов кадровой службы
- •21. Разработка номенклатуры дел
- •22. Оформление дел и организация их хранения
- •23. Сучасні способи та техніка створення документів
- •24. Ведення облікових журналів в кадровій службі
- •25. Управление документацией
- •26. Основы документооборота кадровой службы
- •29. Разработка информационно-справочной документации: письмо, докладная записка, справка, акт, протокол
- •30.Разработка положения о структурном подразделении организации
14. Требования международных, межгосударственных и государственных нормативных документов к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации
К нормативным документам по стандартизации относятся стандарты и технические условия .Стандарты . Их классификация по видам и масштабам распространенияВ стандарте установлены для общего и многократного использования правила , требования , общие принципы или характеристики , касающиеся различных видов деятельности или их результатов и способствуют достижению оптимальной степени упорядоченности в определенной области. Различают следующие виды стандартов: международный , региональный , межгосударственный , национальный . По масштабам распространения стандарты подразделяются на следующие категории : государственный стандарт Украины ( ДСТУ ) , отраслевой ( ГСТУ ) , стандарт предприятия ( СТП) , технические условия Украины ( ТУ ) :Государственный стандарт Украины ( ДСТУ ) - главный нормативный документ по стандартизации в стране , принадлежащий безусловному выполнению органами исполнительной власти , всеми предприятиями и гражданами , на деятельность которых распространяется действие стандарта . ДСТУ утверждается Государственным комитетом Украины по стандартизации , метрологии и сертификации ( Госстандарт Украины ) , а в области строительства - Государственным комитетом Украины по делам градостроительства и архитектуры.Отраслевой стандарт ( ГСТУ ) утверждается министерством ( ведомством ) . ГСТУ разрабатывают на продукцию , услуги при отсутствии государственных стандартов Украины или в случае необходимости установления требований , превышающей или дополняет требования ГОСТ. Отраслевой стандарт не должен противоречить государственному и подлежит безусловному исполнению предприятиями и организациями , которые входят в сферу управления органа , который утвердил його.Стандарт предприятия ( СТП) утверждается и используется только на конкретном предприятии; разрабатывается на продукцию (процессы , услуги) , производимая ( осуществляют , предоставляют) только конкретные предприятия .Стандарты предприятия не должны противоречить обязательным требованиям государственных и отраслевых стандартив.Технични условия ( ТУ) - нормативный документ, разработанный для установления требований , регулирующих отношения между поставщиком ( разработчиком , изобретателем ) и потребителем (заказчиком ) продукции , на которую отсутствуют государственные или отраслевые стандарты ( или в случае необходимости конкретизировать требования данных документов).Технические условия бывают двух типов : ТУ , что является неотъемлемой частью комплекта нормативных документов на продукцию (изделия , услуги) и ТУ , что является самостоятельным документом.Путем достижения единообразия документов и сопоставление их составляющих является определение правил оформления документа в целом и отдельных его реквизити.ци правила также должны иметь минимальную вариативнисть.оскилькы организационно - распорядительные документы являются преважно текстовыми , в них следует шире использовать типовые тексты или отдельные типизированные составляющие , выработать единую схему их построения , свести к минимуму словарный запас и максимально упростить грамматические средства , используемые при подготовке текстов.Характерной особенностью организационно - распорядительных документов является их багатофункциональнысть . Проявляющаяся как при документировании основных функций управления , так и в пределах определенного ровный управления , поэтому для обеспечения их большей единообразия необходимо установить единые требования к оформлению документив.незалежно от иерархического управления и ведомственной специфики.Основни правила и требования к створення.обробкы и использование организационно - распорядительных документов установлены Государственным стандартом Украины 4163-2003 " Государственная унифицированная система докумнтации.Унификована система организационно - распорядительных документации.вимогы к оформлению документов".