9 Вопрос. Автоматизация бюджетного учета

Автоматизация бухгалтерского учета субъекта учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных (сводных) учетных документов и отражения операций по соответствующим счетам Рабочего плана счетов при условии обеспечения полной сохранности первичных (сводных) учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

При комплексной автоматизации бухгалтерского учета информация об объектах учета формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учета осуществляется на бумажном носителе, а при наличии технической возможности - в форме электронного регистра.

Формирование регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формирования машинограмм регистров бухгалтерского учета) осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики субъектом учета, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учета бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета.

При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители (формировании машинограмм регистров бухгалтерского учета) допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа (машинограммы) содержат обязательные реквизиты и показатели соответствующих регистров бухгалтерского учета.

Раздел 2. Бюджетный учет в финансовых органах и органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов

Тема 2.1. Учет поступлений и выбытий денежных средств в части кассовых доходов и расходов бюджетов

ВОПРОСЫ

1. Учет средств на счетах бюджетов у финансовых органов:

а) средств на счетах бюджета;

б) средств бюджета в пути;

в) средств бюджета в иностранной валюте.

2. Учет средств на счетах органов казначейства:

а) средств поступлений, распределяемых между бюджетами;

б) средств единого счета бюджета;

в) средств бюджета в пути.

3. Учет возврата (зачета) излишне уплаченных (взысканных) сумм.

4. Учет средств для выплаты наличных денег.

5. Учет невыясненных поступлений.

6. Учет кассовых выбытий средств бюджета и операций по санкционированию расходов бюджетов.

1. Вопрос. Учет средств на счетах бюджета у финансовых органов:

Для отражения финансовыми органами операций со средствами соответствующего бюджета в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящимися на банковских счетах или в органах Федерального казначейства предназначен счет 020200000 «Средства на счетах бюджета».

Основанием для отражения операций в бюджетном учете служат выписки со счетов с приложенными документами.

Группировка операций по счетам осуществляется в разрезе:

10 «Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства»;

20 «Средства на счетах бюджета в кредитной организации»;

30 «Средства бюджета на депозитных счетах».

Денежные средства бюджета учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 «Средства на счетах бюджета в рублях»;

2 «Средства на счетах бюджета в пути»;

3 «Средства на счетах бюджета в иностранной валюте».

Учет операций по движению средств бюджета ведется в Журнале по прочим операциям на основании документов, приложенных к выпискам со счетов и Справки, оформляемой при расчете курсовой разницы.

а) учет средств на счетах бюджета

Для учета средств единого счета бюджета в финансовых органах применяются следующие счета:

1. Счет 020211000 «Средства на счетах бюджета в рублях в органе Федерального казначейства»;

2. Счет 020221000 «Средства на счетах бюджета в рублях в кредитной организации»;

3. Счет 020231000 «Средства бюджета на депозитных счетах в рублях».

Счет 020200000 активный. По дебету счета отражается поступление средств на единый счет, по кредиту – платежи с единого счета. Сальдо дебетовое показывает наличие средств на едином счете бюджета на определенную дату.

Учет операций ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управлении (КОСГУ): 510 – по поступлениям, 610 - по выбытиям.

Типовая корреспонденция

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1.	Поступление сумм налогов, сборов и платежей в бюджет	020211510, 020221510	040210100 "Поступления в бюджет по доходам"
2.	Поступление от реализации нефинансовых активов	020211510, 020221510	040210400 "Поступления в бюджет от реализации нефинансовых активов"
3.	Осуществление кассовых выбытий средств бюджета на оплату расходов	040220200 "Выбытия средств бюджета за счет расходов"	020211610, 020221610
4.	Перечисление средств в оплату нефинансовых активов	040220300 "Выбытия средств бюджета за счет приобретения нефинансовых активов"	020211610, 020221610
5.	и др.

Таким образом, счета 020211000 и 020221000 корреспондируют со счетом 040200000 "Результат по кассовому исполнению бюджета", КОСГУ у которого как по поступлениям - 100, 400, 600, 700, так и по выбытиям – 200, 300, 500, 800.

Учет операций по движению средств ведется в Журнале по прочим операциям на основании документов, приложенных к выпискам со счетов.

б) учет средств бюджета в пути

Средства бюджета в пути – это суммы, перечисленные бюджету от другого бюджета и между финансовыми органами одного уровня бюджетной системы Российской Федерации в конце отчетного периода, но зачисленные на единый счет бюджета в следующем отчетном периоде.

Суммы в пути отражаются тем финансовым органом, которому переведены средства.

Для учета сумм в пути у финансового органа применяются следующие балансовые активные счета:

1. Счет 020212000 «Средства на счетах бюджета в органе Федерального казначейства в пути»,

2. Счет 020222000 «Средства на счетах бюджета в кредитной организации в пути»,

3. Счет 020232000 «Средства бюджета на депозитных счетах в пути».

По дебету счета отражаются суммы в пути, по кредиту – их зачисление. Сальдо дебетовое показывает наличие средств бюджета в пути на определенную дату.

Учет операций ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управлении (КОСГУ): 510 – по поступлениям, 610 - по выбытиям.