3. Вопрос. Учет основных средств

а) Основные средства - материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг.

Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Группировка основных средств осуществляется:

1. По группам имущества:

• 10 - Основные средства – недвижимое имущество учреждения

• 20 - Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения

• 30 - Основные средства – иное движимое имущество учреждения

• 40 - Основные средства – предметы лизинга.

2. в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ):

• 1 «Жилые помещения»;

• 2 «Нежилые помещения»;

• 3 «Сооружения»;

• 4 «Машины и оборудование»;

• 5 «Транспортные средства»;

• 6 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

• 7 «Библиотечный фонд»;

• 8 «Прочие основные средства».

б) Объекты ОС принимаются к учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью объектов ОС признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов ОС, с учётом сумм налога на добавленную стоимость (НДС), предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление объектов нефинансовых активов являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объектов нефинансовых активов;

• регистрационные сборы, государственные пошлины;

• таможенные пошлины, патентные пошлины;

• затраты по доставке объектов нефинансовых активов до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

• расходы по изготовлению (израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на оплату труда, услуги сторонних организаций и т.д.) и др.

Изменение первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов производится лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов.

Балансовая стоимость объектов ОС - их первоначальная стоимость с учетом её изменений.

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, + стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету.

в) Движение ОС – это их поступление, выдача в эксплуатацию, внутреннее перемещение и выбытие.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

2. Акт о приеме-передаче здания (сооружения), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.

3. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

4. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;

5. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;

6. Требование-накладная;

7. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

- Требование-накладная.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

1. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

2. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

3. Акт о списании автотранспортных средств.

4. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря.

5. Акт о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы.

6. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

7. Акт о приеме-передаче здания (сооружения), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.

8. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

г) Учет ОС ведется на балансовом счете 010100000 «Основные средства».

Счет активный.

По Дт отражается принятие к учету ОС, оприходование излишков, выявленных при инвентаризации; а по Кт – выдача ОС в эксплуатацию, а также списание ОС.

Сальдо Дт показывает наличие ОС на определенную дату.

КОСГУ – 310 – на увеличение стоимости, 410 – на уменьшение.