21

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ХАРЦИЦЬКИЙ МЕТАЛУРГІЙНИЙ ТЕХНІКУМ

ДЕРЖАВНОГО ВИЩОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ

«ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»

ЦИКЛОВА КОМІСІЯ ДІЛОВОДСТВА ТА ФІЛОЛОГІЧНИХ ДИСЦИПЛІН

Методичні матеріали до виконання курсової роботи

з дисципліни

«Спеціальні системи документування»

2014

Методичні матеріали до виконання курсової роботи з дисципліни «Спеціальні системи документування»

Для студентів ХМТ ДВНЗ «ДонНТУ» за напрямом підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність», спеціальність 5.02010501 «Діловодство»

Розробила Авдієнко В.В. – викладач спеціальних дисциплін діловодства ХМТ ДонНТУ, спеціаліст другої кваліфікаційної категорії

Розглянуто та схвалено на засіданні циклової комісії діловодства та філологічних дисциплін

Протокол № ___ від «___»___________20__ року

Голова циклової комісії ______________ Т.І. Неснова

(підпис) (прізвище та ініціали)

Схвалено методичною радою ХМТ ДВНЗ «ДонНТУ»

Протокол № ___ від «___» _____________20___ року

Голова методичної ради_______________ С.В. Бардаченко

(підпис) (прізвище та ініціали)

ЗМІСТ

ВСТУП ………………………………………………………………………..….4

1. Структура курсових робіт……………………….…………………………..4

2. Теми курсових робіт…….. ……………………………………………..……5

3. Вимоги до оформлення основної частини курсової роботи ……….…..…5

4. Порядок виконання, узгодження, рецензування та захисту курсової

роботи ………………………………………………………………………..…10

Література ………………………………………………………………………10

Додатки

ВСТУП

Виконання курсової роботи має на меті поглибити теоретичні знання й надати можливість використати їх для постановки питань з подальшого дослідницького вивчення обраної теми, а також у майбутній професійній діяльності. Тематика курсових робіт відповідає навчальному плану та направлена на закріплення теоретичних знань зі спеціальних систем докуменування, формує цілісне й поглиблене уявлення про предмет дослідження. У роботі студент має продемонструвати вміння проведення літературного пошуку, описового володіння методиками досліджень, формулювати своє бачення проблеми та шляхів її розв’язання.

Курсова робота є поглибленим дослідженням однієї з тем курсу, що вивчаються відповідно до навчального плану.

1 Структура курсових робіт

Курсові роботи включають в себе текстову частину, структура яких може бути подана таким чином.

Пояснювальна записка повинна бути розділена на наступні розділи:

• вступну частину;

• основну частину;

• додатки (при необхідності).

1.1 Вступна частина

Вступна частина складається з елементів:

• титульний аркуш;

• завдання та календарний план;

• реферат;

• зміст;

• перелік символів, одиниць, скорочень та термінів (при необхідності).

1.2 Основна частина пояснювальної записки

Основна частина повинна включати:

• вступ;

• суть роботи (теоретична та аналітико-рекомендаційні частини);

• висновки;

• перелік посилань.

1.3 Додатки

Додатки розміщують після основної частини пояснювальної записки. Вимоги до додатків наведені далі.

2 Теми курсових робіт

1. Документування господарської діяльності організації.

2. Документування призначення допомоги і пенсій.

3. Документаційне забезпечення державної реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності.

4. Діловодство в кадровій службі підприємства.

5. Аналіз документування кадрової діяльності підприємства.

6. Господарсько-договірна документація як важлива умова ефективного функціонування організації.

7. Документне забезпечення господарсько-договірної діяльності.

8. Документне забезпечення господарсько-претензійної діяльності.

9. Документаційне забезпечення укладання і розірвання трудового договору.

10. Документування конфіденційної інформації.

11. Документування функцій кадрової служби.

12. Організація та технологія роботи зі зверненнями громадян.

13. Робота з документам обмеженого поширення (ДСК).

14. Організація роботи з пропозиціями, заявами, скаргами громадян.

15. Законодавчі, нормативні, інструктивні акти, що регулюють спеціальні функції.

16. Документування механізмів прийняття працівника на роботу, звільнення та переведення.

17. Документування обліково-фінансової діяльності підприємства.

18. Комплект документів з кадрової діяльності.

19. Трудова книжка.

20. Документування кадрово-контрактових питань.

21. Нормативно-правова база з питань роботи з кадрами.

22. Особисті офіційні документи.

23. Документування пенсійного забезпечення.

24. Документування роботи з персоналом.

