- •1. Понятие и определение процесса документального обеспечения управления персоналом организации
- •2. Роль документов в управленческой деятельности
- •3. Основные задания документального обеспечения управления персоналом
- •5. Роль и задача кадровой службы, регламентация ее деятельности
- •6. Документ и система документации
- •7. Классификация документов организации
- •8. Виды, назначения и состав кадровой документации
- •9. Требования к разработке и оформления нормативных документов кадровой службы
- •10. Основные разработки и оформление нормативных документов: положения о подразделениях, инструкции по кадровому деловодству, правила внутреннего распорядка и т.Д.
- •11. Существующие системы документации
- •12. Стандартизация и унификация документов
- •13. Основные группы стандартов
- •14. Требования международных, межгосударственных и государственных нормативных документов к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации
- •15. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, указ, решение
- •16. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов
- •Этапы подготовки распорядительных документов
- •17. Составление и оформление организационно-распорядительных документов
- •18. Документирование кадровой деятельности: установление трудовых отношений, движение кадров, наложение штрафов, награждения, аттестация персонала.
- •19. Комплекс документов по учету кадров
- •20. Систематизация документов кадровой службы
- •21. Разработка номенклатуры дел
- •22. Оформление дел и организация их хранения
- •23. Сучасні способи та техніка створення документів
- •24. Ведення облікових журналів в кадровій службі
- •25. Управление документацией
- •26. Основы документооборота кадровой службы
- •29. Разработка информационно-справочной документации: письмо, докладная записка, справка, акт, протокол
- •30.Разработка положения о структурном подразделении организации
23. Сучасні способи та техніка створення документів
Для нормального функционирования и развития любой организации необходимо постоянно владеть как оперативной, так и стратегической информацией в соответствующей области деятельности.
Согласно закону документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
При создании документов используют различные способы документирования в зависимости от содержания информации: звукозапись (фонодокумент), фотографию (фотодокумент), запись изображений и звуков (аудиовизуальный документ) и т. д.
Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации – начертательное письмо, т.е. письмо с использованием графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации.
Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он, в основном, для подготовки текстов программ, которые не требуют форматирования, т. е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п. Текстовые редакторы являются как составной частью современных операционных систем (WordPad), так и самостоятельным программным продуктом.
Текстовые процессоры имеют специальные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Предварительная настройка текстового процессора и принтера, на котором предполагается печатать текст, дают возможности:
- ввода текста, обеспечивающего заданный вид страницы текста на экране, давая представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
- предварительного задания таких параметров, как абзацные отступы, заголовки, тип и размер шрифта для различных элементов текста, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.д.;
- автоматической проверки орфографии и получения подсказки при выборе синонимов;
- ввода и редактирования таблиц и формул;
- объединения документов в процессе подготовки текста к печати;
- автоматического составления оглавления и алфавитного справочника.
К текстовым процессорам, позволяющим подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги, можно отнести: Microsoft Word, WordPerfect, и др.
Текст документа рекомендуется печатать на бланках формата А4 через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала.
Составные части сложных реквизитов документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличия приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5—2,0 межстрочными интервалами. Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя - четырьмя межстрочными интервалами.