4 Вопрос. Расчеты с подотчетными лицами.

Порядок оплаты расходов по командировке

Подотчетное лицо – это работник организации, получивший денежные суммы под отчет для предстоящих расходов (аванс).

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, расчета (обоснования) размера аванса.

На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по выданным авансам. Выдача денег производится из кассы.

Максимальный размер расчетов наличными денежными средствами по одному платежу установлен в размере 100 000 рублей (указание ЦБ от 20.06.2007 № 1843, с 22.07.2007 вступил в силу).

Порядок оплаты расходов по командировкам

Литература:

1. Трудовой кодекс РФ (глава 24);

2. Инструкция Минфина СССР, Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам, ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»;

3. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»;

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 02 октября 2002 года №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работниками организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета».

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению руководителя учреждения на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор.

Срок командировки определяется работодателем, с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

За командированным работником сохраняются место работы, должность и средний заработок.

Командированному работнику возмещаются:

1) стоимость проезда;

2) расходы по найму жилого помещения;

3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные расходы (с разрешения руководителя).

Суточные

* размер суточных зависит от длительности командировки,

* число дней командировки определяется по командировочному удостоверению.

Командировочное удостоверение – документ, выдаваемый работнику, который выполняет служебные поручения вне постоянного места работы.

Командировочное удостоверение выдается на основании приказа руководителя (также может быть оформлено служебное задание).

В командировочном удостоверении указывается:

- № и дата документа,

- ФИО командированного работника,

- должность, место работы,

- срок и место командировки,

- цель,

- подпись руководителя, дата и печать организации.

На командировочном удостоверении делаются следующие отметки, по которым определяется фактический срок пребывания:

1. о дате выезда в командировку,

2. о дате прибытия в место командировки,

3. о дате выбытия из места командировки,

4. о дате прибытия в место постоянной работы.

Если работник выполняет служебные обязанности в нескольких пунктах назначения, то в каждом пункте делаются отметки о прибытии и выбытии, которые должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью.

Командировочное удостоверение регистрируется в специальных журналах.

* выходные и праздничные дни из подсчета дней командировки не исключаются.

Пример: работник выбыл в командировку 3 марта, прибыл 11 марта.

Выходные дни: 4,5,8 марта.

Число дней командировки = 3,4,5,6,7,8,9,10,11 = 9 дней.

* суточные выплачиваются за каждые сутки, независимо от заработка и места командировки

* нормы оплаты расходов по командировкам установлены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 или определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

* суточные = число дней командировки х 100 руб.

* при командировке в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного места жительства, суточные не выплачиваются (вопрос об этом решает руководитель организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения и характера выполняемого задания).