1.5.5. Условия, при которых необходимо проводить рационализацию организации. Управленческая культура компании

Изменения в компаниях являются объективным процессом и регулируются законом единства анализа и синтеза. Чтобы выяснить необходимость проведения изменений, английский специалист в области управления Стаффорд Вир предложил определять значения трех показателей производственных возможностей компании:

1. Эф – фактическое значение экономической эффективности деятельности компании при существующих ресурсах и ограничениях;

2. Эр – расчетное значение экономической эффективности деятельности компании при планируемых ресурсах и ограничениях;

3. Эп – потенциальное значение экономической эффективности деятельности компании при свободных ресурсах и отсутствии ограничений.

В простейшем случае экономическая эффективность компании (Э) рассчитывается исходя из полученных, расчетных или потенциальных результатов (Р), деленных на затраченные, расчетные или возможные затраты (3):

Э = Р/З 100%

Если Эф, Эз и Эп приблизительно равны, то руководители компании могут не думать об изменениях в деятельности. Во всех других случаях такие изменения необходимы. Обычно изменения направлены на совершенствование какой-либо деятельности, введение более эффективной организации какого-либо процесса, то есть на рационализацию. Она должна привести к новому состоянию компании (к новой результативности), то есть к достижению максимально возможного уровня эффективности при существующих в данный момент экономических, технологических и политических условиях (рис. 1.17). Целью рационализации деятельности предприятия является повышение эффективности организации бизнес-процессов, которое может обеспечить:

а). устойчивость развитии компании;

б). получение преимущества в конкуренции;

в ). расширение рынка.

Технология выполнения операций рационализации одна и та же для большинства компаний: сбор информации о деятельности компании, исследование и диагностика, разработка и внедрение комплекса мероприятий.

Типовой процесс рационализации включает четыре этапа: формирование цели, анализ существующей ситуации, выявление проблем и разработка конкретных мероприятий. В частности, алгоритм процесса технологической рационализации может иметь следующий вид:

• руководство компании само или совместно с привлеченными специалистами формирует общие соображения о перспективах спроса, о производстве новой продукции, рынках сбыта и др.;

• осуществляется эскизная разработка маркетингового, конструкторского и технологического проекта;

• производится согласование проектов с будущими конкретными исполнителями маркетинговой, конструкторской и технологической частей проекта, согласование с дилерами для продвижения продукции на рынке;

• корректируются все документы, производится их визирование (каждый, причастный к работе, ставит свою подпись о согласии) и осуществляется окончательное согласование;

• все документы собираются в один файл (папку, шкаф, сейф, место и др.), а затем либо их направляют в работу, либо кладут в сейф инноваций до лучших времен.

Рационализация вносит существенный вклад в постоянное обновление выпускаемой продукции.