1.6.3. Модель организации производства

Отдельные элементы и подсистемы предприятия объединяются в жизнеспособную и эффективно действующую систему с помощью организации. Организация является средством, которое позволяет отдельные трудовые и материальные ресурсы соединять вместе, чтобы образовать интегрированную и работоспособную производственную систему.

При построении производственных систем и совершенствовании организации производства используются приемы организационного моделирования, которые основаны на разработке и исследовании организационных моделей.

Модель используется для упрощенного отображения и описания реального объекта, в данном случае производственной системы, или различных организационных ситуаций.

Несмотря на то, что производственно-технические условия предприятий промышленности весьма разнообразны, принципиальные основы организации производства являются для разных предприятий едиными. Это позволяет разработать общую (концептуальную) модель организации производства на предприятии, которая в практической деятельности может быть адаптирована к конкретным условиям.

Структура модели организации производства на предприятии включает в себя:

1. формулировку целей организации производства;

2. критерии эффективности организации производственных систем;

3. общую характеристику систем организации производства на предприятии и состава входящих в нее подсистем;

4. перечень задач организации производства, реализуемых в каждой подсистеме;

5. характеристику функций линейных руководителей и штабных подразделений в области организации производства;

6. схему информационных потоков и документооборота в системе организации производства.

Цели организации производства. Главная цель организации производства на предприятии – обеспечить высокую экономическую и социальную эффективность функционирования предприятия. Средствами для достижения главной цели служат цели второго уровня – основные цели, которые определяются характером деятельности предприятия. Такими основными областями деятельности являются изготовление и поставка продукции потребителю, повышение качества и обеспечение конкурентоспособности выпускаемых изделий, рациональное использование производственных ресурсов, научно-техническое и организационное развитие производства, совершенствование экономических отношений на предприятии, социальная организация коллектива.

Каждой из этих сфер деятельности предприятия соответствуют основные цели организации производства, которые могут быть достигнуты путем проведения соответствующей работы и реализуются в соответствующих подсистемах организации производства.

Показатели оценки степени достижения целей организации производства. Степень достижения главной и основных целей организации производства оцениваются системой количественно выраженных показателей, которая включает в себя:

• показатель эффективности организации производства;

• показатель удельного веса прироста объемов производства за счет использования интенсивных факторов;

• показатель степени удовлетворенности спроса потребителей;

• показатель ритмичности производства;

• показатель сокращения времени освоения новой и усовершенствованной продукции;

• показатель, характеризующий долю конкурентоспособной продукции в общем объеме выпуска продукции;

• показатель потерь от брака, исправления дефектов и рекламаций;

• показатель степени использования оборудования во времени;

• показатель оборачиваемости оборотных средств;

• показатель внутрисменного использования рабочего времени.

Система организации производства – это совокупность организационных форм, методов и правил, которые обеспечивают рациональное функционирование элементов производственной системы и их взаимодействие в процессе производства продукции.

При формировании системы организации производства можно выделить частные функции организационной деятельности, группируя их в виде относительно обособленных комплексов – подсистем. Группировка функций в подсистемы может быть проведена по трем направлениям: поэлементному, функциональному и интеграционному.

Основными элементами производственного процесса являются труд, орудия труда, предметы труда и информация. Организация производства должна обеспечивать согласованное и эффективное функционирование этих элементов в рамках единого производственного процесса.

Характеристика функций линейных руководителей. Организация производства на предприятиях относится к сфере деятельности линейных руководителей – руководителя предприятия, начальника производства, начальника цеха, начальника участка, отдела, старшего группы и др. Линейный руководитель несет всю полноту ответственности за состояние и надлежащий уровень организации производства.

Руководитель предприятия обеспечивает разработку и реализацию мер по постоянному совершенствованию организации производства, руководит работой по обучению и переподготовке кадров, привлекает к решению задач по организации производства научные учреждения, юристов, аудиторов, направляет работу по реорганизации производства, утверждает планы этой работы и контролирует их выполнение.

Начальники цехов или отделов, как линейные руководители, должны решать задачи совершенствования организации производства в подразделении, обеспечивать эффективное использование ресурсов, принимать меры к развитию производственной демократии и создавать условия для активизации творческой активности и заинтересованности персонала.

На уровне производственного участка или отдела линейные руководители создают рабочим условия для повышения производительности труда, выпуска продукции высокого качества, решают задачи, связанные с повседневным выполнением производственных заданий, добиваются полного использования рабочего времени и оборудования, экономии материальных ресурсов.

Практическую деятельность по решению задач организации производства в масштабе предприятия решают все службы и подразделения системы управления в пределах своей компетенции. Координацию работы всех подразделений осуществляет специальный орган – отдел или бюро организации производства.