4. Общие требования к оформлению пояснительной записки

4.1. Бумага, шрифт, поля, исправление ошибок, сноски, ссылки, нумерация страниц, аббревиатуры

4.1.1. Пояснительная записка излагается на украинском языке и оформляется машинописным, машинным или рукописным способом с одной стороны листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) без рамок. При необходимости допускается использование листов формата А3 (297х420 мм).

4.1.2. При машинном наборе текст пояснительной записки набирается с использованием шрифта Times New Roman текстового редактора Word 14 размера с полуторным междустрочным интервалом. Шрифт набора должен быть четким с одинаковой плотностью текста, строчка – черного цвета средней толщины. При написании текста от руки размер шрифта от 2,5 до 5 мм, расстояние между строчками от 7 до 10 мм.

4.1.3. Текст пояснительной записки оформляют, соблюдая следующие поля: левое – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм. Рекомендуемые размеры поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее 20 мм, нижнее – 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту – 5 знаков.

4.1.4. Исправления ошибок, опечаток и неточностей допускается подчисткой или белой краской с нанесением на месте исправления правильного текста (фрагмента формулы или рисунка) машинным, машинописным или рукописным способом чернилами или пастой черного цвета. На одном листе не должно быть больше двух исправлений.

4.1.5. Названия структурных элементов пояснительной записки печатаются (пишутся) без точки в конце и подчеркивания симметрично основному тексту: названия разделов – прописными буквами, названия пунктов и подпунктов – строчными (кроме первой прописной). Перенос слов в названии разделов, подразделов, пунктов и подпунктов не допускается.

4.1.6. Каждый раздел следует начинать с отдельного листа. Расстояния между заголовком (раздела, пункта) и основным текстом должно быть не менее 2 интервалов – при машинном наборе текса, не менее 2 строк – при машинописном способе и не менее 15 мм при написании пояснительной записки от руки.

4.1.7. Расположение названия пункта или подпункта в конце страницы допускается только в том случае, если после названия (с учетом 2-х интервального расстояния до текста) расположены не менее двух строк текста.

4.1.8. В тексте не допускается использование сокращений, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами.

4.1.9. Запрещается сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, а также в расшифровках условных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.1.10. В тексте пояснительной записки допускается использование аббревиатур. При первом их упоминании такие аббревиатуры указываются в круглых скобках после полного наименования, далее по тексту упоминаются без расшифровки.

4.1.11. Перечисления из отдельных слов допускается писать в строку с основным текстом, отделяя друг от друга запятыми. Перечисления из незаконченных фраз оформляются с новой строки и отделяются точкой с запятой в конце. Перечисления, состоящие из развернутых фраз, пишутся с абзацными отступами, с прописной буквы, отделяя друг от друга точками.

4.1.12. Допускается нумерация перечислений, состоящих из отдельных слов или незаконченных фраз, арабскими цифрами с точкой или строчными буквами с полукруглой скобкой после буквы и отделением перечислений друг от друга точкой с запятой. Перечисления, состоящие из развернутых фраз, нумеруются арабскими цифрами с точкой после цифры.

4.1.13. При использовании общепринятых сокращений при перечислении, ссылках или при обозначении цифрами лет в конце ставится точка (и так далее – и т.д., смотри – см., год – г., годы – гг.)

4.1.14. Порядковые числительные без единиц счета от единицы до девяти и без обозначения единиц измерения пишутся словами, числовые значения величин с обозначением единиц измерения пишутся словами. Числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся цифрами.

4.1.15. Пояснения к отдельным данным, приведенным в тексте, допускается оформлять сносками или в виде примечаний.

4.1.16. Примечание располагают непосредственно после текста или данных, к которым оно относится. Слово «Примечание», написанное с заглавной буквы, размещают с абзацным отступом с точкой в конце, и в этой же строке с приписной буквы пишут текст примечания.

4.1.17. Если на одной страницы размещено несколько примечаний, то после слова «Примечание» ставят двоеточие, а текст примечания размещают в последующих строках, каждое примечание – с новой строки, соблюдая при этом последовательную нумерацию арабскими цифрами с точкой в конце.

4.1.18. Сноски обозначают надстрочными знаками в виде арабских цифр (порядковых номеров строк) со скобкой в конце. Сноски нумеруют последовательно в пределах страницы. В основном тексте знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, к которому необходимо пояснение.

4.1.19. Текст сноски печатают с абзацным отступом, при машинописном способе выполнения проекта – через один интервал, при машинном – с минимальным межстрочным интервалом.

4.1.20. Нумерацию страниц выполняют арабскими цифрами в правом верхнем углу листа знаками такого же шрифта и размера, как и основной текст, без знака «№».

4.1.21. В тексте пояснительной записки нумеруются только разделы, пункты и подпункты; такие структурные элементы, как содержание, введение, заключение, список использованных источников не нумеруются.

4.1.22. Разделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами. Пункты нумеруют в пределах каждого раздела. Номер пункта состоит из порядковых номеров раздела, пункта, между которыми ставят точки. Аналогичный порядок предусмотрен для нумерации подпунктов. После последней цифры номера раздела, пункта и подпункта ставят точку.