Тема: Основи роботи у середовищі табличного процесора

Мета: Застосування основних прийомів роботи з електронними таблиця­ми : введення даних в комірку. Форматування шрифту. Зміна ширини стовпця. Автозаповнення, введення формули, обрамлення таб­лиці, вирівнювання тексту по центру виділення, набір нижніх індексів.

Хід роботи

1. Запустіть програму Microsoft Excel, будь-яким, відомим вам способом. Уважно розглянете вікно програми Microsoft Excel. Багато піктограм горизонтального меню та кнопки панелей інструментів співпадають з пунктами меню і кнопками вікна редактора Word.

Зовсім інший вигляд має робоча область вона являє собою розмічену таблицю, що складається з комірок однакового розміру. Одна з комірок виділена (обрамлена чорною рамкою). Для того, щоб виділити іншу комірку досить клацнути по ній мишкою, причому покажчик курсору в цей час повинен мати вигляд світлого хреста.

Спробуйте виділити різні комірки таблиці. Для переміщення по таблиці скористайтеся роликом прокрутки.

2. Для того, щоб ввести текст в один з елементів таблиці, не­обхідно її виділити і відразу ж (не чекаючи появи такого необхідного нам в процесорі Word текстового курсору) "писати".

Виділіть один з елементів таблиці і "напишіть" в ній назву сьогоднішнього дня тижня. Основною відмінністю роботи електрон­их таблиць від текстового процесора являється те, що після вводу даних в комірку, їх необхідно зафіксувати. Зафіксувати дані можна одним із способів :

• натиснути клавішу (Enter};

• клацнути мишею по іншій комірки,

• скористатися кнопками управління курсором на кла­віатурі (перейти до іншої комірки).

Зафіксуйте введені вами дані.

Отже, недостатньо ввести дані в комірку, необхідно їх ще і зафіксувати.

В иділіть елемент таблиці, що містить день тижня, і скористайтеся кнопками вирівнювання абзаців. Яким обра­зом відбувається вирівнювання? Зробіть висновок. Після усіх експе­риментів обов'язково поверніть початкове вирівнювання - вліво, надалі це буде важливо.

3. Ви вже помітили, що таблиця складається із стовпців і рядків, причому у кожного із стовпців є свій заголовок (А, В, С...), і усі рядки пронумеровані (1, 2, 3...). Для того, щоб виділити стовпець цілком, досить клацнути мишею по його заголовку, щоб виділити рядок цілком, треба клацнути мишею по її заголовку.

Виділіть цілком той стовпець таблиці, в якому розташована введена вами назва дня тижня.

Який заголовок цього стовпця?

Виділіть той рядок таблиці, в якому знаходиться назва дня тижня.

Який заголовок має цей рядок?

Скористайтеся смугами прокрутки для тога, щоб визначити скільки рядків має таблиця і яке ім'я останнього стовпця.

4. Виділіть ту комірку таблиці, яка знаходиться в стовпці З і рядку 4. Зверніть увагу на те, що в Полі імені, розташованому вище за заголовок стовпця А, з'явилася адреса виділеної комірки С4. Виділіть іншу комірку, і ви побачите, що в Полі імені адреса змінилася.

Виділіть комірку D5; F2; А16.

Яку адресу має комірка, що містить день тижня?

5. В комірку, що містить день тижня треба дописати ще і частину доби. Виділіть комірку, що містить день тижня, введіть з клавіатури назву поточної частини доби, наприклад, "ранок" і зафіксуйте дані, натиснувши клавішу {Enter}.

Що сталося? Частина доби не "дописалася" в комірку, але виділені дані замінили початкові і замість дня тижня ви маєте частину доби. Тобто, якщо виділити елемент таблиці, якій містить деякі дані і ввести нові дані з клавіатури, в комірці таблиці опиниться остання інформація.

Як же доповнити вміст елементу таблиці (Відредагувати), не набираючи наново усі дані? Виділивши комірку, яка містить частину доби, ви побачите, що її вміст дублюється в Рядку формул, розташованому вище за заголовки стовпців. Саме у Рядок формул можна клацанням миші встановити традиційний текстовий курсор, внести усі потрібні зміни і потім зафіксувати остаточний варіант даних.

Виділіть комірку таблиці, яка містить назву доби, встановіть текстовий курсор перед текстом в рядку формул і наберіть наново день тижня. Зафіксуйте дані. У вас повинна вийти наступна картина (рис.1.1) :

	Вівторок, ранок

рис.1.1.

Видно, що запис вийшов за межі своєї комірки і зайняв частину сусідньої. Це відбувається тільки тоді, коли сусідня комірка порожня. Давайте її заповнимо і перевіримо, що зміниться.

Виділіть комірку таблиці, яка розташована справа від комірки, що містить ваші дані (комірка, на яку вони "заїхали ") і вве­діть в неї будь-який текст.

Тепер видно тільки та частина ваших даних, яка знаходиться в комірці (мал. 1.2). Як переглянути увесь запис? І знову до вас на допомогу прийде Рядок Формул. Саме у ньому можна побачити увесь вміст виділеної комірки.

рис.1.2.
	Вівторок, ут	П’ятниця

Виділіть комірку, що містить день тижня і частину доби, і перевірте в Рядку формул вміст комірки. Отже, Рядок формул дозволяє:

• вносити зміни у вміст виділеної комірки;

• переглянути вміст комірки, якщо запис не видно повністю.

6. Як збільшити ширину стовпця для того, щоб в комірці одночасно були видні і день тижня, і частина доби?

Для цього підведіть показник миші до правої межі заголовка стовпця, "упіймайте" момент, коли покажчик миші приміт вид чорної подвійної стрілки, і, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, перемістите межу стовпця управо. Стовпець розширився. Аналогічно можна звужувати стовпці і змінювати висоту рядка.

Змініть ширину стовпця, що містить день тижня і частину доби так, щоб увесь введений текст було видно в комірці таблиці.

7. Часто буває треба виділити не одну комірку і не цілий стовпець, а блок комірок (декілька комірок, розташованих поруч).

Для цього треба встановити показник миші в крайній комірке виділення і, при натиснутій лівій клавіші, перемістити мишу до протилежного краю виділення (увесь виділений блок "охоплений" рамкою, усі комірки, окрім тієї, з якою почали виділення, забарвлені в чорний колір).

Зверніть увагу, що в процесі виділення в Полі імені реєструється кількість рядків і стовпців, що потрапляють у виділення. У той же момент, коли ви відпустили ліву клавішу, в Полі імені висвічується адреса активної комірки, комірка, з якої почали виділення (адреса активної комірки, виділена кольором).

Виділіть блок комірок, розпочавши з комірки А1 і закінчивши коміркою, яка містить слово "сьогодні".

Для виділення усієї таблиці використайте "порожню" кутову кнопку, розташовану над заголовком першого рядка.

Виділіть таблицю цілком. Зніміть виділення, клацнувши ми­шею по будь-якій комірці.

8. Яким чином видалити вміст комірки? Для цього дос­татньо виділити комірку (чи блок комірок) і натиснути клавішу {Delete} або скористатися командою горизонтального меню ПравкаОчистити.

Видаліть усі свої записи.