- •1. Понятие и определение процесса документального обеспечения управления персоналом организации
- •2. Роль документов в управленческой деятельности
- •3. Основные задания документального обеспечения управления персоналом
- •5. Роль и задача кадровой службы, регламентация ее деятельности
- •6. Документ и система документации
- •7. Классификация документов организации
- •8. Виды, назначения и состав кадровой документации
- •9. Требования к разработке и оформления нормативных документов кадровой службы
- •10. Основные разработки и оформление нормативных документов: положения о подразделениях, инструкции по кадровому деловодству, правила внутреннего распорядка и т.Д.
- •11. Существующие системы документации
- •12. Стандартизация и унификация документов
- •13. Основные группы стандартов
- •14. Требования международных, межгосударственных и государственных нормативных документов к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации
- •15. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, указ, решение
- •16. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
- •Этапы подготовки распорядительных документов
- •17. Составление и оформление организационно-распорядительных документов
- •18. Документирование кадровой деятельности: установление трудовых отношений, движение кадров, наложение штрафов, награждения, аттестация персонала.
- •19. Комплекс документов по учету кадров
- •20. Систематизация документов кадровой службы
- •21. Разработка номенклатуры дел
- •22. Оформление дел и организация их хранения
- •23. Сучасні способи та техніка створення документів
- •24. Ведення облікових журналів в кадровій службі
- •25. Управление документацией
- •26. Основы документооборота кадровой службы
- •29. Разработка информационно-справочной документации: письмо, докладная записка, справка, акт, протокол
- •30.Разработка положения о структурном подразделении организации
13. Основные группы стандартов
Существует комплекс (система) стандартов — совокупность взаимосвязанных стандартов, принадлежащих определенной отрасли стандартизации и устанавливающих взаимосогласованные требования к объектам стандартизации на основе общей цели. В соответствии со спецификой объекта стандартизации, составом и содержанием устанавливаемых к нему требований различают стандарты следующих видов: основополагающие, на продукцию и услуги, на процессы, на методы контроля (испытаний, изменений, анализа) и т. п.
Основополагающие стандарты устанавливают организационно-методические и общетехнические положения для определенной области стандартизации, а также термины и определения, общетехнические требования, нормы и правила, обеспечивающие упорядоченность, совместимость, взаимосвязь и взаимосогласованность различных видов технической и производственной деятельности при разработке, производстве, транспортировке и утилизации продукции, безопасность продукции, охрану окружающей среды.
Стандарты на продукцию, услуги устанавливают требования к группам однородной или конкретной продукции, услугам, обеспечивающим их соответствие своему назначению.
Стандарты на процессы устанавливают основные требования к последовательности и методам (способам, режимам, нормам) выполнения разнообразных работ (операций) в процессах, используемых в разных видах деятельности и обеспечивающих соответствие процесса его назначению.
Стандарты на методы контроля (испытаний, изменений, анализа) устанавливают последовательность работ (операций), способы (правила, режимы, нормы) и технические средства их выполнения для различных видов и объектов контроля продукции, процессов, услуг.
Стандарт — текстовой документ, сочетающий при необходимости текст с графическим материалом и таблицами. Требования к тексту способствуют точности изложения, применения стандартизированных терминов и обозначений, исключению оборотов разговорной речи, иностранных слов и терминов.
Технические условия (ТУ) — нормативный документ, разработанный для установления требований, регулирующих отношения между поставщиком (разработчиком, изобретателем) и потребителем (заказчиком) продукции, на которую отсутствуют государственные или отраслевые стандарты (либо в случае необходимости конкретизировать требования данных документов). Технические условия бывают двух видов: 1) ТУ, являющиеся неотъемлемой частью комплекта нормативных документов на продукцию (изделия, услуги); 2) ТУ, являющиеся самостоятельным документом.
ТУ состоит из вводной части (область применения) и разделов, расположенных в следующей последовательности: технические требования, требования безопасности и охраны окружающей среды, правила приемки, методы контроля, транспортирования и хранения, указания по эксплуатации, гарантии изготовителя.
К основным реквизитам ТУ относятся: обозначение ТУ, индекс документа, сокращенное наименование государства, код предприятия — держателя подлинника ТУ (восемь знаков), порядкового регистрационного номера (три знака и две последних цифры года утверждения). А кроме того, приводится наименование ТУ и выходные данные.