25. Прикладне забезпечення спеціальних систем документування

3 Вимоги до оформлення основної частини курсової роботи

Склад та зміст пояснювальної записки курсової роботи повинні відповідати виданому завданню на виконання вказаної роботи, а також положенням, викладеним в методичних вказівках до виконання цієї роботи. Рекомендований обсяг (для машинописного тексту) 15 – 20 сторінок

Загальні вимоги до текстової частини роботи:

• переконливість аргументації;

• точність формулювань;

• конкретність викладення результатів виконаної роботи;

• обґрунтованість рекомендацій та пропозицій.

Не допускається використання у тексті «місцевих» термінів, необхідно використовувати загальноприйняті. При викладенні не допускається переписування загальних положень, а також визначень з підручників, статей та інших джерел. При необхідності використання в текстовому документів матеріалів з літературних джерел, необхідно робити на них посилання по тексту (див. далі).

Прізвища, назви установ, організацій, фірм, назви виробів та інші власні імена у тексті приводяться на мові оригіналу.

Пояснювальну записку оформлюють на аркушах формату А-4 (210х297 мм). Пояснювальну записку виконують рукописним, машинописним чи машинним способом на одній стороні аркуша білого паперу.

При машинописному способі сторінку заповнюють через 1,5 інтервали, 14 шрифтом; при машинному – із розрахунку не більше 40 строк на сторінці при умові рівномірного її заповнення та висоті літер не менше 2,5 мм.

Текст записки слід друкувати, додержуючись розмірів полів: верхнє, нижнє – 20 мм, ліве – 30 мм, праве – 10 мм.

В записці повинні бути чіткі, не розпливчаті лінії, літери, цифри та інші знаки. Всі літери, цифри та знаки повинні бути виконані чорним чорнилом по всій записці.

Помилки допускається виправляти зафарбовуванням білою фарбою.

Абзаци у тексті починають відступом, який дорівнює п’яти ударам пишучої машинки (15 мм).

Кожен пункт, підпункт та перерахування записуються з абзацного відступу.

Розділи та підрозділи повинні мати заголовки. Пункти заголовків не мають.

Заголовки структурних елементів записки та заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка та друкувати прописними літерами без крапки у кінці, не підкреслюючи. Заголовки підрозділів, пунктів та підпунктів записки слід починати з абзацного відступу і друкувати, окрім першої літери, маленькими літерами, не підкреслюючи, без крапки у кінці. Якщо заголовок складається з двох речень, їх відокремлюють крапкою. Відстань між заголовком і текстом при написанні записки рукописним способом повинно бути 15 мм, при машинописному – 3,4 інтервали, при машинному – не менше двох рядків.

Відстань між двома заголовками приймаються такими, як у тексті.

Кожен розділ текстового документа слід починати з нового аркушу. Переноси слів в заголовках не допускаються.

Текст пояснювальної записки повинен бути чітким.

Структурні елементи документа «Перелік умовних позначень …», «Вступ», «Висновки», «Перелік посилань» не нумерують, а їх найменування служать заголовками структурних елементів і друкуються всіма великими літерами посередині аркуша.

Розділи, підрозділи, пункти, підпункти слід нумерувати арабськими цифрами. Розділи записки повинні мати порядкову нумерацію у межах викладення суті. Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію у межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номеру розділу та порядкового номеру підрозділу, які відокремлюються крапкою. Після номеру підрозділу крапку не ставлять, наприклад: 1.1, 1.2 і т.д. Пункти повинні мати порядкову нумерацію у межах кожного розділу чи підрозділу, наприклад: 1.1 чи 1.1.1 і т.д.

Сторінки пояснювальної записки слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючи послідовну нумерацію по всьому тексту. Номер сторінки проставлять посередині верхнього поля без крапки у кінці. «Титульний аркуш», «Завдання» включають в загальну нумерацію сторінок записки. Номера сторінок на титульному аркуші на проставляють. Таблиці, що розташовані на окремих сторінках, включають в загальну нумерацію сторінок записки.

Титульний аркуш (Додаток А).

Завдання на виконання роботи повинно бути виконано на офіційних бланках.

Реферат повинен включати відомості про обсяг роботи, кількість таблиць, додатків, використаних джерелах, на які дані посилання в текстовому документі; текст реферату та перелік ключових слів.

Текст реферату повинен відображати:

• об’єкт дослідження;

• мета роботи;

• методи дослідження;

• отримані результати;

• зв'язок з іншими роботами;

• рекомендації по використанню результатів роботи;

• галузь застосування;

• значимість роботи та висновки.

Текст реферату розташовується на одній сторінці. Обсяг його – до 500 слів. Перелік ключових слів повинен вміщати від 5 до 15 слів (словосполучень) у називному відмінку, надрукованих у рядок через кому. Ключові слова повинні характеризувати основний зміст роботи. Кожне слово повинно виражати окреме поняття, яке є значним для розкриття змісту тексту. Перед переліком надпис «Ключові слова» не робиться. Ключові слова друкуються прописними (великими) літерами.

