Расходы по найму жилого помещения

* возмещаются со дня прибытия работника в место командировки и по день выезда,

* расходы оплачиваются в следующем порядке:

1) без предъявления оправдательных документов – 12 руб. в сутки

2) при предоставлении документов – по фактическим расходам, но не свыше 550 руб. в сутки.

* в тех случаях, когда командированному работнику предоставляется бесплатное жилье, тогда оплата квартирных не производится

* в пределах установленных форм подлежат возмещению затраты на оплату дополнительных услуг, оказанных в гостиницах (пользование телевизором, холодильником, утюгом)

* возмещается плата за бронирование места в гостинице в размере 50% от стоимости места за сутки

* расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути оплачиваются в соответствии с подтверждающими документами.

Оплата стоимости проезда

* расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются на основании предъявленных документов;

* оплачиваются услуги по предварительной продаже билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями в поездах, страховка;

* не оплачивается: стоимость услуг по доставке билетов на дом, по перевозке, переносу личного багажа, а также расходы по проезду в пределах города;

* командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта;

* без предъявления документов на проезд, оплата производится с разрешения руководителя по минимальным тарифам.

Дополнительные расходы

оплачиваются с разрешения руководителя при предоставлении подтверждающих документов.

В течение 3 рабочих дней подотчетное лицо обязано представить:

1) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;

Авансовый отчет – документ типовой формы, в котором указываются полученные под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток средств или перерасход.

К нему прилагаются:

1. Командировочное удостоверение с отметками,

2. Документы о найме жилого помещения (счета гостиницы, квитанции об оплате)

3. Билеты на проезд.

2) отчет о выполненной работе в письменной форме.

5 Вопрос. Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на балансовом счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Счет активный.

По Дт отражается выдача средств под отчет или выдача перерасхода по авансовому отчету.

По Кт – принятие к учету израсходованных сумм, а также внесение остатка неиспользованного аванса в кассу.

Сальдо Дт со знаком «+» показывает наличие дебиторской задолженности на определенную дату (задолженность подотчетного лица учреждению).

Сальдо Дт со знаком « - » показывает наличие кредиторской задолженности на определенную дату, т.е. долг учреждения подотчетному лицу.

КОСГУ: 560, 660.

Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой учреждения (планом финансово- хозяйственной деятельности) по аналитическим группам синтетического учета объекта учета:

10 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»;

20 «Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам»;

30 «Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов»;

60 «Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению»;

90 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам».