5 Загальні правила опису електронних документів

Окремого нормативного документа на складання бібліографічного опису для документів на електронних носіях в Україні не запроваджено. Специфіка складання бібліографічного запису на електронні ресурси полягає у вирішенні питань про наповнення, форму і спосіб представлення елементів, від яких найбільше залежить успіх їх ідентифікації. Перш за все це загальне і специфічне позначення матеріалу; основні характеристики в області виду та обсягу ресурсу; дані про  про фізичний носій електронного ресурсу; системні вимоги та інші специфічні характеристики.

За режимом доступу електронні ресурси поділяються на: 1)  локальні (компакт-диски, дискети); 2)  віддаленого доступу або мережеві (Інтернет, розміщені на якомусь сайті і мають мережеву адресу).

Бібліографічний опис електронних ресурсів містить ті самі зони й елементи, що й опис друкованих видань. Єдиною відмінністю є інформація про позначення виду ресурсу та обов'язковість подання системних вимог або

режиму доступу у зоні приміток, яка є загалом факультативною.

Опис проводиться  з титульного екрану для електронних видань.

Етикетка та наклейка служить для опису аудіовізуальних документів; якщо декілька документів уміщено в контейнер і тільки на ньому є загальна назва, тоді як джерело вибираються відомості, зазначені на контейнері, а не відомості на індивідуальних документах.

Опис електронного документа проводиться українською мовою, а при описах іноземними мовами – англійською мовою.

Загальне позначення  матеріалу містить вказівку на клас матеріалу, тобто [Електронний ресурс].

Область специфічних відомостей (після області  видання) – при описі електронних ресурсів ця область називається областю виду та обсягу ресурсу. Позначення  виду ресурсу містить узагальнену характеристику вміщених у ньому матеріалів (. – Електрон. текстові дані ;  . – Електрон. графічні дані; . – Електрон. журнал; . – Електрон. прикл. прогр.; . – Електрон. картогр. дані;  . – Електрон. пошукова прогр.). Якщо дано два позначення ресурсів, другому передує сполучник «і» або його еквівалент іншою мовою,

Наприклад:

Електронна база  «Мімоза» [Електронний ресурс] / Агентство по патентах і товарних знаках. – Електрон. дан. і прогр. (15638 файлів: 370518016 байт). –

В області вихідних даних відомості про місце видання, ім’я видавця слід приводити у формі відмінку, зазначених у джерелі інформації, а не тільки в називному відмінку. Відомості про місце видання є обв’язковим елементом опису, тому якщо дані відсутні, в описі необхідно привести дані у   дужках [б. м.], тобто без місця.          Наприклад: . – У Житомирі   або  . – К.: у  І. Д. Ситіна.

В області фізичної характеристики для ресурсу локального доступу необхідно приводити специфічне позначення    матеріалу і його обсяг. Для специфічного позначення матеріалу пропонуються такі терміни: Електронний мікропроцесорний картридж; Електронний диск; електронний магнітний диск, Жорсткий магнітний диск; Гнучкий магнітний диск (дискета); Електронний оптичний диск; Інтерактивний компакт-диск (СD-1); Компакт-диск з постійною пам’яттю (СD-ROM); Компакт-диск одноразового запису (СD-WORM); Фото-компакт-диск (Photo-CD); Інтерактивний відео диск; Електронна касета з магнітною стрічкою; Електронна котушка з магнітною стрічкою. Таким чином на  початку області зазначається кількість і специфічне позначення матеріального носія ресурсу, після цього в круглих дужках дається визначення  конкретного виду оптичного диску,

Наприклад:

. – 1 електрон. опт. диск (CD-ROM);

. – 2 електрон. опт. диски (CD-R);

. – 3 електрон. опт. диски (Photo-CD) і т.д.

Інші фізичні  характеристики (звук, колір, кількість сторін, щільність, розмітка на сектори, кількість доріжок тощо) наводяться після зазначення кількості фізичних одиниць і спеціального позначення матеріалу, і відділяються двокрапкою, наприклад: . – 1 електрон. диск : зв.

В області примітки є обов’язковими елементи про джерело основного заголовка, про системні вимоги при описі електронних ресурсів. Примітки про режим доступу наводяться першими в разі відсутності приміток про системні вимоги. Ці примітки обов’язкові при описуванні електронного ресурсу віддаленого доступу і йому передують слова «Режим доступу» або їх еквівалент іншою мовою (наприклад: «Mode of acces») із зазначенням протоколу доступу (FTP, HTTP) та унікальної адреси ресурсу URL, а також дати доступу (звертання) до нього; наведення дати доступу обов’язкове, коли невідома дата створення ресурсу, наприклад:  . – Режим доступу : http://www.un.org. – Назва з екрана. – (Дата звернення 5. 11. 2012).

Відомості, запозичені не з приписного джерела інформації, а також сформульовані на підставі аналізу електронного ресурсу, беруться у квадратні дужки. 

Схема повного опису електронного ресурсу:

Основний заголовок [Загальне позначення матеріалу] = Паралельний заголовок : відомості, що відносяться до заголовку / відомості про відповідальність. – Відомості про видання = паралельні відомості про видання / відомості про відповідальність, що відносяться до видання, додаткові відомості про видання. – Позначення виду ресурсу (обсяг ресурсу) . – Місце видання : ім’я видавця, дата видання (Місце виготовлення : ім’я виготовлювача, дата виготівника). – Специфічне позначення матеріалу та кількість фізичних одиниць : інші фізичні характеристики ; розмір+відомості про супровідний матеріал. – (Основна назва серії або під серії = Паралельний заголовок серії або підсерії : відомості щодо назви серії або підсерії / відомості про відповідальність, що відносяться до серії або підсерії, ISSN ; нумерація у середині серії або підсерії). – Примітка. – Стандартний номер = Ключова назва : умови доступності та ціна.