Приклад виконання реферату приведено у додатку Б.

Зміст включає найменування всіх розділів, підрозділів та пунктів з вказівкою номерів сторінок, на яких розміщується початок матеріалу розділів (підрозділів, пунктів). Найменування, що включені у зміст, пишуться маленькими літерами, починаючи з великої. Підкреслювання найменувань у змісті не допускається. Приклад оформлення змісту наведено у додатку В.

Перелік умовних позначень, символів, одиниць та термінів.

Студенти при написанні своїх робіт повинні користуватися загальноприйнятими у навчальній літературі умовними позначеннями, символами, одиницями та термінами. Якщо в роботі спеціальні терміни, скорочення, символи, позначення та інше повторюються менше трьох разів, то їх перелік не складається, а їх розшифровка наводиться при першому згадуванні.

Вступ.

У вступі курсової роботи коротко викладають:

- оцінку сучасного стану проблеми;

- існуючі проблеми знання в даній області;

- світові тенденції рішення поставлених задач;

- актуальність даної роботи;

- зв'язок з іншими роботами;

- мета роботи.

Основна частина.

Основна частина текстового документа по своїй структурі повинна відповідати вимогам методичних вказівок до виконання курсової роботи. В курсових роботах обов’язково повинні бути розкриті: стан питання (аналіз та узагальнення результатів, що існують); методи дослідження та інше.

Викладення тексту.

У тексті курсової роботи не допускається:

- застосовувати для одного й того ж поняття різні терміни;

- замінювати слова літерними позначеннями;

- скорочувати найменування одиниць фізичних величин, якщо вони використовуються без цифр, за винятком величин в головках та боковиках таблиць;

- використовувати без числових значень математичні знаки.

Числа в тексті.

Дозволяється застосовувати три форми запису чисел:

• цифрову (15, ІХ);

• буквену (п’ятнадцять);

• буквено-цифрову (15-й).

Посилання на джерела.

Посилання на джерела – це посилання по тексту до бібліографічного опису джерел отриманих відомостей, цитат та ін.

Посилання повинні мати зв'язок з конкретним місцем тексту. Їх необхідно робити у таких випадках:

• при цитуванні;

• при аналізі текстів опублікованих трудів;

• при необхідності відіслати читача до видання, де питання викладено більш повно, ніж у тексті документа.

Посилання у тексті на джерела інформації вказують в порядку з’являння у вигляді номеру, проставленого у квадратних дужках: [2], [2, с.28-30], де 2 – це номер джерела згідно з переліком використаної літератури, а с.28-30 – це номера сторінок цього ж джерела.

Висновки.

Висновки можуть приводитися у кінці будь-якого з розділів основної частини текстового документа. У обов’язковому порядку до текстового документа включаються висновки по всій роботі, що оформлюються як структурний елемент. В останньому випадку їх розміщують після викладення суті роботи на новій сторінці.

У висновках наводяться результати рішення поставлених в роботі задач; пропозиції по використанню результатів роботи, включаючи оцінку ефективності або іншої цінності.

Перелік посилань.

До переліку посилань включають літературні та інші джерела інформації, на які зроблені посилання в текстовому документі та подаються за алфавітом. Перелік посилань складається у тому ж порядку, в якому вони вперше згадувались у текстовому документі, тобто порядкові номери бібліографічних описів джерел є номерами посилань на них в тексті.

Бібліографічні описи приводяться в роботі в такому ж вигляді як і на титульній сторінці джерела інформації, наприклад:

Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 4-те вид. – К.: Либідь, 2004.

Додатки.

У додатки включаються ті матеріали, з наданням яких складається повне враження про виконану роботу, але разом з тим ці матеріали нераціонально включати до основної частини текстового документа, тому що це порушить впорядкованість та логіку викладання, або ці матеріали надто великі та необхідні при детальному вивченні виконаної роботи.

Додатки оформляться як додатки до основної частини текстового документа, розташовуючи їх на наступних сторінках в порядку посилань на них в тексті.

На всі додатки в основній частині тестового документа повинні бути зроблені посилання, а у змісті перераховані всі додатки з вказівкою їх позначень (наприклад, Додатки А - Ж).

Кожен додаток починають з нової сторінки, з вказівкою зверху справа на сторінці слова «Додаток» (перша – велика, всі - маленькі).

Додатки позначаються в порядку слідування літер українського алфавіту (за винятком літер І, Є, З, Ї, Й, О, Ч, Ь), наприклад: «Додаток А».

Під позначенням додатку симетрично тексту на сторінці маленькими літерами (перша - велика) розмішюється змістовний заголовок додатку.

Зразок оформлення додатку наведено у додатку Г.